Organisatie | Rotterdam |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Instructie voor de gemeente-archivaris, directeur van het Gemeentearchief Rotterdam |
Citeertitel | Instructie voor de gemeente-archivaris, directeur van het Gemeentearchief Rotterdam |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Archiefverordening Rotterdam 1998
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-1998 | nieuwe regeling | 26-06-1998 Gemeenteblad 1998-142 | Voorstel Burgemeester van 26 juni 1998, ABZ 9813346 | ||
01-01-1998 | nieuwe regeling | 26-06-1998 Gemeenteblad 1998-142 | Voorstel Burgemeester van 26 juni 1998, ABZ 9813346 |
De gemeentearchivaris draagt er zorg voor dat de door de gemeenteraad vastgestelde verordeningen, alsmede de besluiten van burgemeester en wethouders, betrekking hebbende op het gemeentelijk archiefbeheer, nauwkeurig worden nageleefd.
De gemeentearchivaris doet aan burgemeester en wethouders de voorstellen, die hij in het belang van het gemeentelijk archiefbeheer nodig acht.
De gemeentearchivaris dient het lid van het college van burgemeester en wethouders tot wiens portefeuille de dienst behoort, gevraagd en ongevraagd van bericht en raad met betrekking tot aangelegenheden betreffende het Rotterdamse archiefwezen. Daartoe uitgenodigd woont de gemeentearchivaris de vergaderingen van de commissie Algemeen Bestuurlijke Zaken bij.
De gemeentearchivaris zorgt voor een goede bewaring van al wat tot het archief van de dienst behoort, voorzover dit niet in de gemeentelijke archiefbewaarplaats wordt bewaard.
De gemeentearchivaris stimuleert door middel van educatieve activiteiten het gebruik van de archieven en documentaire verzamelingen overeenkomstig hun wetenschappelijke en culturele waarde.
De gemeentearchivaris stelt voor het gebruik van de archieven en documentaire verzamelingen in de bewaarplaats een publieksreglement vast, waarin de openingstijden van
De gemeentearchivaris draagt er zorg voor, dat de Accountantsdienst Rotterdam en de directies van de Bestuursdienst voor wie dat voor een goede vervulling van de hun opgelegde taak noodzakelijk is met betrekking tot de Gemeentelijke Archiefdienst Rotterdam als tak van dienst, alle inlichtingen en medewerking ontvangen.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 26 juni 1998.
Dit gemeenteblad is uitgegeven op 16 december 1998 en ligt op werkdagen van 09.00 tot 16.00 uur ter inzage bij de Bestuursdienst van de gemeente Rotterdam, afdeling Bibliotheek en Documentatie, stadskantoor kamer 100, ingang Rodezand 18.
De Secretaris
N.van Eck
De Burgemeester
A.Peper