Vervangingsregeling directie en management gemeente Waalwijk

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Waalwijk
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Vervangingsregeling directie en management gemeente Waalwijk
Citeertitel	Vervangingsregeling directie en management gemeente Waalwijk
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Mandaatbesluit gemeente Waalwijk 2011, art. 3

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
13-06-2012		01-01-2016	nieuwe regeling	12-06-2012 Gemeenteblad, 21-06-2012	2012/029

Tekst van de regeling

Intitulé

Vervangingsregeling directie en management gemeente Waalwijk

Vervangingsregeling directie en management van de gemeente Waalwijk

Inleiding

Op verzoek van het DT/MO is in 2010 de ‘vervangingsregeling voor directie en management’ ontwikkeld. Daarin is het waarnemen (onder ‘plaatsvervanging’ wordt ook ‘waarneming’ verstaan) van het afdelingshoofd tijdens diens afwezigheid formeel geregeld. In deze regeling werd uitgegaan van verticale vervanging.

In de nota “Managementbesturing gemeente Waalwijk” d.d. 20 juni 2011 is gekozen voor horizontale vervanging van het management. Dit maakt dat de ‘vervangingsregeling voor directie en management’ is bijgesteld.

Op grond van artikel 3 van de "Mandaatregeling gemeente Waalwijk 2007", vastgesteld door het college d.d. 26 juni 2007, zijn plaatsvervangers bevoegd als zodanig op te treden bij de uitoefening van de in het mandaatbesluit vermelde bevoegdheden.

De ‘vervangingsregeling’ is expliciet bedoeld voor de kortdurende plaatsvervanging (bijvoorbeeld > 1 week en < 1½ maand) van directeur, afdelingshoofd, teamleider als gevolg van ziekte of verlof. In de regeling is op horizontaal functieniveau een voorzet gegeven voor invulling van het eerste en tweede plaatsvervangerschap van directeur, afdelingshoofd en teamleider.

Het College van Waalwijk;

gelet op de artikel 3 van het "Mandaatbesluit gemeente Waalwijk 2011", besluit vast te stellen de:

‘Vervangingsregeling directie en management van de gemeente Waalwijk’.

Paragraaf 1 Vervanging leden directieteam

Artikel 1. Aanwijzing plaatsvervanger directieteam (DT)

1.
Het directielid draagt zorg voor een adequate vervanging bij diens afwezigheid.
2.
Hij/Zij wijst daartoe een plaatsvervanger aan.
3.
Als plaatsvervanger kan uitsluitend het andere lid van het DT optreden of een vooraf aangewezen afdelingshoofd.

Artikel 2. Bevoegdheden en beperkingen

1.
De plaatsvervanger is bevoegd de taken en verantwoordelijkheden van het directielid uit te oefenen bij diens afwezigheid.
2.
Het te vervangen directielid kan beperkingen stellen aan de uitoefening van diens taken en verantwoordelijkheden voor de plaatsvervanger.
3.
De beperkingen als bedoeld in het vorige lid worden alsdan schriftelijk vastgelegd.
4.
Indien een bevoegdheid is uitgeoefend door een plaatsvervanger, dient dit in de ondertekening tot uitdrukking te worden gebracht door gebruikmaking van de woorden "plaatsvervangend", gevolgd door functie en eigen naam.

Artikel 3. Vergoeding

Voor het plaatsvervangerschap wordt geen financiële vergoeding toegekend, rekening houdend met het gestelde in artikel 3:1:2 CAR-UWO.

Vervanging leden directieteam
Functie	1e vervanger	2e vervanger
Algemeen Directeur/gemeentesecretaris	Directeur bedrijfsvoering/dienstverlening	Hoofd OBV
Directeur bedrijfsvoering/dienstverlening	Algemeen Directeur/gemeentesecretaris	Hoofd OBV

Paragraaf 2 Vervanging Management (afdelingshoofden & teamleiders)

Artikel 4. Aanwijzing plaatsvervangers afdelingshoofden

1.
Het afdelingshoofd draagt zorg voor een adequate vervanging bij diens afwezigheid.
2.
Hij/Zij wijst daartoe een eerste en een tweede plaatsvervangend afdelingshoofd aan.
3.
Als plaatsvervangend afdelingshoofd kunnen uitsluitend afdelingshoofden worden aangewezen. Uitsluitend met toestemming van het DT kan hiervan worden afgeweken.

