Verordening op het seniorenconvent 2012
Artikel 1: Begripsomschrijvingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
seniorenconvent: het door de raad ingestelde orgaan overlegplatform bestaande uit fractievoorzitters ter bespreking van zaken met een vertrouwelijk, politiek gevoelig en urgent karakter;
- b.
voorzitter: de voorzitter van de raad, of diens plaatsvervanger;
- c.
fractievoorzitter: de voorzitter van een politieke groepering uit de gemeenteraad of diens plaatsvervanger;
- d.
griffier: de griffier van de raad, tevens griffier van het seniorenconvent, of diens vervanger.
Artikel 2: Taken
- 1.
Het seniorenconvent fungeert als overlegplatform namens de raad voor politiek gevoelige, vertrouwelijke en spoedeisende kwesties.
- 2.
Het seniorenconvent adviseert de raad over de toepassing van de gedragscode politieke ambtsdragers.
Artikel 3: Samenstelling
- 1.
Het seniorenconvent bestaat uit de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde politieke groeperingen. De voorzitter van de raad is tevens voorzitter van het seniorenconvent.
- 2.
De voorzitter kan voorstellen de secretaris uit te nodigen voor het seniorenconvent.
- 3.
Elke fractievoorzitter kan zich bij afwezigheid laten vervangen door een ander raadslid van zijn fractie, bij voorkeur de plaatsvervangend fractievoorzitter, dan wel laten vertegenwoordigen door een andere aanwezige fractievoorzitter.
- 4.
Met uitzondering van de burgemeester is een lid van het seniorenconvent niet tevens lid van het presidium.
- 5.
Het seniorenconvent wordt bijgestaan door de griffier.
- 6.
Het seniorenconvent kan zich laten bijstaan door adviseurs.
Artikel 4: Vergaderfrequentie en –plaats
- 1.
Het seniorenconvent vergadert telkens wanneer de voorzitter of ten minste 3 leden dit wensen.
- 2.
De vergaderingen van het seniorenconvent worden in het Stadhuis gehouden, tenzij de leden van het seniorenconvent besluiten elders te vergaderen.
Artikel 5: Beslotenheid van vergaderingen
- 1.
De vergaderingen van het seniorenconvent zijn besloten.
- 2.
Het seniorenconvent kan besluiten dat een vergadering of een deel daarvan in openbaarheid plaats vindt.
Artikel 6: Oproep
De voorzitter stuurt ten minste 5 dagen voor een bijeenkomst de leden een oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de bijeenkomst. De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken worden uiterlijk 2 dagen voor de bijeenkomst verzonden. In spoedeisende gevallen kunnen deze termijnen worden verkort tot 24 uur voor de bijeenkomst.
Artikel 7: Agenda en besluitenlijst
- 1.
Bij aanvang van de bijeenkomst stelt het seniorenconvent de agenda vast
- 2.
De leden van de raad worden zo snel mogelijk na de vergadering van het seniorenconvent geïnformeerd over het besprokene in het seniorenconvent onder vermelding van de status daarvan.
- 3.
Indien van het besprokene een besluitenlijst wordt gemaakt, wordt het concept hiervan aan de leden van het seniorenconvent verstrekt.
- 4.
De eventuele besluitenlijst van een openbare vergadering of een openbaar deel van de vergadering van het seniorenconvent wordt na vaststelling openbaar gemaakt.
Artikel 8: Quorum en advisering buiten de vergadering
- 1.
Een vergadering van het seniorenconvent kan alleen doorgaan als meer dan de helft van het aantal leden of hun plaatsvervangers aanwezig is.
- 2.
Als het quorum niet aanwezig is, verzoekt de voorzitter de leden in geval van een vraag of adviesverzoek binnen 24 uur per e-mail te reageren
- 3.
Het seniorenconvent kan ook buiten vergadering adviezen uitbrengen, mits alle leden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk of per e-mail hun mening te uiten.
Artikel 9: Stemming
Alle adviezen worden uitgebracht bij gewone meerderheid van stemmen. Van minderheidsstandpunten wordt desgewenst melding gemaakt.
Artikel 10: Verantwoording
Het seniorenconvent is voor zijn handelingen en zijn beleid verantwoording schuldig aan de raad en geeft hem alle verlangde inlichtingen.
Artikel 11: Onvoorziene omstandigheden
In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het seniorenconvent op voorstel van de voorzitter.
Artikel 12 Inwerkingtreding
- 1.
Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking.
- 2.
Met ingang van de inwerkingtreding vervalt de verordening op het seniorenconvent vastgesteld bij raadsbesluit 11 oktober 2010.
- 3.
Over deze verordening kan geen referendum worden gehouden aangezien het een organisatorische aangelegenheid van de raad betreft.
Artikel 13 Citeertitel
Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Verordening seniorenconvent 2012’.
Aldus besloten door de raad in zijn openbare vergadering van 11 juni 2012.
de griffier, de voorzitter,
dr. M.J.E.M. van Dam drs. J.B. Waaijer