CVDR187070_1Verordening voorziening raads- en commissieleden gemeente Dongen 2012nlregelingDongen2017-09-12DongenGemeentelijke informatiekrant, 26-04-2012Verordening voorziening raads- en commissieleden gemeente Dongen 2012Gemeentewet, art. 44 en 95 tot en met 99gemeenteraadbestuur en recht2012-04-12De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-04-272015-06-19Nieuwe regelingOnbekendGeenGeenVERORDENING VOORZIENINGEN RAADS- EN COMMISSIELEDEN GEMEENTE DONGEN 2012De raad van de gemeente DongenGelet op de artikelen 44 en 95 tot en met 99 van de Gemeentewet, het
Rechtspositiebesluit wethouders en het Rechtspositiebesluit raads- en
commissieleden,IBegripsomschrijvingen1In deze verordening wordt verstaan onder:
commissie: een commissie als bedoeld in hoofdstuk V van de
Gemeentewet;
Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden: het Koninklijk
Besluit van 22 maart 1994, Stb. 244;
Reisbesluit binnenland: het Koninklijk Besluit van 1 maart 1993,
Stb. 144;
Reisregeling binnenland: het besluit van de Minister van
Binnenlandse Zaken van 16 maart 1993, nr. AB93/U280, Stcrt.
56;
Raadslid: lid van gemeenteraad, niet zijnde wethouder;
Verplaatsingskostenbesluit 1989: het Koninklijk Besluit van 6
oktober 1989, Stb. 424.
IIVoorzieningen voor raadsleden2Vergoeding voor de werkzaamhedenAan het raadslid wordt een vergoeding voor de werkzaamheden toegekend
die gelijk is aan het bedrag, vermeld in tabel I van het
Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.3Onkostenvergoeding1.Aan het raadslid wordt een onkostenvergoeding voor aan de
uitoefening van het raadslidmaatschap verbonden kosten toegekend die
gelijk is aan het bedrag, vermeld in de bijbehorende tabel van het
Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, voor 2012
gepubliceerd in de circulaire d.d. 30 november 2011.2.Aan een raadslid van wie de arbeidsverhouding ingevolge artikel 4,
aanhef en onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 voor de
toepassing van die wet als dienstbetrekking wordt aangemerkt, wordt
in een onkostenvergoeding toegekend die gelijk is aan het bedrag,
zoals genoemd in lid 1 van dit artikel.4Berekening en betaling vaste vergoedingen1.Onverminderd het bepaalde in de artikelen 1, onder e, en 8 van het
Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden vangen de vergoedingen
bedoeld in de artikelen 2 en 3 aan op de dag van het afleggen van de
eed of belofte bedoeld in artikel 14 van de Gemeentewet.2.Onverminderd het bepaalde in de artikelen 1, onder e, en 8 van het
Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden eindigen de
vergoedingen bedoeld in de artikelen 2 en 3 op de dag bedoeld in
artikel C4, tweede lid, van de Kieswet, dan wel het tijdstip bedoeld
in de artikelen X1, eerste en derde lid, X6 en X8, tweede, derde en
vijfde van de Kieswet.3.De vergoedingen, bedoeld in de artikelen 2 en 3, worden maandelijks
uitbetaald.5Reiskosten
De ten behoeve van de gemeente gemaakte kosten in verband met
reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van
een beslissing van het gemeentebestuur worden aan het raadslid
vergoed.
De in het eerste lid bedoelde vergoeding betreft:bij gebruik van openbare middelen van vervoer en van een
(trein)taxi: een volledige vergoeding van de in redelijkheid
noodzakelijk gemaakte reiskosten;bij gebruik van een eigen motorvoertuig of bromfiets: een
vergoeding van de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte
reiskosten overeenkomstig de bedragen in artikel 2 van de
Reisregeling binnenland.
