CVDR17843_1Mandaatregeling gemeente Gilze en Rijen 2006nlregelingGilze en Rijen2009-12-22Gilze en RijenWeekblad Gilze en Rijen, 01112006Mandaatregeling gemeente Gilze en Rijen 2006Algemene wet bestuursrecht, art. 10:5, lid 2college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2006-10-25De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2006-11-082009-03-10nieuwe regelingCollege B&W, 25102006bestuur en recht1.GeenGeen.Mandaatregeling gemeente Gilze en Rijen 2006Mandaatregeling gemeente Gilze en Rijen 2006Burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester van de gemeente Gilze en Rijen ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;overwegende dat het voor een goede en efficiënte organisatie van gemeentelijke administratie gewenst is nadere regels te stellen in het kader van de afdoening en het tekenen van stukken opdat
bestuursorganen minder uitvoerend bezig behoeven te zijn;
er sneller en doeltreffender gehandeld kan worden;
de verantwoordelijkheden zowel binnen de organisatie als naar buiten duidelijker tot uitdrukking komen;
Gelet op de Gemeentewet en titel 10.1, afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;b e s l u i t (e n):De bevoegdheden, zoals vermeld in het bij dit besluit behorende mandaatregister, per organisatie-onderdeel op te dragen aan de daarbij genoemde functionaris of diens formeel aangewezen plaatsvervanger met de mogelijkheid tot het verlenen van ondermandaten daarop aan functionarissen zoals vermeld in het register en daarop de in dat register vermelde specifieke bepalingen van toepassing te verklaren, een en ander met in achtneming van de volgende regels c.q. de volgende voorschriften.
Onder mandaat wordt in deze bepalingen verstaan: de bevoegdheid/ machtiging om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen en deze besluiten te ondertekenen. In het mandaatregister wordt in principe geen onderscheid gemaakt tussen afdoenings- en ondertekeningsmandaat.
Een door de gemandateerde binnen de grenzen van zijn bevoegdheid genomen besluit geldt als een besluit van de mandaatgever.
Het mandaat wordt eveneens geacht te zijn verleend aan hogere functionarissen.
Het mandaat wordt verleend binnen het kader van het door het bevoegde orgaan te stellen algemeen beleid en binnen de toegekende budgetten en begroting.
Het mandaatreglement geldt niet voor de bevoegdheid tot:
vaststellen van algemeen verbindende voorschriften;
vaststellen van beleidsregels;
De beslissing blijft voorbehouden aan het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester indien:
het gaat om onderwerpen ten aanzien waarvan nog geen beleidslijn is geformuleerd;
de afdoening van een zaak vermoedelijk precedentwerking kan oproepen;
het bestuursorgaan zelf een besluit wenst te nemen;
de mandataris daartoe de wens te kennen geeft.
De bevoegdheden, voorkomend op betreffend overzicht, gelden niet als gemandateerd in geval van:
(mogelijke) strijdigheid met bestaand beleid, richtlijnen of voorschriften;
de afdoening van een zaak niet als routineaangelegenheid kan worden aangemerkt;
tijdens de voorbereidingsfase al duidelijk is dat tegen de te nemen beslissing bezwaar of beroep zal worden aangetekend alsmede bij besluitvorming op een ingediend bezwaar- of beroepschrift;
omtrent een zaak de standpunten van de mandataris en de op gebruikelijke wijze ingewonnen adviezen van derden uiteenlopen.
Bij in mandaat genomen besluiten is de ondertekening als volgt:
Burgemeester en wethouders van Gilze en Rijen, De burgemeester van Gilze en Rijen,namens dezen, namens deze, functie, functie, handtekening, handtekening,naam naam9.De bevoegdheid tot het uitoefenen van mandaat vervalt door een daartoe strekkend besluitvan het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester, zowel in incidenteel geval als in het algemeen. Voorts kunnen zowel het college van burgemeester en wethouders als de burgemeester in incidentele gevallen als in het algemeen nadere instructies geven.
De gemandateerde is bevoegd tot verlening van ondermandaat voor zover dit expliciet in het register is aangegeven. In dit geval blijft de gemandateerde verantwoording schuldig aan de mandaatgever.
Dit besluit treedt in werking een week na bekendmaking en kan worden aangehaald als "Mandaatregeling Gilze en Rijen 2006". Op het moment dat de "Mandaatregeling Gilze en Rijen 2006" in werking treedt, vervalt het besluit van 11 januari 2005 waarin de "Mandaatregeling Gilze en Rijen 2005" is vastgesteld.
