Reglement Burgerlijke Stand

Artikel 1 Begripsbepaling.

Het reglement verstaat onder:

• a.

  de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (wet van 14 oktober 1993 tot herziening van titel 4 van boek 1 van het Burgerlijk Wetboek Stb. 1993, nr. 555);

• b.

  het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 1994 nr. 160) als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994 (Stb. 1994, nr. 900);

• c.

  ambtenaar van de burgerlijke stand: een als zodanig benoemde ambtenaar in dienst van de gemeente Stichtse Vecht, werkzaam bij de afdeling publiekszaken (art. 16 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);

• d.

  buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Stichtse Vecht of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd (art. 16 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);

• e.

  huis der gemeente: alle huizen die bij collegebesluit als zodanig zijn aangewezen, alwaar huwelijken en partnerschapregistraties kunnen worden voltrokken;

• f.

  college: het college van burgemeester en wethouders.

Artikel 2 Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 1.

  Het college kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen:

  • a.

    ambtenaren in dienst van de gemeente;

  • b.

    ambtenaren in dienst van een andere gemeente.

• 2.

  Er zijn ten minste twee ambtenaren van de burgerlijke stand.

• 3.

  Het college kan buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen. Zij zijn uitsluitend belast met taken omschreven in artikel 1: 16a, lid 2 van het Burgerlijk Wetboek, te weten het voltrekken van huwelijken en registreren van partnerschappen.

Artikel 3 Benoeming.

• 1.

  De benoeming tot ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand geschiedt voor een bepaalde periode te weten:

  • a.

    Voor hen, die als ambtenaar in dienst zijn bij de gemeente Stichtse Vecht, voor de duur van het dienstverband bij de gemeente.

b.Voor de leden van de raad, voor de periode die zij aaneengesloten deel

uitmaken van de raad.

c.Voor de leden van het college van burgermeester en wethouders, voor de

periode dat zij hun ambt uitoefenen.

d.Voor de overigen, voor de in het benoemingsbesluit te bepalen periode.

Artikel 4 Locatie

De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het huis der gemeente. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

Artikel 5 Openstelling

1.Het bureau burgerlijke stand, voor zover de hierna te noemen dagen niet algemeen

erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen zijn, in de zin van artikel 3 van de Algemene termijnenwet, verricht haar werkzaamheden voor:

• a.

  Het doen van huwelijksaangifte en aangifte van partnerschapregistratie kan alleen op afspraak gedurende de openingstijden.

• b.

  De verschillende werkzaamheden van het bureau burgerlijke stand worden verricht op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen 08.30 uur en 17.00 uur. Op woensdag tussen 08.30 en 20.00 uur.

• c.

  Kosteloze huwelijksvoltrekkingen en partnerschapregistraties vinden plaats, in het gemeente kantoor waar de afdeling publiekszaken is gevestigd, op maandagmorgen om 8.45 uur, 9.15 uur en 9.45 uur;

• d.

  Huwelijksvoltrekkingen en partnerschapregistraties, waarvoor leges zijn betaald, vinden plaats op de volgende tijden en locaties (huis der gemeente):

  in Goudestein:

Maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 en 17.00 uur.

Zaterdag tussen 11.00 en 17.00 uur.

Slot Zuylen:

Vrijdag tussen 10.00 en 17.00 uur.

Zaterdag om 10.30 en 12.00 uur.

Boom en Bosch:

Maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 en 17.00 uur.

Zaterdag tussen 10.30 en 17.00 uur.

Theekoepel Overtuin gemeentehuis, Theekoepel Parktuin gemeentehuis

Ontvangstkamer gemeentehuis en Gecombineerde trouw-/raadzaal (Beek en Hoff).

Maandag tot en met vrijdag tussen 10.00 uur en 17.00 uur.

Zaterdag tussen 10.00 uur en 16.00 uur;

• e.

  Huwelijksvoltrekkingen en partnerschapregistraties, waarvoor leges zijn betaald, vinden in aanvulling op het bepaalde onder d. plaats op de volgende tijden en locaties (huis der gemeente):

  de schepen Grazyna, Vechtwinde en MS De Tijd, De Glazen Ruimte, Straatweg 1 B/C te Maarssen, De Nonnerie, Langegracht 51 te Maarssen, Hotel/restaurant De Nederlanden te Vreeland, Grote- of Sint Nicolaaskerk te Vreeland en overige, door of namens het college aangewezen, locaties:

  van maandag tot en met zaterdag tussen 08.00 en 24.00 uur.

• f.

  Een verzoek tot het voltrekken van een huwelijk of partnerschapsregistratie voor een onder e. genoemde locatie dient uiterlijk zes weken vóór de huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie te zijn ingediend. De teamleider burgerzaken kan een verzoek om vastlegging van een tijdstip afwijzen:

  • 1.

    indien het tijdstip reeds door een andere belanghebbende is gereserveerd;

    2 indien de vastlegging, ter beoordeling van teamleider burgerzaken, door bijzondere omstandigheden de belangen worden geschaad van onder andere het bureau burgerlijke stand;

  • 3.

    indien de noodzakelijke ondersteuning, zoals bode, gastvrouw en dergelijke niet kan worden gegarandeerd;

  • 4.

    indien er voor het betreffende tijdstip geen ambtenaar van de burgerlijke stand beschikbaar is.

  • 2.

    Het bureau van de burgerlijke stand kan op schriftelijk en gemotiveerd verzoek van een belanghebbende(n) door de ambtenaar van de burgerlijke stand worden geopend op zaterdag, zondag en een algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnwet, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

  • 3.

    Op de dagen waarop krachtens een besluit van het college het bureau burgerlijke stand is gesloten of op zaterdag, indien de voorafgaande vrijdag of de volgende maandag een algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag is, kan de burgerlijke stand worden geopend op door het college, na voorafgaande kennisgeving, te bepalen uren.

  • 4.

    Het college kan in bijzondere gevallen tijdelijke wijzigingen in de openingsuren aanbrengen.

Artikel 6 Leiding van de afdeling

De teamleider burgerzaken, of bij diens afwezigheid zijn plaatsvervanger, is

belast met de leiding en de verdeling van de werkzaamheden van de ambtenaar van de

burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.

Artikel 7 Slotbepaling

• 1.

  Het reglement kan worden aangehaald als “Reglement burgerlijke stand”.

• 2.

  In gevallen waarin het reglement niet voorziet, besluit het college van burgemeester en wethouders.

• 3.

  Het reglement treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2011. Op dezelfde datum wordt het “reglement burgerlijke stand”, vastgesteld op 15 september 2009 bij collegebesluit van Maarssen en het “reglement burgerlijke stand”, vastgesteld op 1 december 1997 bij collegebesluit van Breukelen ingetrokken.

Aldus besloten d.d.

Burgemeester en wethouders van Stichtse Vecht,

L.H.M. van den Nieuwendijk Mevrouw drs. M.M. van 't Veld

Gemeentesecretaris wnd. burgemeester