Organisatie | Heeze-Leende |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement elektronisch berichtenverkeer gemeente Heeze-Leende |
Citeertitel | Reglement elektronisch berichtenverkeer gemeente Heeze-Leende |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Algemene wet bestuursrecht, afdeling 2.3
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
31-05-2012 | 04-03-2014 | nieuwe regeling | 08-05-2012 De Parel van Brabant, 30 mei 2012 | 208998 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Heeze-Leende;
Gelet op de Algemene wet bestuursrecht, afdeling 2.3 Verkeer langs elektronische weg
- de gemeente Heeze-Leende het berichtenverkeer langs elektronische weg wil open stellen;
- de Wet elektronisch bestuurlijk verkeer, zoals opgenomen in de Algemene wet bestuursrecht, regels bevat voor het verkeer langs elektronische weg;
- deze regels van toepassing zijn op het verkeer langs elektronische weg als het betreffende bestuursorgaan heeft kenbaar gemaakt dat deze weg is geopend;
- het betreffend bestuursorgaan nadere eisen kan stellen aan het gebruik van deze weg;
Reglement elektronisch berichtenverkeer gemeente Heeze-Leende
Hoofdstuk 1 BEGRIPSBEPALING, REIKWIJDTE EN DOELEINDEN
In dit reglement wordt verstaan onder:
a. Algemene postbus Elektronische postbus welke niet gekoppeld is aan een specifieke medewerker van de gemeente Heeze-Leende, maar aan de organisatie als geheel of een onderdeel daarvan. Bijvoorbeeld postbus@heeze-leende.nl.
b. Persoonlijke postbus Elektronische postbus welke gekoppeld is aan een specifieke medewerker van de gemeente Heeze-Leende.
c. Gemeentelijk e-mailadres Elektronisch postadres eindigend op @heeze-leende.nl.
d. Gemeentelijke website De internetsite van de gemeente Heeze-Leende, www.heeze-leende.nl.
e. Elektronische berichten Informatie die langs elektronische weg verzonden wordt. Bij verkeer langs elektronische weg kan men bijvoorbeeld denken aan e-mail, berichten, webformulieren en SMS berichten.
f. Functionele berichten Elektronische berichten die een medewerk(st)er uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt.
g. Privé berichten Elektronische berichten die een medewerk(st)er niet uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt.
h. Bestuurlijke berichten Functionele berichten ontvangen of verzonden door of namens een bestuursorgaan. Bijvoorbeeld aanvragen, bezwaarschriften, klachten en zienswijzen.
i. Niet bestuurlijke berichten Functionele berichten niet ontvangen of verzonden door of namens een bestuursorgaan.
j. Archiefwaardige berichten Bestuurlijke en niet bestuurlijke berichten die op grond van de archiefwetgeving in aanmerking komen voor bewaring.
k. Niet archiefwaardige Niet bestuurlijke berichten en privé berichten die op grond van de berichten archiefwetgeving niet in aanmerking komen voor bewaring.
l. Medewerker Persoon met een aanstelling bij of een arbeidsovereenkomst met de gemeente Heeze-Leende, alsmede stagiaires, inleen-/uitzendkrachten, gedetacheerden en overige (externe) medewerkers.
m. Behandelaar Medewerker die met de afhandeling van het elektronische bericht is belast.
Artikel 6 Ontvangstbevestiging
Voor functionele berichten die binnenkomen via een webformulier op de gemeentelijke website danwel via de algemene postbus wordt automatisch een technische ontvangstbevestiging verstuurd. Hiermee wordt aangegeven dat het bericht, technisch gezien, in goede orde ontvangen is.
De formele afhandeling van bestuurlijke berichten vindt schriftelijk en/of elektronisch plaats.
Elektronische afhandeling is alleen toegestaan indien:
a) de geadresseerde expliciet kenbaar heeft gemaakt lang elektronische weg voldoende bereikbaar te zijn;
b) het uitgaande bericht, indien van toepassing, ondertekend is middels een met voldoende waarborgen omgeven elektronische handtekening.