Aldus vastgesteld op 25 oktober 2006burgemeester en wethouders van Gilze en Rijen,de secretaris a.i., de burgemeester,mr. A.G.H. Gorissen drs. R.H. RoepDe burgemeester van Gilze en Rijen,drs. R.H. RoepMandaatregister 2006 Gemeente Gilze en RijenAlgemeen
BevoegdheidBetrokken orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingen1.Periodieke routineopgaven aan derden.CollegeAfd. Hoofdenmedewerkers2Het beoordelen van de ontvankelijkheid van aanvragen(art. 4:5 Awb)CollegeAfd. hoofdenDit impliceert derhalve ook het besluit om een aanvraag niet in behandeling te nemen op basis van artikel 4:5 lid 4 Awb3Het horen van belanghebbende bij:1.Het voornemen een negatieve beslissing te nemen (art. 4:7 en 4:8 Awb)CollegeAfd. hoofdenmedewerkers4Verzoek om informatie op basis van de Wet openbaarheid van bestuur waarbij geen twijfel is over het al dan niet van toepassing zijn van de uitzonderingen en beperkingen van art. 10 en 11 van de WobCollegeAfd. hoofden5Het uitvoeren van het vastgestelde opleidingsplanCollegeAfd. hoofden6Het uitvoeren van de regeling budgethoudersCollegeBudgethou-dersBudgetbeheer-derBinnen beschikbare budget7Het opdracht geven tot het kopen, huren of leasen van producten of diensten betrekking hebbende op het takenpakket van de afdeling. Tevens machtiging tot het ondertekenen van de overeenkomsten hiertoe College/Tekening overeenkomst burgemeesterBudgethou-dersBudgetbeheer-derMits passend binnen het beschikbare budget, conform budgethoudersregeling en richtlijnen inkoop en aanbestedingen8Vertegenwoordiging bij bezwaar en beroep, bestemmingsplan en vrijstellingsprocedures inclusief aanleveren stukken en verweerschriftenCollegeAfd. hoofdenPer zaak door het afdelingshoofd aan te wijzen medewerker9.Het bekendmaken bij openbare kennisgeving van besluiten en nadere regels, zoals bedoeld in artikel 3.42 Awb.collegeAfd. hoofdenMedewerkers 10.Fiatteren van inkoopfacturen m.b.t. het taakgebied van de afdelingCollegeBudgethouderBudgetbeheerderConform budgetbewa-kingsbeleid, ondermandaat met rapportage aan budgethouder
Sector DienstverleningSocialeZaken (SOZA)
BevoegdheidBetrokken orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingen1.Aanvragen van medische adviezen ten behoeve van te nemen besluiten in het kader van de WWB , IOAW, IOAZ en WVG (en de WMO)CollegeHfd. Afd. SoZaBehandelend ambtenaar2.Aanvragen adviezen bij IMK, Ministeries etc. ten behoeve van uitvoering sociale wetgeving en WVG CollegeHfd. Afd. SoZABehandelend ambtenaar3.Informatieverstrekking aan derden (instellingen voor sociale zekerheid) met betrekking tot cliënten SoZa en ZorgCollegeHfd. Afd. SoZaBehandelend ambtenaar4.Opvragen van gegevens t.b.v. besluitvorming bij externe instellingen als UWV,CWI, belastingdienst etc. en aangeven van hersteltermijnen.CollegeHfd. Afd. SoZaBehandelend ambtenaar .5.Verstrekken voorschotten en tekenen van kwitantiesCollegeHfd. Afd. SoZaProcesverant-woordelijkeVoorschot in afwachting van administratieve uitvoering van een besluit; hoogte afhankelijk van concreet besluit. 6.Verstrekken voorschotten en tekenen kwitanties voor statushoudersCollegeHfd. Afd. SoZaProcesverant-woordelijkeVoorschot in afwachting van te nemen besluit tot max. 80% van de te verstrekken lening voor inrichting van de woning.7.Ondertekenen akten krediethypothekenCollegeHfd. Afd. SoZaMedewerker notariskantoorOp basis van daartoe door college genomen besluit8.Beslissen inzake aanvragen en onderzoeken in het kader van de aan de gemeente opgedragen sociale zekerheidCollegeHfd. Afd. SoZaProcesverant-woordelijkeUitsluitend in die gevallen dat het besluit past binnen de standaardbepalingen van wetten, verordeningen en beleidsregels.Periodiek overleg met met portef.houder over grensgevallen en rapportage. Besluitvorming m.b.t. toekenning bedrijfskapitaal op grond Bbz is voorbehouden aan het college. 9.Beslissen inzake inkoop reïntegratiedienstenCollegeHfd. Afd. SoZaProcesverant-woordelijkeUitsluitend in die gevallen dat het besluit past binnen de standaardbepalingen van de verordeningen en/of het inkoopcontract. Rapportage aan het college en periodiek informatie over gecompliceerde gevallen. 10.Beslissen inzake WVG-voorzieningen voor zover deze overeenkomstig de standaardbepalingen van de verordening zijnCollegeHfd. Afd. SoZaProcesverant-woordelijke.11.Ondertekenen trajectplannenCollegeHfd. Afd. SoZaProcesverant-woordelijke.12.Verlenen gehandicaptenparkeerkaartCollegeHfd. Afd. SoZaProcesverant-woordelijke13.Ondertekenen betalingsopdrachten/runsCollegeHfd. Afd. SoZaProcesverant-woordelijke.14.Aangeven van hersteltermijnenCollegeHfd. Afd. SoZaProcesverant-woordelijke.15.Beschikkingen vervoer speciaal onderwijsCollegeHfd. Afd. SoZaProcesverant-woordelijke.16.Correspondentie betreffend vervoer speciaal onderwijs CollegeHfd. Afd. SoZaProcesverant-woordelijke.
