Verordening voorziening burgemeester en wethouders gemeente Dongen 2012

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  Rechtspositiebesluit wethouders: het Koninklijk Besluit van 22 maart 1994, Stb. 243;

• b.

  Reisbesluit binnenland: het Koninklijk Besluit van 1 maart 1993, Stb. 144;

• c.

  Reisregeling binnenland: het besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken van 16 maart 1993, nr. AB93/U280, Stcrt. 56;

• d.

  Verplaatsingskostenbesluit 1989: het Koninklijk Besluit van 6 oktober 1989, Stb. 424.

Artikel 2 Onkostenvergoeding

• 1.

  Aan de Burgemeester en wethouder wordt een onkostenvergoeding toegekend voor overige aan de uitoefening van het ambt verbonden kosten die gelijk is aan het bedrag, vermeld in artikel 25, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit Burgemeester wethouders.

• 2.

  Indien de Burgemeester en wethouder op grond van artikel 10 van deze verordening een mobiele telefoon in bruikleen ter beschikking is gesteld bedraagt de onkostenvergoeding voor overige aan de uitoefening van het ambt verbonden kosten, in afwijking van het eerste en tweede lid, 94% van het voor hem ingevolge het eerste of tweede lid geldende bedrag.

Artikel 3 Reiskosten woon-werkverkeer

Aan de Burgemeester en wethouder wordt voor het reizen tussen zijn woning en zijn plaats van tewerkstelling, een tegemoetkoming in de kosten van het reizen verleend overeenkomstig de bedragen die bij of krachtens artikel 12 van het Verplaatsingskostenbesluit 1989 zijn vastgesteld.

Artikel 4 Zakelijke reiskosten

Aan de Burgemeester en wethouder wordt naast de tegemoetkoming, bedoeld in artikel 3, vergoeding verleend voor gemaakte reiskosten ter zake van andere dan de in artikel 3 bedoelde reizen ten behoeve van de gemeente. De vergoeding betreft:

bij gebruik van openbare middelen van vervoer en van een (trein)taxi: een volledige vergoeding van de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte reiskosten;

bij gebruik van een eigen motorvoertuig of bromfiets: een vergoeding van de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte reiskosten overeenkomstig de bedragen in artikel 2 van de Reisregeling binnenland.

Artikel 5 Verblijfkosten

De in redelijkheid noodzakelijk gemaakte verblijfkosten ter zake van reizen, bedoeld in artikel 4 worden volledig aan de Burgemeester en wethouder vergoed.

Artikel 6 Buitenlandse dienstreis

• 1.

  Indien de Burgemeester en wethouder in het gemeentelijk belang een reis buiten Nederland maakt, worden de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte reis- en verblijfkosten vergoed.

• 2.

  Voor een reis in het gemeentelijk belang buiten Nederland, niet zijnde een reis naar een Europese instelling, is vooraf toestemming van het college vereist.

Artikel 7 Cursus, congres, seminar of symposium

• 1.

  De kosten van deelname van een wethouder aan cursussen, congressen, seminars en symposia die in het gemeentelijk belang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente.

• 2.

  De Burgemeester en wethouder die wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. De kosten komen voor rekening van de gemeente als deelname van belang is in verband met de uitoefening van het ambt van wethouder.

Artikel 8 Computer en laptop

• 1.

  Aan de Burgemeester, wethouder en secretaris wordt voor de uitoefening van zijn werkzaamheden op aanvraag een vergoeding uitgekeerd, voor het gebruik van een privé computer of laptop.

• 2.

  De hoogte van de vergoeding wordt voor de bestuursperiode 2010-2014 vastgesteld op 20 10 Euro per maand.

• 3.

  De Burgemeester, wethouder en secretaris kan verzoeken een bedrag van maximaal 960 480 Euro, ten behoeve van aanschaf van een PC, laptop en aanverwante apparatuur, ineens uit te keren. Hiervoor doet een wethouder schriftelijk een verzoek bij de burgemeester. De Burgemeester overlegt zijn verzoek aan de plaatsvervangend raadsvoorzitter. Bij dit verzoek dient een aankoopbewijs overlegd te worden.

• 4.

  Indien de Burgemeester, wethouder en secretaris op basis van het derde lid van dit artikel vraagt om uitbetaling van de vergoeding ineens, vervalt de vergoeding zoals beschreven in lid twee van ditzelfde artikel.

• 5.

  Als de Burgemeestersbenoeming, het wethouderschap of de dienstbetrekking van de secretaris tussentijds eindigt en de Burgemeester, wethouder of secretaris heeft de vergoeding als genoemd in artikel 8, lid 3 ontvangen, dan zal de vergoeding in evenredigheid naar het aantal resterende maanden van de bestuursperiode terug betalen.

Artikel 9 Internetaansluiting via ISDN, ADSL of kabel

De Burgemeester, wethouder en secretaris ontvangt op aanvraag maandelijks een vergoeding van 20 Euro voor het gebruik van een eigen internetaansluiting.

Artikel 10 Mobiele telefoon

• 1.

  Aan de Burgemeester, wethouder en secretaris wordt voor de uitoefening van zijn ambt op aanvraag een mobiele telefoon in bruikleen ter beschikking gesteld.

• 2.

  De Burgemeester, wethouder en secretaris ondertekent daartoe een bruikleenovereenkomst met de gemeente.

• 3.

  Het college stelt het model van de bruikleenovereenkomst vast.

• 4.

  Op de bezoldiging van de Burgemeester en wethouder die de mobiele telefoon voor meer dan 10% mede gebruikt voor privé-doeleinden wordt een bedrag ingehouden dat gelijk is aan het bedrag dat voor de loonbelasting tot het loon wordt of zou worden gerekend ingeval alle kosten van de mobiele telefoon voor rekening van de gemeente komen.

Artikel 11 Betaling van kosten

Betaling van kosten op grond van deze verordening vindt plaats door

• a.

  betaling uit eigen middelen; of

• b.

  rechtstreekse toezending van de factuur aan de gemeente; of

• c.

  een gemeentelijke creditcard.

Artikel 12 Declaratie van vooruit betaalde kosten

• 1.

  Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in de artikelen 4, 5 en 6 wordt gebruik gemaakt van een declaratieformulier, waarvan het model door het college is vastgesteld, indien deze kosten uit eigen middelen vooruit zijn betaald.

• 2.

  Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend en binnen 2 maanden ingediend bij de gemeentesecretaris, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken.

Artikel 13 Rechtstreekse facturering bij de gemeente

• 1.

  De vergoeding van kosten, bedoeld in de artikelen 4, 5, 6 en 7 kan plaatsvinden door rechtstreekse toezending van de door de wethouder voor akkoord ondertekende factuur aan de gemeente.

• 2.

  Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door het begeleidingsformulier, waarvan het model door het college is vastgesteld, volledig in te vullen en te ondertekenen. Het begeleidingsformulier en de factuur worden binnen 2 maanden ingediend bij de gemeentesecretaris

Artikel 14 Slotbepalingen

• 1.

  Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening voorziening burgemeester en wethouders gemeente Dongen 2012’.

• 2.

  Deze verordening treedt in werking daags na publicatie.