Organisatie | Rotterdam |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Uitvoeringsregeling Garantiesubsidies Sportieve Evenementen 1995 |
Citeertitel | Uitvoeringsregeling Garantiesubsidies Sportieve Evenementen 1995 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp | 1996-12 |
Geen.
Verordening Algemene Subsidievoorwaarden, art. 8b
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
31-01-1996 | 17-09-2015 | nieuwe regeling | 16-01-1996 Gemeenteblad 1996-12 | Voorstel van de directeur van de Dienst Recreatie Rotterdam, S&CZ 96/157 |
Burgemeester en wethouders van Rotterdam,
Gelezen het voorstel van de directeur van de Dienst Recreatie
overwegende dat het gewenst is nadere uitvoeringsregels te
stellen aan het verlenen van subsidies ten behoeve van
evenementen in de sfeer van de amateuristische
gelet op artikel 8b van de Verordening Algemene
Hoofdstuk I Algemene Bepalingen
Deze regeling is bedoeld om financiële risico's, welke bij het organiseren door derden van evenementen in de sfeer van de amateuristische sportbeoefening kunnen ontstaan, binnen zekere grenzen op te vangen. Van de organiserende instelling wordt verwacht dat de aan het evenement ten grondslag liggende begroting in principe op kostendekkende basis wordt ingediend. Door het afgeven van een gemeentelijke garantie ter dekking van een eventueel tekort, wordt beoogd het instellingen mogelijk te maken te komen tot het organiseren van bedoelde evenementen, en daarmee het aanbod van sportieve evenementen in Rotterdam te stimuleren.
In aanvulling op de artikelen 1 (lid 2), 3 en 4 van de VAS 1994 geldt voor de onderhavige subsidies, dat deze nadrukkelijk zijn bedoeld voor instellingen, die blijkens de statuten ten doel hebben het beoefenen van vormen van amateuristische sport c.q. sportieve recreatie.
Artikel 5 Subsidie-hoogte en subsidie-plafond
De hoogte van de af te geven garantie voor subsidie bedraagt 25% van de totale subsidiabele kosten, vastgesteld zoals in artikel 4 aangegeven, met inachtneming van het hierboven in lid 2 vermelde maximum per categorie, zulks voor zover hiervoor op de gemeentebegroting van het betreffende dienstjaar voldoende middelen beschikbaar zijn gesteld.
Hoofdstuk 3 Nadere procedurele bepalingen
Een aanvraag om subsidie moet door de organisatie schriftelijk worden ingediend uiterlijk 3 maanden voor het tijdstip waarop het evenement, waarvoor subsidie wordt gevraagd, plaatsvindt. Een subsidieaanvraag wordt pas als zodanig erkend, wanneer het daartoe dienende aanvraagformulier geheel ingevuld en ondertekend, voorzien van de vereiste bijlagen, is ingediend. Indien een aanvang wordt gemaakt met de voorbereidingen c.q. de daadwerkelijke organisatie van het evenement, waarvoor subsidie is aangevraagd, alvorens een subsidiebeschikking is verkregen, gebeurt dit geheel voor eigen risico. Bij het subsidieverzoek moeten, conform art. 14-2e lid van de VAS 1994, worden overlegd:
Artikel 8 Subsidievaststelling
De organisatie, aan welke subsidie is verleend, moet tervaststelling van het subsidiebedrag -in aanvulling op artikel 16 van de VAS 1994- binnen drie maanden na het gesubsidieerde evenement aan burgemeester en wethouders een deugdelijke financiële eindafrekening overleggen. Hieronder wordt verstaan een door het bestuur gewaarmerkte rekening van inkomsten en uitgaven betrekking hebbende op de gesubsidieerde activiteit, voorzien van de nodige bewijsstukken (rekeningen, betaalbewijzen e.d.), of bij gebreke daarvan een rapport van een registeraccountant. De rekening dient op dezelfde wijze te zijn ingedeeld als de bij het verzoek om subsidie overlegde begroting. Burgemeester en wethouders kunnen bepalen, dat naast de genoemde bescheiden nog andere verantwoordingsstukken moeten worden overgelegd.
Geen subsidie wordt verleend ingeval uit de afrekening blijkt dat het evenement kostendekkend dan wel met een batig saldo is afgesloten. Als door redenen buiten de schuld van de organiserende instelling het evenement met een tekort wordt afgesloten, volgt omzetting van de afgegeven garantie in een daadwerkelijke subsidie. Het uiteindelijke subsidiebedrag zal nooit meer bedragen dan het werkelijke tekort.