Vergunningenen handhaving (V&H)
BevoegdheidBetrokken orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingen1. Bouwvergunningen / lichte en reguliere Bouwvergunningen, 1e en 2e fase, Schetsplana.ontvangstbevestigingCollegeHfd. Afd. V&HMedewerkers gemeentebalieb.verzoek aanvullende gegevensCollegeHfd. Afd. V&HDoor afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&Hc.besluit en correspondentie niet-ontvankelijkheidCollegeHfd. Afd. V&Hd.correspondentie behandeling aanvraag inclusief publicatiesCollegeHfd. Afd. V&HDoor afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&He.besluit tot vrijstelling ex. artikel 15, 17 en 19 lid 3 wroCollegePortefeuille-houderf.correspondentie artikel 15, 17 en 19 lid 3 wroCollegeHfd. Afd. V&HDoor afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&Hg.correspondentie overige vrijstellingenCollegeHfd. Afd. V&HDoor afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&Hh.correspondentie en besluit tot aanhoudingCollegeHfd. Afd. V&HDoor afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&Hi.besluit en correspondentie tot het verlenen van bouwvergunning mits conform bestemmingsplan, welstand e.d.CollegeHfd. Afd. V&HDoor afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H (tekenen correspondentie)Maandelijkse melding aan portefeuillehouder.i.correspondentie verlenen bouwvergunning niet conform bestemmingsplanCollegeHfd. Afd. V&HBesluit bij collegej.correspondentie weigeren bouwvergunningCollegeHfd. Afd. V&HBesluit bij college2.Intrekken bouwvergunning op verzoek en ambtshalveCollegeHfd. Afd. V&HDoor afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H3.a.Mondeling stilleggen bouwwerkzaamheden op locatieMedew. BWTHfd. Afd. V&HDit wordt binnen 2 werkdagen schriftelijk bevestigd. Stilleggen ter kennisname brengen van portefeuillehou-derb.schriftelijk stilleggen bouwwerkzaamhedenCollegeHfd. Afd. V&HMedewerker BWTStilleggen ter kennisname brengen van portefeuillehou-der4.Sloopvergunning, reclamevergunning, monumentvergunninga.ontvangstbevestigingCollegeHfd. Afd. V&HMedewerkers balieb.verzoek aanvullende informatieCollegeHfd. Afd. V&HDoor afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&Hc.besluit en correspondentie niet-ontvankelijkheidCollegeHfd. Afd. V&Hd.correspondentie verlenen sloopvergunningCollegeGeenHfd. Afd.Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&HBesluit bij het college5. Milieuvergunningen wet milieubeheera.ontvangstbevestigingCollegeHfd. Afd. V&HDoor afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H b.verzoek om aanvullende informatieCollegeHfd. Afd. V&HDoor afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&Hc.correspondentie en besluit niet-ontvankelijkheidCollegeHfd. Afd. V&HHfd. Afd. V&Hd.correspondentie en ontwerp-beschikking tot verlenen vergunningCollegeHfd. Afd. V&HDoor afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H (tekenen correspondentie)Maandelijkse melding aan portefeuillehou-der.e.correspondentie definitieve beschikking tot verlenen vergunningCollegeHfd. Afd. V&HDoor afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&HBesluit bij college6.Intrekken vergunningen wet Milieubeheer, wijzigen voorschriften wet milieubeheera.schriftelijk uitspreken voornemen procedure te startenCollegeHfd. Afd. V&Hb.correspondentie en ontwerp-beschikking vaststellenCollegeHfd. Afd. V&HDoor afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H (tekenen correspondentie)Maandelijkse melding aan portefeuillehou-derc.correspondentie definitieve beschikkingCollegeHfd. Afd. V&HDoor afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&HBesluit bij college7.Vuurwerk, verkoopvergunningena.ontvangstbevestigingCollegeHfd. Afd. V&HDoor afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H b.verzoek om aanvullende informatieCollegeHfd. Afd. V&HDoor afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&Hc.besluit en correspondentie niet ontvankelijkheidCollegeHfd. Afd. V&HDoor afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H (tekenen correspondentie)d.correspondentie verlenen vergunningCollegeHfd. Afd. V&HDoor afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H8.MilieucontrolesBrief met constateringen n.a.v. toezicht, integrale controle en hercontrole op basis Wet Milieubeheer, Bouwstoffenbesluit e.d. inclusief de aanzegging activiteiten ter naleving van de wetgeving binnen een daartoe te stellen termijn uit te voeren of te staken e.d.CollegeHfd. Afd. V&H geen aanzegging bestuursrechte-lijke handelin-gen (bestuursdwang-dwangsom) Correspondentie inzake ontwerp beschikking tot opleggen dwangsom/toepassen bestuursdwangCollegeHfd. Afd. V&HOndertekenings-mandaat voorCollegebesluit