Artikel 5. Aanwijzing plaatsvervangers teamleiders

1.
De teamleider draagt zorg voor een adequate vervanging bij diens afwezigheid.
2.
Hij/Zij wijst daartoe een eerste en een tweede plaatsvervangend teamleider aan.
3.
Als eerste en tweede plaatsvervangend teamleider kunnen uitsluitend teamleiders worden aangewezen. Uitsluitend met toestemming van het DT kan hiervan worden afgeweken.

Artikel 6. Bevoegdheden en beperkingen

1.
De plaatsvervanger is bevoegd de taken en verantwoordelijkheden van het afdelingshoofd of teamleider uit te oefenen bij diens afwezigheid; de tweede plaatsvervanger is daartoe bevoegd bij afwezigheid van de eerste plaatsvervanger.
2.
Het afdelingshoofd of teamleider kan beperkingen stellen aan de uitoefening van diens taken en verantwoordelijkheden voor de eerste en tweede plaatsvervanger, ieder afzonderlijk.
3.
De beperkingen als bedoeld in het vorige lid worden alsdan schriftelijk vastgelegd.
4.
Indien een bevoegdheid is uitgeoefend door een plaatsvervanger, dient dit in de ondertekening tot uitdrukking te worden gebracht door gebruikmaking van de woorden "plaatsvervangend", gevolgd door functie en eigen naam.

Artikel 7. Aanwezigheid

1.
Het afdelingshoofd of teamleider draagt er zoveel mogelijk zorg voor dat bij diens afwezigheid de eerste plaatsvervanger aanwezig is.
2.
Indien behalve het afdelingshoofd of teamleider ook de eerste plaatsvervanger afwezig is, is op zijn minst de tweede plaatsvervanger aanwezig.

Artikel 8. Vergoeding

Voor het plaatsvervangerschap wordt geen financiële vergoeding toegekend, rekening houdend met het gestelde in artikel 3:1:2 CAR-UWO.

Artikel 9. Vervangingsoverzicht

Op basis van voorgaande artikelen heeft het DT/MO het onderstaande overzicht ‘vervanging leden management’ vastgesteld.

Vervanging leden management
Functie	1e vervanger	2e vervanger
Publiekszaken
Hoofd Publiekszaken	Hoofd LVH	Hoofd HII
Teamleider Publieksbalie	Teamleider Publiekszaken	Teamleider ICT
Teamleider Publiekszaken	Teamleider Publieksbalie	Teamleider DIV/archief

LVH
Hoofd LVH	Hoofd RSO	Hoofd Bedrijven
Teamleider VB	Teamleider LTH	Teamleider Buitendienst
Teamleider LTH	Teamleider VB	Teamleider Sportbedrijf

RSO
Hoofd RSO	Hoofd OBV	Hoofd CFO
Teamleider WZW	Teamleider REW	Teamleider financiën
Teamleider REW	Teamleider WZW	Teamleider ondersteuning

OBV
Hoofd OBV	Hoofd Bedrijven	Hoofd LVH
Teamleider OOR	Teamleider BORV	Teamleider VB
Teamleider BORV	Teamleider OOR	Teamleider LTH

Bedrijven
Hoofd Bedrijven	Hoofd Publiekszaken	Hoofd RSO
Teamleider Buitendienst	Teamleider Sportbedrijf	Teamleider WZW
Teamleider Sportbedrijf	Teamleider Buitendienst	Teamleider REW

HII
Hoofd HII	Hoofd CFO	Hoofd Publiekszaken
Teamleider ICT	Teamleider DIV/archief	Teamleider Publieksbalie
Teamleider DIV/archief	Teamleider ICT	Teamleider Publiekszaken

CFO
Hoofd CFO	Hoofd HII	Hoofd OBV
Teamleider financiën	Teamleider ondersteuning	Teamleider OOR
Teamleider ondersteuning	Teamleider financiën	Teamleider BORV

Paragraaf 3 Slotbepalingen

Artikel 1. Onvoorzien

In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist de algemeen directeur/ gemeentesecretaris en treft deze zo nodig maatregelen.

Artikel 2. Inwerkingtreding

1.
Deze regeling treedt in werking op de dag nadat deze is vastgesteld door het college van de gemeente Waalwijk.
2.
De vigerende vervangingsregeling directie en management van de gemeente Waalwijk wordt tegelijkertijd ingetrokken.

Artikel 3. Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: ‘Vervangingsregeling directie en management van de gemeente Waalwijk’

Vastgesteld door de het College van Waalwijk in de vergadering van: 12-06-2012.

Het College van Waalwijk,

De secretaris, De burgemeester,

Drs. A. de Wit Drs. A.M.P. Kleijngeld