CVDR184529_1Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester De Bilt 2012nlregelingDe Bilt2017-11-21De BiltBiltbuis 06-06-2012Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester De Bilt 2012De Gemeentewet, art. 61agemeenteraadbestuur en recht2012-05-31De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2012-06-012013-01-01nieuwe regelingrv 09-05-20121.geenDeze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister een besluit is genomen op de aanbeveling van de raad.Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester De Bilt 2012De raad van de gemeente De Bilt;overwegende datOp 1 februari 2013 de zittingstermijn van burgemeester A.J. Gerritsen afloopt;Voor 1 oktober 2012 de gemeenteraad van De Bilt een besluit tot aanbeveling tot herbenoeming moet hebben gedaan;gelet opDe Gemeentewet artikel 61a;De Circulaire procedureregels herbenoeming burgemeester d.d. 21 november 2001;De brief van de commissaris van de Koningin d.d. 9 mei 2012 waarin hij de raad vraagt een aanbeveling op te stellen over de herbenoeming van burgemeester A.J. Gerritsen;BESLUIT:vast te stellen de "Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester De Bilt 2012" Artikel 1. BegripsbepalingenIn deze verordening wordt verstaan onder: a. De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; b. De commissaris: de commissaris van de Koningin in Utrecht; c. De burgemeester: de burgemeester van de gemeente De Bilt de heer A.J. Gerritsen; d. De commissie: de vertrouwenscommissie, zijnde een commissie ex artikel 84 Gemeentewet, die belast is met de voorbereiding van de aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester.Artikel 2. Taak en werkwijze van de commissie1.De commissie heeft tot taak de aanbeveling van de gemeenteraad inzake de herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden. 2. De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester. 3. De commissie formuleert de informatiebronnen op basis waarvan zij zich een oordeel vormt over het functioneren van de burgemeester. Deze informatiebronnen maakt zij vooraf kenbaar aan de burgemeester, de raad en de commissaris. 4. De commissie brengt over haar oordeel schriftelijk en onder geheimhouding verslag uit aan de raad en de commissaris. Dit verslag wordt voorzien van een conceptaanbeveling. 5. Bij de vervulling van haar taak neemt de commissie het gestelde in de circulaire van de minister d.d. 21 november 2001, in acht. De commissie kan ten aanzien van de procedure tot herbenoeming overleg plegen met de commissaris.Artikel 3. Samenstelling commissie1.De commissie bestaat uit de fractievoorzitters van de in de raad vertegenwoordigde fracties. 2. De plaatsvervangend raadsvoorzitter is technisch voorzitter (zonder stemrecht) van de commissie. Namens zijn of haar fractie neemt een ander gemeenteraadslid zitting in de commissie. 3. Indien een lid van de commissie van zijn of haar fractie langdurig niet beschikbaar is, kan hij of zij zich doen vervangen door een ander gemeenteraadslid. De vervanging geldt voor de resterende zittingsperiode van de commissie. 4. De griffier ondersteunt de vertrouwenscommissie. Hij is geen lid van de commissie. Artikel 4. College1.De wethouders zullen door de commissie gehoord worden.Artikel 5. Vergaderingen1.De vergaderingen van de commissie zijn besloten. 2. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk achten. 3. De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie. 4. De commissie vergadert niet als niet ten minste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is. 5. De griffier draagt zorg voor een presentielijst en de verslaglegging van het verhandelde tijdens de vergaderingen van de commissie.Artikel 6. Geheimhouding1.De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering, met inachtneming van het bepaalde in artikel 8 van deze verordening. 2. De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan. 3. De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 2, lid 4. 4. De commissie, noch de gemeenteraad zal de geheimhouding waartoe het eerste lid verplicht, opheffen. 5. De geheimhouding blijft na ontbinding van de commissie van kracht. 6. Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de griffier en de adviseur.Artikel 7. Verslag1.Het verslag van de commissie wordt bij meerderheid van stemmen vastgesteld. 2. Leden van de commissie kunnen in het verslag van een minderheidsstandpunt blijk geven. 3. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen opvattingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen opvattingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de gemeenteraad gebracht.Artikel 8. Overleg tussen de commissie en de burgemeester1.De commissie kan bij de aanvang van haar werkzaamheden een gesprek hebben met de burgemeester. 2. Alvorens het verslag aan de raad te zenden, bespreekt de commissie het concept met de burgemeester. 3. Indien ter zake van zijn functioneren in het in lid 2 genoemde gesprek afspraken met de burgemeester worden gemaakt, worden deze in het verslag aan de raad vermeld. 4. De commissie zendt het verslag aan de raad, de burgemeester en de commissaris. De burgemeester kan, voorafgaand aan de bespreking in de raad, zijn zienswijze over het verslag geven.Artikel 9. Ontbinding vertrouwenscommissieDe vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop de minister een besluit heeft genomen op de aanbeveling van de raad.Artikel 10. Archivering van stukken1.De voorzitter en de griffier van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 9 van deze verordening alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar een krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel. 2. Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9, lid 3 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15 lid 1 sub. a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar. 3. Alle overige bescheiden en kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.Artikel 11. Contactpersoon1.De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten. 2. Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de griffier en aldaar bewaard. 3. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de griffier ondertekend en vanaf het privé-adres van de griffier verzonden.Artikel 12. Onvoorziene aangelegenhedenIn alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de minister d.d. 21 november 2001 niet voorzien, beslist de commissie met meerderheid van stemmen.Artikel 13. Inwerkingtreding en vervaldatum1.Deze verordening treedt in werking daags na bekendmaking. 2. Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester De Bilt 2012”. 3. Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister een besluit is genomen op de aanbeveling van de raad.Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 31 mei 2012,de gemeenteraad van gemeente De Bilt,de griffier, de voorzitter,drs. F.A. van Hooijdonk A.J. Gerritsen