Gemeentebalie(GB)
BevoegdheidBetrokken orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingen1.Verlenen ontheffing voor zwak alcoh. Drank bij bijzondere aangelegenheden van zeer tijdelijke aard (artikel 35)Burge-MeesterHfd. Afd. GB2.Het beslissen op verzoeken om vergunningen en ontheffingen op grond van de APV:a.Voor het houden van een optocht (art. 2.1.2.1.)b.Voor het geven van vertoningen e.d. (art. 2.1.4.1.)c.Voor het optreden als dienstverlener (art. 2.1.4.2.)d.Voor het optreden als straatartiest (art. 2.1.4.3.)e.Voor het aanbrengen van voorwerpen en stoffen op, aan of boven de weg (art. 2.1.5.1.)f.Voor het hebben van een terras (2.1.3.2)g.Voor het organiseren van een evenement (art. 2.2.2.)h.Voor het hebben van een alarminstallatie (art. 2.4.16.)i.Voor het houden van wilde dieren (art. 2.4.20.)j.Voor de ophokplicht voor duiven (art. 2.4.23.)k.Voor het houden van bijen (art. 2.4.24)l.Voor het in werking hebben van geluidstoestellen of –apparaten (art. 4.1.7.)m.Voor het maken van handelsreclame (art. 4.7.2.)n.Voor het stallen van caravans e.d. (art. 5.1.5.)o.Voor het parkeren van reclame-voertuigen, grote voertuigen en uitzicht belemmerende voertuigen (artt. 5.1.6. en 5.1.7. en 5.1.8.)p.Voor het inzamelen van geld of goederen (art. 5.2.1.)q.Voor het venten van goederen (art. 5.2.2.)r.Voor het hebben van een standplaats (art. 5.2.3.)s.Voor het organiseren van snuffelmarkten e.d. (art. 5.2.4)BurgemeesterBurgemeesterCollegeBurgemeesterCollegeBurgemeesterBurgemeesterCollegeCollegeCollegeCollegeCollegeCollegeCollegeCollegeCollegeCollegeCollegeBurgemeesterHfd. Afd. GBHfd. Afd. GBHfd. Afd. GBHfd. Afd. GBHfd. Afd. GBHfd. Afd. GBHfd. Afd. GBHfd. Afd. GBHfd. Afd. GBHfd. Afd. GBHfd. Afd. GBHfd. Afd. GBHfd. Afd. GBHfd. Afd. GBHfd. Afd. GBHfd. Afd. GBHfd. Afd. GBHfd. Afd. GBHfd. Afd. Gb3Het verlenen van een loterijvergunning (art. 7c Wet op de kansspelen)College Hfd. Afd. GB4Vergunning voor een bingo of Rad van avontuur (art. 7d Wet op de kansspelen)5Art. 35-ontheffing drank- en horecavergunningBurgemeesterHfd. Afd. GB6Aanstellen verkeersregelaars (art. 56 Besluit Administratieve bepalingen voor het wegverkeer)BurgemeesterHfd. Afd. GB7Ontheffing zondagswet (art. 3 zondagswet)Burgemeester Hfd. Afd. GB5.Opvragen inlichtingen omtrent gedragAfgeven verklaring omtrent gedragBurge-meesterHfd. Afd. GB6.Afgifte bewijs Nederlanderschap (niet dienend als reispapier)Burge-meesterHfd. Afd. GBMedewerkers GB7.Behandelen aanvragen paspoort of toeristenkaartBurge-meesterHfd. Afd. GBMedewerkers GB8.Afgifte rijbewijsBurge-meesterHfd. Afd. GBMedewerkers GB9.Tekenen attestaties de vitaBurge-meesterHfd. Afd. GBMedewerkers GB10.Afgifte bewijs nationaliteit, paspoort, identiteitskaart, verlof begraven, Pas65, geslachtsnaamwijziging, legalisatie handtekening, vermissing document, verklaring inkomen en vermogenBurge-meesterHfd. Afd. GBMedewerkers GB11.Ambtshalve opnemen in, uitschrijven uit, wijzigen van gegevens van de GBACollegeHfd. Afd. GB12.Legalisatie handtekeningen en foto’sBurge-meesterHfd. Afd. GbMedewerkers GB13.Uitvoeren Wet Gemeentelijke BasisadministratieCollegeHfd. Afd. GbAdministratieve uitvoering, beleidsmatige aangelegenheden uitgezonderd.14.Tekenen “staten van inlichtingen” Burge-meesterHfd. Afd. GBBetreft verzoek om naturalisatie ingevolge Rijkswet op Nederlanderschap.15.Correspondentie m.b.t. benoeming leden en plv. leden van stembureau ingevolge KieswetBurge-meesterHfd. Afd. GBMedewerkers GB16.Verstrekken aktes van onvermogenBurge-meesterHfd. Afd. GBMedewerkers GB
BeheerOpenbare Ruimte
BevoegdheidBetrokken orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingen1.Correspondentie m.b.t. onderhoudCollegeHfd. Afd. BORVerstrekken informatie over reeds genomen beslissingen.2.Afdoening verzoeken omtrent wijziging en aanpassing van groenvoorzieningCollegeHfd. Afd.BORAlleen ingrepen van groenvoorziening zonder aantasting van esthetisch aanzien en met weinig invloed op indeling groenvoorziening. 3.Gunning marktenCollegeHfd. Afd. BO4.Correspondentie m.b.t. week- enJaarmarktCollegeHfd. Afd. BO5.a.Vergunning tot inzamelen van huishoudelijk afval en grof huisvuilb.Vergunning tot het inzamelen van goed. Mede op basis van afvalstoffenverordeningCollegeHfd. Afd. BORb.kleding: landelijke vereniging 1 x per kwartaalplaatselijke vereniging max 1 x per jaarevent. per kern, cfm. Centraal Bureau.
FacilitaireZaken (FZ)
BevoegdheidBetrokken orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingen1.Aanschaf facilitaire zakenCollegeHfd. Afd. FZ Medewerkers FZOndermandaat mogelijk voor de bestelling.