6VerblijfkostenDe in redelijkheid noodzakelijk gemaakte verblijfskosten ter zake van
reizen buiten het grondgebied van de gemeente worden aan het raadslid
vergoed, tot ten hoogste de bedragen, vastgesteld bij of krachtens het
Reisbesluit binnenland.7Cursus, congres, seminar of symposium1.De kosten van deelname van een raadslid aan cursussen, congressen,
seminars en symposia die in het gemeentebelang door of namens de
gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de
gemeente.2.Het raadslid dat wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of
symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of
verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in. De aanvraag
gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een
kostenspecificatie. De kosten komen voor rekening van de gemeente
als deelname van belang is in verband met de vervulling van het
raadslidmaatschap.8Computer en laptop1.Aan een raadslid en griffier wordt voor de uitoefening van het
raadslidmaatschap op aanvraag een vergoeding uitgekeerd, voor het
gebruik van een privé computer of laptop.2.De hoogte van de vergoeding wordt vastgesteld op 10 Euro per
maand.3.Een raadslid en griffier kan verzoeken een bedrag van maximaal 480
Euro, ten behoeve van aanschaf van een PC, laptop en aanverwante
apparatuur, ineens uit te keren. Hiervoor doet het raadslid
schriftelijk een verzoek bij de voorzitter van de gemeenteraad. Bij
dit verzoek dient een aankoopbewijs overlegd te worden. 4.Indien een raadslid en griffier op basis van het derde lid van dit
artikel vraagt om uitbetaling van de vergoeding ineens, vervalt de
vergoeding zoals beschreven in lid twee van ditzelfde artikel.5.Als het raadslidmaatschap tussentijds eindigt of de dienstbetrekking
van de griffier eindigt en een raadslid of griffier heeft de
vergoeding als genoemd in artikel 8, lid 3 ontvangen, dan zal de
vergoeding in evenredigheid naar het aantal resterende maanden van
de bestuursperiode terug betalen. 9Internetaansluiting via ISDN, ADSL of kabelEen raadslid en griffier ontvangen op aanvraag maandelijks een
vergoeding van 20 Euro (bruto) voor het gebruik van een eigen
internetaansluiting.IIVoorzieningen voor commissieleden10Vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen1.Het lid van een commissie ontvangt voor het bijwonen van de
vergaderingen van een commissie een vergoeding die gelijk is aan het
bedrag, vermeld in tabel IV van het Rechtspositiebesluit raads- en
commissieleden.2.Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing op degene die
als lid van een commissie een vaste vergoeding voor de werkzaamheden
als bedoeld in artikel 96, tweede lid, van de Gemeentewet
ontvangt.3.Geen vergoeding ontvangt degene die:
zitting heeft in een commissie als raadslid of wethouder;
uit hoofde van dan wel als rechtstreeks uitvloeisel van een
ambtelijke of bestuurlijke hoedanigheid dan wel van een
functie bij een instelling die grotendeels van overheidswege
wordt gesubsidieerd;
als vertegenwoordiger van een belanghebbende instelling,
organisatie of groepering, tenzij zijn lidmaatschap van de
commissie tevens in belangrijke mate het gemeentelijk belang
dient.
4.De raad kan in afwijking van het bepaalde in het eerste lid een
hogere vergoeding vaststellen, zulks tot ten hoogste 15% van het in
het eerste lid bedoelde bedrag van de vergoeding, ten aanzien van
een lid van een commissie die op grond van zijn bijzondere
beroepsmatige deskundigheid op het taakgebied van de commissie voor
deelname aan haar werkzaamheden is aangetrokken, en een lid van een
commissie ten aanzien waarvan de vergoeding niet geacht kan worden
in een redelijke verhouding te staan tot de zwaarte van zijn taak en
de omvang van de door hem te verrichten arbeid.11Reis- en verblijfkosten1.Aan het lid van een commissie dat geen raadslid of wethouder is en
niet in zijn hoedanigheid van ambtenaar tot lid van de commissie is
benoemd worden de reiskosten voor het bijwonen van de vergaderingen
van de commissie vergoed. De vergoeding betreft:
bij gebruik van openbare middelen van vervoer: een volledige
vergoeding van de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte
reiskosten;
bij gebruik van een eigen motorvoertuig of bromfiets: een
vergoeding van de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte
reiskosten overeenkomstig de bedragen in artikel 2 van de
Reisregeling binnenland.
2.Aan het in het eerste lid bedoelde lid van de commissie worden
vergoed de noodzakelijk gemaakte verblijfkosten voor het bijwonen
van de vergaderingen van de commissie tot ten hoogste de bedragen,
vastgesteld bij of krachtens het Reisbesluit binnenland.12Buitenlandse excursie of reis1.De gemeenteraad kan een commissie uit gemeenteraad toestemming
verlenen voor een excursie of reis naar het buitenland. De
gemeenteraad kan aan de toestemming voorwaarden verbinden.2.De in het eerste lid bedoelde excursie of reis wordt door of vanwege
de gemeente georganiseerd.3.De in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten komen voor
rekening van de gemeente.IIIDe procedure van declaratie13Betaling van kostenBetaling van kosten op grond van deze verordening vindt plaats door
betaling uit eigen middelen; of
rechtstreekse toezending van de factuur aan de gemeente; of
14Declaratie van vooruit betaalde kosten1.Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in de artikelen 5, 6, en
11 wordt gebruik gemaakt van een declaratieformulier, waarvan het
model door het college is vastgesteld, indien deze kosten uit eigen
middelen vooruit zijn betaald.2.Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend en
binnen 2 maanden
indien het een raadslid betreft bij de griffier,
of een door hem aangewezen ambtenaar ingediend, onder
bijvoeging van de originele bewijsstukken.
15Rechtstreekse facturering bij de gemeente1.De vergoeding van kosten, bedoeld in artikel 7 kan plaatsvinden door
rechtstreekse toezending van de door het raadslid voor akkoord
ondertekende factuur aan de gemeente.2.Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door het
begeleidingsformulier, waarvan het model door het college is
vastgesteld, volledig in te vullen en te ondertekenen.a.Het begeleidingsformulier en de factuur worden binnen 2 maanden
ingediend bij
indien het een raadslid betreft bij de griffier,
of een door hem aangewezen ambtenaar.
16Slotbepalingen
Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening
voorziening raads- en commissieleden gemeente Dongen 2012’.
Deze verordening treedt in werking daags na publicatie.
Dongen,Datum Raadsvergadering 12 april 2012DE RAAD VOORNOEMD,voorzitter griffierS.P.H.M. Dirven- van Aalst drs. W.N. Vulto