Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van burgemeester en wethouders van Rotterdam

Artikel 1 Verdeling werkzaamheden

Het college van burgemeester en wethouders regelt de verdeling van zijn werkzaamheden en de vervanging bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester en de andere leden van het college.

Artikel 2 Dag, plaats en beslotenheid van de vergaderingen

• 1.

  Het college van burgemeester en wethouders vergadert op één of meer vaste momenten per week.

• 2.

  Voorts vergadert het college van burgemeester en wethouders indien de burgemeester dat nodig acht. Indien een wethouder een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen aan de burgemeester als voorzitter van het college van burgemeester en wethouders deze bijeen te roepen.

• 3.

  De vergaderingen worden in het Stadhuis gehouden en vinden met gesloten deuren plaats.

• 4.

  Onverminderd het in het tweede lid bepaalde kan het college van burgemeester en wethouders van het eerste en derde lid afwijken indien bijzondere omstandigheden daartoe aanleiding geven.

• 5.

  Het college van burgemeester en wethouders kan besluiten derden voor een vergadering uit te nodigen teneinde hun mening ten aanzien van een onderwerp te geven dan wel een toelichting te verschaffen op een agendapunt. Het college deelt hen mede dat zij geen mededelingen doen over hetgeen in het college van burgemeester en wethouders besproken of besloten is.

Artikel 3 Besluitvorming

[vervallen]

Artikel 4 Stemmingen

• 1.

  Indien geen van de leden bij het nemen van een besluit stemming vraagt, is het voorstel aangenomen.

• 2.

  Indien een lid bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling en bij hoofdelijke oproeping gestemd, tenzij het derde lid wordt toegepast. De eerstverantwoordelijke wethouder stemt als eerste, vervolgens wordt in volgorde van anciënniteit gestemd. De voorzitter stemt als laatste.

• 3.

  Indien een lid dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende stembriefjes.

• 4.

  Wanneer de stemmen bij een stemming als bedoeld in het derde lid staken, vindt een tweede stemming plaats tussen twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen hebben gekregen. Als de stemmen bij de eerste stemming over meer dan twee personen zijn verdeeld, vindt eerst een tussenstemming plaats. Als de stemmen bij de tussenstemming of de tweede stemming staken, of de eerste stemming beperkt zich tot één persoon, beslist het lot.

• 5.

  Bij de benoemingen, voordrachten of aanbevelingen van personen worden leden die blanco briefjes hebben ingeleverd, geacht aan de stemming te hebben deelgenomen.

Artikel 5 Verslaglegging

• 1.

  De secretaris is in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders aanwezig en zorgt voor al hetgeen nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering van het college van burgemeester en wethouders.

• 2.

  De secretaris is verantwoordelijk voor een deugdelijke verslaglegging en de besluitenlijst van de vergadering.

• 3.

  Stemverhoudingen worden alleen in het verslag vermeld als één of meer leden daarom vraagt/vragen.

• 4.

  Het in de vorm van secretaris-aantekeningen te vervaardigen verslag wordt als ongewijzigd vastgesteld beschouwd tenzij een lid van het college van burgemeester en wethouders uiterlijk binnen drie dagen na het verschijnen van de secretaris-aantekeningen om een correctie heeft gevraagd. In bijzondere gevallen - bijvoorbeeld ingeval van tijdelijke afwezigheid van het betrokken collegelid - bedraagt de termijn ten hoogste veertien dagen. Afhankelijk van de aard van de gevraagde correctie wordt de wijziging direct aangebracht dan wel nadat het verzoek om wijziging door de secretaris aan burgemeester en wethouders is voorgelegd. Alsdan stelt het college van burgemeester en wethouders de definitieve tekst vast.

• 5.

  De besluitenlijst wordt door het college van burgemeester en wethouders openbaar gemaakt, voor zover de aard en inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 1994. Alsdan vervalt het op 8 maart 1895 vastgestelde reglement (Gemeenteblad 1895, nr. 10).