Post en Archief (P&A)
BevoegdheidBetrokken orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingen1.Verzenden ontvangstbevestigingen n.a.v. ingekomen postCollege, burgemeesterCoördinator Post en Archief Medewerkers post en archief 2.Voeren van correspondentie over abonnementen, tariefswijzigingen en andere feitelijke informatie. CollegeCoördinator Post en ArchiefMedewerkers post en archief3.Aanschaf boeken, abonnementen en tijdschriften.CollegeCoördinator Post en Archief Medewerkers post en archiefOndermandaat mogelijk voor de bestelling.4.Openen post, inclusief persoonlijk gerichte postCollege, burgemeesterCoördinator Post en Archief Medewerkers post en archief4.Opdracht verlenen postverzendingCollege, burgemeesterCoördinator Post en Archief Medewerkers post en archief
Sector Beleid en BeheerIngenieursbureau(IB)
BevoegdheidBetrokken orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingen1.Aansprakelijkheidstelling voor schade aan gemeente-eigendom. Correspondentie etc.CollegeHfd. Afd. IBAfhankelijk van schade; altijd i.o.m. Afd. Financiën. 2.Wegenverkeerswet, ontheffing van het verbod om op een weg een wedstrijd met voertuigen te houden of er aan deel te nemen.CollegeHfd. Afd. IBCfm. vastgelegd beleid. Geldt ook voor zgn. verklaring van geen bezwaar en i.o.m. politie.3.Verlenen ingevolge APV tot het hebben van voorwerpen/stoffen op, aan of boven de wegCollegeHfd. Afd. IBTechnisch medewerkers IBM.b.t. plaatsen van keten, bouwmateriaal etc. t.b.v. bouwwerkzaamheden en i.o.m. politie.4.Treffen tijdelijke verkeersmaatregelen ex RVV alsmede correspondentie hieroverCollegeHfd. Afd. IBMedewerkers IB5.Nemen verkeersbesluiten van tijdelijke aard ten behoeve van evenementen en wegwerkzaamheden.CollegeHfd. Afd. IB6. Verkeersbesluiten van permanente aardCollegeHfd. Afd. IB7.Verlenen ontheffing parkeerverbod vrachtwagensCollegeHfd. Afd. IBOntheffing om binnen bebouwde kom te parkeren.8.Ontheffing gesloten-verklaring vrachtverkeerCollegeHfd. Afd. IBVerkeerskundige9.Verlenen ontheffing exceptioneel / bijzonder transportCollegeHfd. Afd. IBGebeurt ook via de RWD10.Verstrekken/opvragen informatie over bodemgesteldheidCollegeHfd. Afd. IBMedewerkers IBMedewerker V&H bodem11.Correspondentie m.b.t. verzoeken hogere grenswaarden wet geluidhinderCollegeHfd. Afd. IBMedewerkers IB12.Afdoening verzoeken omtrent wijziging en aanpassing van groenvoorzieningenCollegeHfd. Afd. IB(beleids)mede-werker groenAlleen ingrepen van groenvoorziening zonder aantasting van esthetische aanzien en met weinig invloed op indeling groenvoorziening. 13.Verlenen vergunning voor het leggen van kabels en leidingen door o.a. nutsbedrijvenCollegeHfd. Afd. IBOvereenkomstig de alg. voorwaarden voor het leggen van kabels en leidingen.14.Verlenen vergunning aansluiten riolering met correspondentie bestaande en/of nieuwe situatiesCollegeHfd. Afd. IB15.Uitritvergunning en div. correspondentie CollegeHfd. Afd. IB16.Instellen gehandicaptenparkeerplaats RVVCollegeHfd. Afd. IB17.Het verlenen van vrijstelling ingevolge artikel 87 RVV in verband met werkzaamhedenCollegeHfd. Afd. IB18Verlenen noodkapvergunning en bomen in het buitengebiedCollegeHfd. Afd. BORMedewerker BOR19.Verlenen kapvergunningCollegeHfd. Afd. IBVoor kapvergunnin-gen in bescherm-waardige gebieden, niet voor beschermwaar-dige bomen
Vastgoed(VG)
BevoegdheidBetrokken orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingen1.Kadastrale recherche, grensbepalingen en grensaanwijs door rijkskadasterCollegeHfd. Afd. VG2.Voeren van correspondentie inzake aan- c.q. verkoop/ingebruikgeving/huurCollegeHfd. Afd. VG3.Ondertekenen van huur/gebruik overeenkomstenBurgemeesterHfd. Afd. VG4.Verkoop groenstroken (tot 50 m2)CollegeHfd. Afd. VG5.Doen van aanbiedingen voor aankoopCollegeDir. SectorNa overleg met portefeuille-houder6.Aangaan van overeenkomsten voor het gebruik van gemeentegrond voor terrassenCollegeHfd. Afd. VG7.Inhuur van tijdelijke antikraakbewoningCollegeHfd. Afd. VGMits budget binnen project gevonden kan worden.
