CVDR190399_1Verordening op de vertrouwenscommissie burgemeestersvacature 2012nlregelingAchtkarspelen2012-06-28AchtkarspelenOnbekendVerordening op de vertrouwenscommissie burgemeestersvacature 2012Onbekendgemeenteraadbestuur en recht2012-06-14De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-06-152013-01-31OnbekendOnbekendGeenVerordening op de vertrouwenscommissie burgemeestersvacature
Achtkarspelen 2012De raad van de gemeente Achtkarspelen;gelezen het voorstel van het presidium van de raad van 24 mei 2012;gelet op het bepaalde in de artikelen 61 en 61c van de Gemeentewet;B E S L U I T :
Een vertrouwenscommissie in te stellen als bedoeld in artikel
61, lid 3 van de Gemeentewet;
De volgende verordening vast te stellen:
Verordening op de vertrouwenscommissie burgemeestersvacature
Achtkarspelen 20121BegripsomschrijvingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties;
de commissaris: de Commissaris van de Koningin in de provincie
Fryslân;
de commissie: de vertrouwenscommissie, zijnde een
raadscommissie, die belast is met de voorbereiding van de
aanbeveling tot vervulling van de vacature burgemeester;
de secretaris: de secretaris van de commissie.
2Taak en bevoegdheden
De commissie heeft tot taak de geschiktheid van kandidaten voor
het ambt van burgemeester van de gemeente Achtkarspelen te
beoordelen en daarover schriftelijk en gemotiveerd verslag uit
te brengen aan de raad en de commissaris.
De commissie voert daartoe gesprekken met de kandidaten die door
de commissaris in beginsel geschikt worden geacht voor benoeming
en met eventueel andere op de lijst van sollicitanten
voorkomende kandidaten.
De commissie kan besluiten een door de commissaris als geschikt
geachte kandidaat niet te ontvangen; in dat geval stelt de
commissie de commissaris en de kandidaat van dit besluit op de
hoogte.
De commissie doet het in het tweede lid genoemde verslag
vergezeld gaan van een concept aanbeveling aan de raad van twee
kandidaten die naar haar oordeel voor benoeming in aanmerking
komen, een en ander zoals bedoeld in artikel 61 van de
Gemeentewet.
Bij de beoordeling van de kandidaten laten de leden van de
commissie zich leiden door de profielschets, zoals deze is
vastgesteld door de raad.
3Samenstelling
De commissie bestaat bij voorkeur uit de voorzitters van de
fracties die deel uitmaken van de gemeenteraad; een fractie kan
bepalen een ander raadslid voor te dragen als lid van de
commissie.
De raad benoemt uit zijn midden een technisch voorzitter en een
plaatsvervangend technisch voorzitter van de commissie; deze
zijn geen lid van de commissie en hebben geen stemrecht.
De raadsgriffier of diens plaatsvervanger fungeert als
secretaris van de commissie en verleent ambtelijke
bijstand.
Vanuit het college van burgemeester en wethouders wordt een
wethouder in de gelegenheid gesteld aan de vergaderingen van de
commissie deel te nemen als adviseur. Deze is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.
Indien een lid van de commissie langdurig niet beschikbaar is,
kan hij of zij zich laten vervangen door een ander lid van
dezelfde fractie. De vervanging geldt voor de resterende
zittingsperiode van de commissie.
4Vergaderingen en werkwijze
De commissie vergadert zo dikwijls als tenminste drie leden dit
noodzakelijk achten.
De commissie vergadert alleen in beslotenheid.
Van elke vergadering wordt door de voorzitter ten minste twee
dagen tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie.
De commissie kan gebruik maken van externe deskundige
ondersteuning in de voorbereiding op de sollicitatieprocedure.
De commissie kan gebruik maken van externe deskundige
ondersteuning voor de beoordeling van kandidaten ten aanzien van
persoons- en bestuursstijlkenmerken.
5Gesprekken met de kandidaten
De voorzitter nodigt in overleg met de commissie de kandidaten
uit voor een gesprek met de commissie.
De plaats en het tijdstip van een gesprek worden zodanig gekozen
dat wordt voorkomen dat de kandidaten hierdoor aan anderen
bekend raken of tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar
in contact komen.
6Besluitvorming
De commissie vergadert niet als niet ten minste de helft van het
aantal leden aanwezig is.
De bevindingen, bedoeld in artikel 2, worden vastgesteld bij
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij de commissie
streeft naar unanimiteit.
Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag
vermeld.
Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen
bevindingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot
de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet
mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering,
dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de
verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de
gemeenteraad en de commissaris gebracht.
7Contactpersoon
De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar
buiten.
Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de
voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en
aldaar bewaard tot het moment van ontbinding van de
commissie.
Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de
voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres
van de secretaris verzonden.
8Ontbinding vertrouwenscommissie
De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de
dag volgende op die waarop aan het gemeentebestuur is
bekendgemaakt dat in de vacature is voorzien.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg
voor dat op het in het eerste lid bedoelde tijdstip alle
archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt, op last
van burgemeester en wethouders onverwijld in een verzegelde
envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de
krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats.
Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven
aan het bepaalde in de navolgende leden van dit artikel.
Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een
verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het
archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding
gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a. en c.
van de archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid,
geldende voor een periode van 75 jaar.
De originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de
commissaris of van de kandidaten worden onmiddellijk aan dezen
teruggezonden.
Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de
in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk
vernietigd.
9Onvoorziene gevallenIn alle gevallen waarin deze verordening dan wel andere regelgeving niet
voorziet, beslist de commissie.10Slotbepalingen
Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening op de
vertrouwenscommissie burgemeestersvacature Achtkarspelen
2012
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die
van haar vaststelling.
De Verordening op de vertrouwenscommissie in verband met de
vervulling van de vacature van burgemeester, zoals vastgesteld
bij raadsbesluit van 12 december 2006, wordt ingetrokken.
Deze verordening zal aan de commissaris ter kennis worden
gebracht.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van Achtkarspelen van 14 juni 2012De griffier, De voorzitter,mr. R. van der Heide mevr. G. Postma