Paragraaf 2 De procedure
Artikel 6 Ingediend bezwaarschrift
- 1.
Op het ingediende bezwaarschrift wordt de datum van ontvangst
aangetekend.
- 2.
Het bezwaarschrift met de daarbij overgelegde stukken wordt zo
spoedig mogelijk in handen van de commissie gesteld.
- 3.
De commissie stuurt een bericht van ontvangst aan de indiener,
het verwerend orgaan en eventuele andere belanghebbenden.
Daarbij wordt de te volgen procedure en de vermoedelijke datum
van de hoorzitting meegedeeld.
Artikel 7 Uitoefening bevoegdheden
voorzitter
De bevoegdheden ingevolge de hierna genoemde artikelen van de wet
worden voor de toepassing van deze verordening uitgeoefend door de
voorzitter:
- b.
artikel 6:6, wat betreft het de indiener stellen van een
termijn;
- c.
artikel 6:17, voorzover het de verzending van stukken
betreft tijdens de behandeling door de commissie;
- d.
- e.
- f.
Artikel 8 Bemiddeling
De secretaris kan, in overleg met de voorzitter en na overleg met
het verwerend orgaan, onderzoeken of het bezwaar in der minne kan
worden bijgelegd en daartoe de nodige handelingen verrichten.
Artikel 9 Vooronderzoek
- 1.
De voorzitter is bevoegd rechtstreeks alle gewenste inlichtingen
in te winnen of te laten inwinnen.
- 2.
De voorzitter kan uit eigen beweging of op verlangen van de
commissie bij deskundigen advies of inlichtingen inwinnen en hen
zo nodig uitnodigen daartoe op de hoorzitting te verschijnen.
Indien daaraan kosten zijn verbonden, is vooraf machtiging van
het college vereist.
Artikel 10 Stukken en verweerschrift
- 1.
De commissie nodigt het verwerend orgaan uit de op het
bezwaarschrift betrekking hebbende stukken over te leggen en een
verweerschrift in te dienen.
- 2.
De stukken en het verweerschrift worden uiterlijk drie weken
voor het horen in handen van de commissie gesteld.
Artikel 11 Hoorzitting
- 1.
De voorzitter bepaalt plaats en tijdstip van de zitting waarin
belanghebbenden en het verwerend orgaan in de gelegenheid worden
gesteld zich door de commissie te laten horen.
- 2.
Indien de voorzitter op grond van artikel 7 onder d besluit af
te zien van het horen, doet hij daarvan mededeling aan
belanghebbenden en het verwerend orgaan.
Artikel 12 Uitnodiging zitting
- 1.
De voorzitter nodigt de belanghebbenden en het verwerend orgaan
ten minste twee weken voor de zitting schriftelijk uit.
- 2.
Binnen drie dagen na de uitnodiging kunnen de belanghebbenden of
het verwerend orgaan onder opgaaf van redenen de voorzitter
verzoeken het tijdstip van de zitting te wijzigen.
- 3.
De beslissing van de voorzitter op dit verzoek wordt uiterlijk
één week voor het tijdstip van de zitting aan de belanghebbenden
en het verwerend orgaan meegedeeld.
- 4.
De voorzitter is bevoegd in bijzondere omstandigheden af te
wijken of afwijking toe te staan van de termijnen die genoemd
zijn in het eerste tot en met het derde lid.
Artikel 13 Quorum
Voor het houden van een hoorzitting is vereist dat de meerderheid
van het aantal leden, onder wie in elk geval de voorzitter of zijn
plaatsvervanger, aanwezig is.
Artikel 14 Openbaarheid hoorzitting
- 1.
De hoorzitting van de commissie is openbaar.
- 2.
De deuren bij een openbare zitting kunnen worden gesloten indien
de voorzitter of een van de aanwezige leden het nodig oordeelt
of indien een belanghebbende daartoe een verzoek doet.
- 3.
Indien de commissie vervolgens beslist dat gewichtige redenen
aanwezig zijn die zich tegen openbaarheid van de zitting
verzetten, vindt de zitting plaats met gesloten deuren.
Artikel 15 Schriftelijke verslaglegging
- 1.
Het verslag van het horen als bedoeld in artikel 7:7 van de wet
vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid.
- 2.
Het verslag houdt een korte vermelding in van wat over en weer
is gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen.
- 3.
Indien de zitting geheel of gedeeltelijk met gesloten deuren
plaatsvond, of indien belanghebbenden, respectievelijk hun
gemachtigden niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord,
maakt het verslag hiervan melding.
- 4.
Het verslag verwijst naar de op de zitting overgelegde
bescheiden, die aan het verslag kunnen worden gehecht.
- 5.
Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de
secretaris.
Artikel 16 Nader onderzoek
- 1.
Indien na afloop van de zitting, maar voordat het advies wordt
opgesteld, nader onderzoek wenselijk blijkt te zijn, kan de
voorzitter uit eigen beweging of op verlangen van de andere
commissieleden dit onderzoek houden.
- 2.
De uit het nader onderzoek verkregen informatie wordt in
afschrift aan de leden van de commissie, het verwerend orgaan en
de belanghebbenden toegezonden.
- 3.
De leden van de commissie, het verwerend orgaan en de
belanghebbenden kunnen binnen een week na verzending van de
nadere informatie aan de voorzitter een verzoek richten tot het
beleggen van een nieuwe hoorzitting. De voorzitter beslist op
zo'n verzoek met inachtneming van het bepaalde in de artikelen
7:9 van de wet.
- 4.
Op een nieuwe hoorzitting zijn de bepalingen in deze verordening
die betrekking hebben op de hoorzitting, zo veel mogelijk van
overeenkomstige toepassing.
Artikel 17 Raadkamer en advies
- 1.
De commissie beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over
het door haar uit te brengen advies.
- 2.
De commissie beslist bij meerderheid van stemmen. Indien de
stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter.
- 3.
Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding
gemaakt indien die minderheid dat verlangt.
- 4.
Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen
beslissing op het bezwaarschrift.
- 5.
Het advies wordt ondertekend door de voorzitter en de
secretaris.
Artikel 18 Uitbrengen advies en verdaging
- 1.
Het advies wordt, onder meezending van het verslag als bedoeld
in artikel 15 en eventueel door de commissie ontvangen nadere
informatie en nader verslag, tijdig uitgebracht aan het
verwerend orgaan.
- 2.
Indien naar het oordeel van de voorzitter de termijn van twaalf
weken, als bedoeld in artikel 7:10, eerste lid, van de wet,
ontoereikend is voor achtereenvolgens het uitbrengen van een
advies en het nemen van een beslissing, verzoekt hij het
verwerend orgaan tijdig de beslissing te verdagen.
- 3.
Van een besluit tot verdaging ontvangen de commissie en de
belanghebbenden een afschrift.
Artikel 19 Jaarverslag
De commissie brengt jaarlijks aan het college schriftelijk verslag
uit van haar werkzaamheden.