Beleiden Strategie
BevoegdheidBetrokken orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingen1De bevoegdheid tot het vaststellen van een wijzigings- en/of uitwerkingsplan ex. artikel 11 WROcollegeHoofd B&S2Het beslissen tot terinzagelegging van verzoeken om vrijstelling ex. artikel 19, lid 1 en 2 WRO ten behoeve van de openbare voorbereidingsprocedurecollegeHoofd B&SMedewerkers B&SIndien: positief beginbesluit collegeEn Geen inspraakreacties zijn ingekomen 3Het aanvragen van een verklaring van geen bezwaar in het kader van de anticipatieprocedure in de zin van art. 46 WRO en art. 50 of 51 Woningwet en van de vrijstellingsprocedures in de zin van artikel 15 en 19 WROCollegeHoofd B&SIndien positief besluit college en geen zienswijzen zijn ingediend en geen aanpassing in het oorspronkelijke plan noodzakelijk zijn 4Het nemen van een definitief vrijstellingsbesluit in de zin van artikel 19, lid 1,2 en 4 WRO collegeHoofd B&SIndien geen zienswijzen zijn ingediend tegen het voornemen om vrijstelling te verlenen5Bekendmakingen en publicaties in het kader van de procedures voor bestemmingswijzigingen, vrijstellingen en anticipatie in de zin van de artikelen 11, 15, 17, 19, en 46 WRO en artikelen 50 of 51 WoningwetcollegeHoofd B&SMedewerkers B&S6Publicaties van het voorbereidingsbesluit als bedoeld in artikelen 22 WROcollegeHoofd B&SMedewerkers B&S7Bekendmakingen en publicaties in het kader van de bestemmingsplanprocedures (artikelen 23, 26, 28, 29,en 31 WRO)collegeHoofd B&SMedewerkers B&S8Het horen naar aanleiding van ingediende bedenkingen /zienswijzen in het kader van de procedures voor bestemmingswijziging, vrijstelling en anticipatie in de zin van art. 11, 15, 17, 19, 46 WRO, art. 50 of 51 Woningwet en art. 4:7 en 4:8 Awb.collegeHoofd B&SMedewerkers B&SIn aanwezigheid van de portefeuillehouder9Het toekennen van huisnummers en het vernummeren ervan.collegeHoofd B&S10Het beslissen op aanvragen om aanlegvergunningen (WRO/bestemmingsplan)collegeHoofd B&S11Correspondentie huurtoeslagcollegeHoofd B&SMedewerker Vhv12Correspondentie m.b.t. verstrekken, opgeven en bevestigen saldo geldleningen o.b.v. hypotheekregeling ambtenaren Gilze en RijencollegeHoofd B&SMedewerker Vhv13Uitvoering correspondentie in het kader van eigen woningbezit, BWS,NHGcollegeHoofd B&SMedewerker VhvCorrespondentie nav besluitvorming in college14Het pleiten en voeren van verweer in bestemmingsplan-/vrijstellingsprocedures Burgemeester/collegeHoofd B&SDoor afdelingshoofd aan te wijzen medewerker B&S15Het voeren van correspondentie in het kader van de voorbereiding van door het gemeentebestuur te nemen besluitencollegeHoofd B&SMedewerkers B&S16Het voeren van correspondentie ter uitvoering van beslissingen van het college met betrekking tot onderwerpen waaraan geen bestuurlijke, politieke en/of andere zwaarwegende aspecten zijn verbondencollegeHoofd B&SMedewerkers B&S17Het beslissen tot het doen van onderzoekCollegeHoofd B&SMedewerker B&SOndermandaat geldt alleen bij routinematig onderzoek dat past binnen het daarvoor beschikbaar gestelde budget.
Financiën(FIN)
BevoegdheidBetrokken orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingen1.Ondertekenen mandaten en inningopdrachten algemene dienstCollegeSectordirec-teurHfd. Afd. Fin.Uitsluitend ter uitvoering begroting; mandatarissen tekenen steeds gezamenlijk.2.Vrijstelling en ontheffing van belastingen en vermindering en kwijtschelding van belastingCollegeHfd. Afd. Fin.Volgens regels van de respectievelijke belastingveror-deningen.3.Correspondentie m.b.t. verstrekken opgave en bevestiging saldo opgenomen en verstrekte geldleningen m.u.v. financiële regeling huisvesting ambtenarenCollegeHfd. Afd. Fin.Jaarlijks controle van de stand van de leningen t.b.v. geldgevers en -nemers.4.Beslissen op bezwaarschriften ingevolge Wet waardering onroerende zaken (WOZ)CollegeHfd. Afd. Fin.Voor appellant positieve beslissingen op basis van het advies van de taxateur.5.Aangaan kasgeldleningenCollegeHfd. Afd. Fin.Conform regels financierings-statuut. Kasgeldlening t.k.n. College en Ged. Staten.6.Melden van mutaties op verzekeringspolissenCollegeHfd. Afd. Fin. Niet het aangaan of beëindigen van verzekerings-contracten.7.Het afwikkelen van schadegevallen en schadeclaims overeenkomstig polisvoorwaardenCollegeHfd. Afd. Fin.8.Het afsluiten van incidentele verzekeringen van eenvoudige aard en met een looptijd van maximaal twee maandenCollegeHfd. Afd. Fin.9.Voeren van correspondentie, vereist voor een goede uitvoering van het verzekeringenpakketCollegeHfd. Afd. Fin.
