CVDR190255_1Vervangingsregeling directie en management gemeente WaalwijknlregelingWaalwijk2017-12-05WaalwijkGemeenteblad, 21-06-2012Vervangingsregeling directie en management gemeente WaalwijkMandaatbesluit gemeente Waalwijk 2011, art. 3college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2012-06-12De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-06-132016-01-01nieuwe regeling2012/029Geen.Geen.Vervangingsregeling directie en management gemeente WaalwijkInleidingOp verzoek van het DT/MO is in 2010 de ‘vervangingsregeling voor directie en management’ ontwikkeld. Daarin is het waarnemen (onder ‘plaatsvervanging’ wordt ook ‘waarneming’ verstaan) van het afdelingshoofd tijdens diens afwezigheid formeel geregeld. In deze regeling werd uitgegaan van verticale vervanging. In de nota “Managementbesturing gemeente Waalwijk” d.d. 20 juni 2011 is gekozen voor horizontale vervanging van het management. Dit maakt dat de ‘vervangingsregeling voor directie en management’ is bijgesteld.Op grond van artikel 3 van de "Mandaatregeling gemeente Waalwijk 2007", vastgesteld door het college d.d. 26 juni 2007, zijn plaatsvervangers bevoegd als zodanig op te treden bij de uitoefening van de in het mandaatbesluit vermelde bevoegdheden.De ‘vervangingsregeling’ is expliciet bedoeld voor de kortdurende plaatsvervanging (bijvoorbeeld > 1 week en < 1½ maand) van directeur, afdelingshoofd, teamleider als gevolg van ziekte of verlof. In de regeling is op horizontaal functieniveau een voorzet gegeven voor invulling van het eerste en tweede plaatsvervangerschap van directeur, afdelingshoofd en teamleider. Het College van Waalwijk; gelet op de artikel 3 van het "Mandaatbesluit gemeente Waalwijk 2011", besluit vast te stellen de:‘Vervangingsregeling directie en management van de gemeente Waalwijk’.1.Het directielid draagt zorg voor een adequate vervanging bij diens afwezigheid.2.Hij/Zij wijst daartoe een plaatsvervanger aan.3.Als plaatsvervanger kan uitsluitend het andere lid van het DT optreden of een vooraf aangewezen afdelingshoofd.2.Bevoegdheden en beperkingen1.De plaatsvervanger is bevoegd de taken en verantwoordelijkheden van het directielid uit te oefenen bij diens afwezigheid.2.Het te vervangen directielid kan beperkingen stellen aan de uitoefening van diens taken en verantwoordelijkheden voor de plaatsvervanger.3.De beperkingen als bedoeld in het vorige lid worden alsdan schriftelijk vastgelegd.4.Indien een bevoegdheid is uitgeoefend door een plaatsvervanger, dient dit in de ondertekening tot uitdrukking te worden gebracht door gebruikmaking van de woorden "plaatsvervangend", gevolgd door functie en eigen naam.3.VergoedingVoor het plaatsvervangerschap wordt geen financiële vergoeding toegekend, rekening houdend met het gestelde in artikel 3:1:2 CAR-UWO.
2Vervanging Management (afdelingshoofden & teamleiders)4.Aanwijzing plaatsvervangers afdelingshoofden1.Het afdelingshoofd draagt zorg voor een adequate vervanging bij diens afwezigheid.2.Hij/Zij wijst daartoe een eerste en een tweede plaatsvervangend afdelingshoofd aan.3.Als plaatsvervangend afdelingshoofd kunnen uitsluitend afdelingshoofden worden aangewezen. Uitsluitend met toestemming van het DT kan hiervan worden afgeweken.5.Aanwijzing plaatsvervangers teamleiders1.De teamleider draagt zorg voor een adequate vervanging bij diens afwezigheid.2.Hij/Zij wijst daartoe een eerste en een tweede plaatsvervangend teamleider aan.3.Als eerste en tweede plaatsvervangend teamleider kunnen uitsluitend teamleiders worden aangewezen. Uitsluitend met toestemming van het DT kan hiervan worden afgeweken.6.Bevoegdheden en beperkingen1.De plaatsvervanger is bevoegd de taken en verantwoordelijkheden van het afdelingshoofd of teamleider uit te oefenen bij diens afwezigheid; de tweede plaatsvervanger is daartoe bevoegd bij afwezigheid van de eerste plaatsvervanger.2.Het afdelingshoofd of teamleider kan beperkingen stellen aan de uitoefening van diens taken en verantwoordelijkheden voor de eerste en tweede plaatsvervanger, ieder afzonderlijk.3.De beperkingen als bedoeld in het vorige lid worden alsdan schriftelijk vastgelegd.4.Indien een bevoegdheid is uitgeoefend door een plaatsvervanger, dient dit in de ondertekening tot uitdrukking te worden gebracht door gebruikmaking van de woorden "plaatsvervangend", gevolgd door functie en eigen naam.7.Aanwezigheid1.Het afdelingshoofd of teamleider draagt er zoveel mogelijk zorg voor dat bij diens afwezigheid de eerste plaatsvervanger aanwezig is.2.Indien behalve het afdelingshoofd of teamleider ook de eerste plaatsvervanger afwezig is, is op zijn minst de tweede plaatsvervanger aanwezig.8.VergoedingVoor het plaatsvervangerschap wordt geen financiële vergoeding toegekend, rekening houdend met het gestelde in artikel 3:1:2 CAR-UWO.9.VervangingsoverzichtOp basis van voorgaande artikelen heeft het DT/MO het onderstaande overzicht ‘vervanging leden management’ vastgesteld.
3Slotbepalingen1.OnvoorzienIn gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist de algemeen directeur/ gemeentesecretaris en treft deze zo nodig maatregelen.2.Inwerkingtreding1.Deze regeling treedt in werking op de dag nadat deze is vastgesteld door het college van de gemeente Waalwijk.2.De vigerende vervangingsregeling directie en management van de gemeente Waalwijk wordt tegelijkertijd ingetrokken.3.CiteertitelDeze regeling wordt aangehaald als: ‘Vervangingsregeling directie en management van de gemeente Waalwijk’Vastgesteld door de het College van Waalwijk in de vergadering van: 12-06-2012.Het College van Waalwijk,De secretaris, De burgemeester,Drs. A. de Wit Drs. A.M.P. Kleijngeld