CVDR180074_1Submandaatbesluit waarnemend teamleider Frontoffice Dienstverlening tevens waarnemend teamleider Kwaliteit, Beleid en BeheernlregelingSittard-Geleen2018-05-15Sittard-GeleenTrompetter, 6 juni 2012.Submandaatbesluit waarnemend teamleider Frontoffice Dienstverlening tevens waarnemend teamleider Kwaliteit, Beleid en BeheerMandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleengemandateerde functionarisbestuur en recht2012-05-23De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2012-06-072012-10-18nieuwe regelingn.b.ondermandaatGeenSubmandaatbesluitSubmandaatbesluitHet hoofd van de afdeling Dienstverlening, J.A.M. HeesenGelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2007 en de Eerste wijziging van het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2007 (hierna: Mandaatbesluit);Overwegende dat het doelmatig en doeltreffend is dat het hoofd van de afdeling Dienstverlening gebruik maakt van ondermandaat bij de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden;BESLUIT:Artikel1.Ondermandaat1.De waarnemend teamleider Frontoffice Dienstverlening tevens waarnemend teamleider Kwaliteit, Beleid en Beheer heeft mandaat ten aanzien van het nemen van besluiten als bedoeld in artikel 1 van het Mandaatbesluit en het afdoen van daarmee verband houdende stukken betreffende de volgende aangelegenheden

aanschaffen van goederen en diensten, kantoorartikelen en specifieke software producten en bijbehorende diensten, inclusief het akkoord tot betaling van facturen. De bevoegdheid tot het geven van opdrachten geldt tot een bedrag van € 25.000,- exclusief BTW en dient in overeenstemming te zijn met het gemeentelijk aanbestedings- en inkoopbeleid, de productbudgetten en het werkterrein van het team;

aangifte van bedreiging, mishandeling en vernieling te doen bij de politie;

opleggen van een gebouwverbod;

verlenen van verlof, adv en kort buitengewoon verlof;

invullen van de formulieren ziek- en herstelmeldingen;

voor gezien en akkoord tekenen van declaraties reis- en verblijfkosten (overeenkomstig het Reisbesluit);

voor gezien en akkoord tekenen van declaraties autokosten (overeenkomstig de Regeling autokostenvergoeding Gemeente Sittard-Geleen);

voor gezien en akkoord tekenen van declaraties studiekosten voorzover opgenomen in een goedgekeurd opleidingsplan;

voor gezien en akkoord tekenen van zwangerschaps- bevallingsverlof;

voor gezien en akkoord tekenen van ouderschapsverlof;

afhandelen van klachten als bedoeld in de gemeentelijke klachtenregeling behalve als de klacht betrekking heeft op een gedraging van het bestuursorgaan zelf dan wel de voorzitter of een lid ervan (artikel 9 lid 2 Awb);

het doen van openbare bekendmakingen/kennisgevingen ten aanzien van krachtens mandaat genomen c.q. voorgenomen besluiten;

fiatteren van betaal- en inningsopdrachten;

tenzij bij wet anders is bepaald of de aard van die bevoegdheid zich in een specifiek geval daartegen verzet.2.Het afdelingshoofd kan ten aanzien van de uitoefening van het mandaat nadere richtlijnen geven.Artikel2.OndertekeningDe ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt:“Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen”, respectievelijk “De Burgemeester van Sittard-Geleen”,“namens deze,”gevolgd door de functienaam van de(onder)gemandateerde*)bij waarneming: waarnemend teamleider Frontoffice Dienstverlening*)bij waarneming: waarnemend teamleider Kwaliteit, Beleid en Beheer, de handtekening van deze (onder)gemandateerde, en onder vermelding van naam van deze (onder)gemandateerde.Artikel3.Uitgezonderde besluitenIn afwijking van artikel 1 dient, alvorens wordt besloten, inhoudelijke afstemming plaats te vinden met het afdelingshoofd over de volgende besluiten:

besluiten en beslissingen op bezwaarschriften met een hoog financieel risico waarbij het gaat om een bedrag van meer dan € 50.000,-;

Artikel4.Afwezigheid/ontstentenisIn geval van afwezigheid of ontstentenis van de (onder)gemandateerde functionaris, wordt deze door een andere aanwezige teamleider of het afdelingshoofd vervangen. Artikel5.VerantwoordingDe ondergemandateerde functionaris legt (vooraf en/of achteraf) verantwoording af over de uitvoering van de aan hem opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden op de navolgende wijze:

Voorjaars- en najaarsrapportages

Afdelingsrapportages

Jaarrekening

(Meerjaren-)Begroting

Regulier overleg tussen afdelingshoofd en teamleider

Ad hoc overleg tussen afdelingshoofd en teamleider (bij spoedeisende zaken)

Managementinformatie (maandelijks)

Artikel6.IntrekkingOp het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit wordt het eerder (14-01-2010) vastgestelde submandaat tussen het afdelingshoofd Dienstverlening en teamleider Frontoffice Dienstverlening ingetrokken.Artikel7.Bekendmaking en inwerkingtreding1.Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dag van bekendmaking en is geldig tot en met 30-09-2012.2.Bekendmaking vindt plaats door publicatie in “De Trompetter”, op het intranet en de internetsite van de gemeente Sittard-Geleen.Sittard-Geleen, 23-05-2012Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen/de Burgemeester van Sittard-Geleen,Namens deze,Het hoofd van de afdeling DienstverleningJ.A.M. HeesenGoedkeuring:Voor akkoordSittard-Geleen, De waarnemend gemeentesecretaris van Sittard-Geleen,J.H.J. Höppener