Welzijn,Sport en Onderwijs (WSO)
BevoegdheidBetrokken orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingenWelzijn1.Uitvoering van de subsidieverordening waaronder wordt verstaan:-besluiten over feitelijke beschikbaarstellingen;-besluiten over subsidieverzoeken zonder plaatselijk belang;-betaalbaar stellen van voorschotten;-besluiten tot vaststelling en toekenning van subsidies vallende binnen het welzijnsprogramma uitgezonderd de budgetsubsidies;-afrekening van subsidies binnen de vastgestelde bedragen.CollegeHfd. Afd. WSOBesluit tot weigering is niet gemandateerd. 2.Regeling Statushouders:-aanmelden woonruimte aan COA-toewijzen/inrichten woonruimte-huisvestingsbrief aan bewoners/AZC-beschikking persoonlijke toelage-aan/afmelden bij COA/TKS-aanmelden bij ziekenfonds/WA-verzekering-aanmelden bij Vluchtelingenwerk-betalen huur, ziekenfondspremie, verzekeringen, energieheffing, belasting, zwemles, ouderbijdragen, reiskosten.CollegeHfd. Afd. WSOMedewerker inburgering3.Inburgering:-oproepen voor gesprek/intake-aanmelden ROC, Vluchtelingenwerk, CWI -beschikkingen aan inburgeraar -trajectplan-oproep voor gesprek/intake/evaluatie-uitbetalen reiskosten CollegeHfd. Afd. WSOMedewerker inburgering4.Besluiten in het kader van de Leerplichtwet 1969CollegeLeerplichtambtenaaruitgezonderd weigeringen5Correspondentie betreffende uitvoering, voortgang van onderhoudswerkzaamheden o.b.v. verordening voorzieningen huisvestingCollegeHfd. Afd. WSOBeleidsmede-werker onderwijs6Het nemen van beslissingen in het kader van verlofaanvragen onderwijsCollegeDirecteur school7.Benoemen tijdelijk personeel c.q. invallers op schoolCollegeDirecteur en adjunct-directeur van obs De Wildschut/OC-school Prinsenbos8.Seizoen- en incidentele verhuringen gymzalen, alsmede annuleren en restitueren overeenkomstig voorwaarden gesteld door het collegeCollegeHfd. Afd. WSOBeleidsmede-werker sport9.Opstellen en verzenden van nota’s energie en verhuur velden overeenkomstig voorwaarden gesteld door het collegeCollegeHfd. Afd. WSOBeleidsmede-werker sport10.Aanschaffen en onderhouden inventaris van de binnensportaccommodatiesCollegeHfd. Afd. WSOBeleidsmed-werker sportUitsluitend binnen het budget van de vastgestelde begroting.
Bestuurs- en ManagementondersteuninggroepPersoneel en Organisatie (PO)
BevoegdheidBetrokken orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingen1Openstellen van een vacature CollegeGemeente-secretarisBinnen bestaande formatieruimte2Alle activiteiten in het kader van de werving en selectieCollegeHoofd afdelingP&OAdviseur P&O3Aanstellen personeel met ambtelijk dienstverband c.q. arbeidsovereenkomstCollegeGemeente- secretarisBinnen bestaand formatieplan4Inhuren personeel via uitzendorganisaties c.a.CollegeGemeente-SecretarisBinnen budget5Waarneming: verlening toestemming en toekenning toelageCollegeGemeente-secretarisConform GRAR ondertekeningsmandaat hoofd P&O6Toekennen jubileum- en afscheidsgratificatiesCollegeHoofd afd. P&O 7.Verlenen toestemming overwerkCollegeAfd. hoofdenBinnen budget.8Vaststellen arbeidsduur en werktijdenCollegeGemeente- secretarisBinnen formatieruimte9Verminderen arbeidsduur/deeltijdarbeidCollegeGemeente-secretarisBinnen formatieruimte,ondertekeningsmandaat hoofd P&O10Verminderen arbeidsduur seniorenmaatregelCollegeGemeente-secretarisBinnen formatieruimte, ondertekeningsmandaat hoofd P&O11Toekennen aantal vakantiedagenCollegeHoofd afd. P&O12Betaald ouderschapsverlofCollegeHoofd afd. P&O13 Toekennen zwangerschaps/ bevallingsverlofCollegeHoofd afd. P&O14 Toekennen bijzonder verlofCollegeGemeente-secretaris15Ontslag op eigen verzoekCollegeGemeente-secretaris16Ontslag wegens ouderdomspensioen, arbeidsongeschiktheid of F.P.U. CollegeGemeente-secretaris17Toekennen voorschot salarisCollegeHoofd afd. P&O18Diensttijdonderzoek (pers.adm.)CollegeHoofd afd. P&OMedewerker salarisadmini-stratie19Verstrekken gegevens m.b.t. uitvoering belasting- en sociale verzekeringswettenCollegeHoofd afd. P&OMedewerker salarisadmini-stratie20Kennis nemen van nevenactiviteitenCollegeHoofd afd. P&O21Vergoeden van schade aan personeelCollegeGemeente-secretaris22Opleggen van een woonverplichtingCollegeGemeente-secretaris23Vergoeden van reis- en verblijfkostenCollegeHoofd afd. P&OMedewerker salarisadministratieGeen ondermandaat voor zover het besluit een medewerker afdeling P&O betreft24Opleggen verplichting tot het volgen van een opleidingCollegeGemeente-secretarisOndertekenings hoofd afd. P&O25Uitvoeren bezoldigingsverordeningCollegeHoofd afd. P&OMedewerker salarisadministratieGeen ondermandaat voor