Instructie voor de gemeente-archivaris, directeur van het Gemeentearchief Rotterdam

De gemeentearchivaris draagt er zorg voor dat de door de gemeenteraad vastgestelde verordeningen, alsmede de besluiten van burgemeester en wethouders, betrekking hebbende op het gemeentelijk archiefbeheer, nauwkeurig worden nageleefd.

De gemeentearchivaris doet aan burgemeester en wethouders de voorstellen, die hij in het belang van het gemeentelijk archiefbeheer nodig acht.

De gemeentearchivaris dient het lid van het college van burgemeester en wethouders tot wiens portefeuille de dienst behoort, gevraagd en ongevraagd van bericht en raad met betrekking tot aangelegenheden betreffende het Rotterdamse archiefwezen. Daartoe uitgenodigd woont de gemeentearchivaris de vergaderingen van de commissie Algemeen Bestuurlijke Zaken bij.

De gemeentearchivaris zorgt voor een goede bewaring van al wat tot het archief van de dienst behoort, voorzover dit niet in de gemeentelijke archiefbewaarplaats wordt bewaard.

De gemeentearchivaris stimuleert door middel van educatieve activiteiten het gebruik van de archieven en documentaire verzamelingen overeenkomstig hun wetenschappelijke en culturele waarde.

De gemeentearchivaris stelt voor het gebruik van de archieven en documentaire verzamelingen in de bewaarplaats een publieksreglement vast, waarin de openingstijden van

de dienst worden vermeld.

De gemeentearchivaris draagt er zorg voor, dat de Accountantsdienst Rotterdam en de directies van de Bestuursdienst voor wie dat voor een goede vervulling van de hun opgelegde taak noodzakelijk is met betrekking tot de Gemeentelijke Archiefdienst Rotterdam als tak van dienst, alle inlichtingen en medewerking ontvangen.

• 1.

  De gemeentearchivaris stelt, bij afwezigheid gedurende een week of langer het lid van het college van burgemeester en wethouders tot wiens portefeuille de dienst behoort, hiervan in kennis.

• 2.

  In geval van afwezigheid of ontstentenis wijst de gemeentearchivaris een vervanger aan.

Deze instructie treedt in werking op 1 januari 1998. Per die datum vervalt de Instructie voor de gemeentearchivaris, opgenomen in Gemeenteblad 1968, nr. 118.