CVDR190439_1Verordening auditcommissie 2011nlregelingUtrechtse Heuvelrug2012-06-28Utrechtse HeuvelrugGemeentenieuws, 02-02-2011Verordening auditcommsisieGemeentewet, art. 82gemeenteraadbestuur en recht2011-01-27De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2011-02-032022-03-01nieuwe regeling2011-113GeenVerordening auditcommissie 2011Behoort bij raadsvoorstel 2011-113, titel: Verordening Auditcommissie
2011.De raad van de gemeente Utrechtse Heuvelrug;Gelet op Gemeentewet artikel 82;Gelet op het advies van de commissie bestuur en middelen van 13 januari 2011
tot het corrigeren van de tekst in artikel 8 lid 1;BESLUITvast te stellen de Verordening op de auditcommissie 20111:Instelling en begripsbepalingen1.Er is een auditcommissie2.In deze verordening wordt verstaan onder:
de commissie: de auditcommissie;
de raad: de gemeenteraad;
het college: het college van burgemeester en wethouders;
de accountant: de in de Controleverordening gemeente Utrechtse
Heuvelrug bedoelde accountant die belast is met de controle op
de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening;
de voorzitter: de voorzitter van de commissie;
het controleprotocol: het controleprotocol voor de
accountantscontrole op de jaarrekening.
fractie: de leden van de raad die door het centraal stembureau
op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn verklaard, zoals
omschreven in artikel 6 Reglement van Orde voor de vergaderingen
en andere werkzaamheden van de gemeenteraad en de op grond van
de Verordening op de raadscommissies aangewezen
niet-raadsleden.
2Doel1.De commissie heeft als doel een goede beheersing van de gemeente op het
gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid door de
ontwikkeling van het instrumentarium van de raad in het kader van de
kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid.2.De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en
college.3Taken en bevoegdheid1.De commissie heeft als aandachtsgebied
de werkzaamheden van de accountant als bedoeld in de
Controleverordening gemeente Utrechtse Heuvelrug;
de werkzaamheden van de rekenkamercommissie;
de ontwikkeling van de instrumenten in de planning &
control-cyclus, waaronder de programmabegroting;
de onderzoeken van het college naar de rechtmatigheid,
doelmatigheid en doeltreffendheid waaronder in ieder geval de
onderzoeken als bedoeld in artikel 213a van de Gemeentewet.
2.Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten wordt in ieder geval
begrepen:
de voorbereiding van het door de raad vast te stellen
controleprotocol;
het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de
raad betreffende de opzet en uitvoering van de
accountantscontrole;
een overlegplatform te zijn voor de voorgenomen controleaanpak
door de accountant met de mogelijkheid om specifieke aandacht te
doen besteden aan bepaalde posten of organisatieonderdelen,
zoals ook bedoeld in artikel 4, derde lid, Controleverordening
gemeente Utrechtse Heuvelrug;
een overlegplatform te zijn over de uitkomsten van de door de
accountant uitgevoerde controles;
het evalueren van de werkzaamheden van de accountant;
het voorbereiden van de selectie van de accountant na afloop van
het contract met de accountant;
een afstemmingsoverleg te zijn over de voorgenomen onderzoeken
door accountant, rekenkamercommissie en college;
het adviseren aan de gemeenteraad over genoemde taken.
3.De commissie heeft geen directe opdrachtgevende rol naar de externe
accountant, andere onderzoeksbureaus of de gemeentelijke
organisatie.4Samenstelling en benoeming1.De raad benoemt de leden van de commissie.2.Per fractie kan maximaal één lid benoemd worden in de auditcommissie.
Een lid kan zich bij verhindering laten vervangen door een ander lid van
zijn fractie.3.De griffier (of zijn plaatsvervanger) is secretaris van de commissie en
kan eveneens aan de beraadslagingen deelnemen.4.De commissie heeft als adviseurs
de portefeuillehouder van financiën,
het hoofd van de afdeling financiën,
de gemeentesecretaris, danwel een door de gemeentesecretaris aan
te wijzen vervanger;
de voorzitter van de rekenkamercommissie.
5.De commissie kan andere interne en externe adviseurs verzoeken de
vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de commissie.5Zittingsduur1.De zittingsperiode van de leden eindigt in ieder geval aan het einde van
de zittingsperiode van de raad of bij ontslag als lid van de raad of als
commissielid op grond van artikel 4 van de Verordening op de
raadscommissies2.De raad kan een lid tussentijds ontslaan.3.Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.6Voorzitter1.De voorzitter en zijn plaatsvervanger worden door de raad uit zijn
midden benoemd.2.De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van
de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de
uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming over
commissieaangelegenheden. De voorzitter wordt daarbij ondersteund door
de secretaris van de commissie.7Vergaderingen en verslaglegging1.De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van
procedurele en inhoudelijke aspecten van de taken van de commissie.2.De adviseurs worden in principe voor elke vergadering van de commissie
uitgenodigd. De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder één of
meerdere adviseurs.3.De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de
commissie anders bepaalt.4.De besluiten en adviezen van de commissie zijn openbaar, tenzij de
commissie anders bepaalt.5.Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt onder
verantwoordelijkheid van de secretaris. Het verslag wordt vastgesteld
door de commissie.6.Het vastgestelde verslag van niet-openbare vergaderingen wordt als
geheim stuk ter kennis gebracht aan de raad en de bij de vergadering
uitgenodigde adviseurs.8Informeren raad1.De commissie informeert de raad en het college over gemaakte afspraken
met de accountant en/of andere adviserende leden.2.Op verzoek van de raad geeft de voorzitter van de commissie een
toelichting in de functionele raadscommissie van de gemeenteraad.
Vertrouwelijke mededelingen worden in een besloten vergadering
gedaan.9:CiteertitelDeze verordening kan worden aangehaald als de “Verordening
auditcommissie”.Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 27 januari 2011.De raad voornoemd,de griffier, de voorzitter, W. Hooghiemstra G.F. Naafs