zover het besluit een medewerker afdeling P&O betreft26Uitvoeren studiefaciliteitenverordeningCollegeHoofd afd. P&OIdem27Uitvoeren verplaatsingskostenverordeningCollegeHoofd afd. P&OIdem28Uitvoeren regeling inconveniëntenCollegeHoofd afd. P&OIdem29Uitvoeren regeling telefoonkostenvergoedingCollegeHoofd afd. P&OMedewerker salarisadministratieIdem30Uitvoeren regeling diploma-gratificatievergoedingCollegeHoofd afd. P&OIdem31Uitvoeren nota interne vieringenCollegeHoofd afd. P&OIdem32Plaatsing op een functieCollegeGemeente-secretaris33Tijdelijke overplaatsing CollegeGemeente-secretaris34Vaststellen functiebeschrijvingGemeente-secretaris35GratificatiesCollegeGemeente-secretaris36Toekennen verlofCollegeAfd. hoofdenRegulier verlof 37Vergoeding kinderopvangCollegeSecretarisHoofd P&O38Uitvoering lokale regeling (fiets, beeldschermbril e.d.)CollegeHoofd afd. P&OBinnen bestaande regelingen39Vaststellen beoordelingCollegeSecretaris40Bevordering naar reguliere functieschaalCollegeSecretaris41Beschikbaar stellen stageplaatsen en aangaan stageovereenkomstenCollegeSecretaris Ondertekeningsmandaat hoofd P&O
Bestuursondersteuning(BO)
BevoegdheidBetrokken orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingen1.Verlenen ontheffing voor zwak alcoh. drank bij bijzondere aangelegenheden van zeer tijdelijke aard (artikel 35)BurgemeesterHfd. Afd. BO2.Het beslissen op verzoeken om vergunningen en ontheffingen op grond van de APV:t.Voor het houden van een optocht (art. 2.1.2.1.)u.Voor het geven van vertoningen e.d. (art. 2.1.4.1.)v.Voor het optreden als dienstverlener (art. 2.1.4.2.)w.Voor het optreden als straatartiest (art. 2.1.4.3.)x.Voor het aanbrengen van voorwerpen en stoffen op, aan of boven de weg (art. 2.1.5.1.)y.Voor het hebben van een terras (2.1.3.2)z.Voor het organiseren van een evenement (art. 2.2.2.)aa.Voor het hebben van een alarminstallatie (art. 2.4.16.)bb.Voor het houden van wilde dieren (art. 2.4.20.)cc.Voor de ophokplicht voor duiven (art. 2.4.23.)dd.Voor het houden van bijen (art. 2.4.24)ee.Voor het in werking hebben van geluidstoestellen of –apparaten (art. 4.1.7.)ff.Voor het maken van handelsreclame (art. 4.7.2.)gg.Voor het stallen van caravans e.d. (art. 5.1.5.)hh.Voor het parkeren van reclame-voertuigen, grote voertuigen en uitzicht belemmerende voertuigen (artt. 5.1.6. en 5.1.7. en 5.1.8.)ii.Voor het inzamelen van geld of goederen (art. 5.2.1.)jj.Voor het venten van goederen (art. 5.2.2.)kk.Voor het hebben van een standplaats (art. 5.2.3.)ll.Voor het organiseren van snuffelmarkten e.d. (art. 5.2.4) BurgemeesterBurgemeesterCollegeBurgemeesterCollegeBurgemeesterBurgemeesterCollegeCollegeCollegeCollegeCollegeCollegeCollegeCollegeCollegeCollegeCollegeBurgemeesterHfd. Afd. BOHfd. Afd. BOHfd. Afd. BOHfd. Afd. BOHfd. Afd. BOHfd. Afd. BOHfd. Afd. BOHfd. Afd. BOHfd. Afd. BOHfd. Afd. BOHfd. Afd. BOHfd. Afd. BOHfd. Afd. BOHfd. Afd. BOHfd. Afd. BOHfd. Afd. BOHfd. Afd. BOHfd. Afd. BOHfd. Afd. BO3Het verlenen van een loterijvergunning (art. 7c Wet op de kansspelen)College Hfd. Afd. BO4Vergunning voor een bingo of Rad van avontuur (art. 7d Wet op de kansspelen)5Art. 35-ontheffing drank- en horecavergunningBurgemeesterHfd. Afd. BO 6Aanstellen verkeersregelaars (art. 56 Besluit Administratieve bepalingen voor het wegverkeer)BurgemeesterHfd. Afd. BO7Ontheffing zondagswet (art. 3 zondagswet)Burgemeester Hfd. Afd. BO8Aangaan van huurovereenkomsten t.b.v. kermisattractiesCollege/burgemeesterHfd. Afd. BO9Besluiten in het kader van de wet op de LijkbezorgingBurge-MeesterHfd. Afd. BO10.Inwinnen inlichtingen ingevolge:Wet op de Justitiële Documentatie en Besluit Inlichtingen Strafrecht; Politieregister Midden en West Brabant; Bijzondere Rechtspleging; GBA.Burge-meesterHfd. Afd. BOJur. MedewerkerMedewerker OOV
BevoegdheidBetrokken orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingen1.Het beoordelen van en besluiten op aanvragen tot het verstrekken van gebruiksvergunningenCollegeComman-dant brandweerVan elke verleende gebruiksvergun-ning wordt een afschrift aan de burgemeester verzonden
Projectenbureau (PB)
BevoegdheidBetrokken orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingen1.Aansprakelijkheidstelling voor schade aan gemeente-eigendommen in relatie tot projecten. Correspondentie en nota’s.CollegeHfd. PB.Medewerkers projectenbureauAfhankelijk van de schade i.o.m. afdeling Financiën
Aldus vastgesteld op 25 oktober 2006burgemeester en wethouders van Gilze en Rijen,de secretaris a.i., de burgemeester,mr. A.G.H. Gorissen drs. R.H. RoepDe burgemeester van Gilze en Rijen,drs. R.H. Roep