Organisatie | Coevorden |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003 |
Citeertitel | Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Gemeentewet, art. 33, lid 3
1.Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2003 | 12-01-2012 | nieuwe regeling | 10-12-2002 Coevorden HuisAanHuis, 27-12-2002 | 04-11-2002 |
Artikel 0 Dit artikel moet nog worden gesplitst
De raad van de gemeente Coevorden;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 4 november 2002;
overwegende dat het wenselijk is om in het kader van dualisering van het gemeentebestuur nieuwe regels te stellen met betrekking tot ambtelijke bijstand en de ondersteuning van de in de raad vertegenwoordigde groeperingen;
gelet op artikel 33, derde lid, van de Gemeentewet;
vast te stellen de volgende verordening:
VERORDENING AMBTELIJKE BIJSTAND EN FRACTIEONDERSTEUNING 2003
Paragraaf 1: AMBTELIJKE BIJSTAND
VERZOEK OM AMBTELIJKE BIJSTAND
1Een raadslid wendt zich tot de griffier of een ambtenaar met een verzoek om:
a feitelijke informatie van geringe omvang;
b inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.
Voor bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen, moties of andere bijstand kan een raadslid zich wenden tot de griffier. Als de gevraagde bijstand niet door de griffier kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, een of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
1Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstand tenzij:
a het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;
b dit het belang van de gemeente kan schaden;
BESLISSING BURGEMEESTER BIJ WEIGERING
Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.
BESLISSING BURGEMEESTER OP KLACHT
REGISTRATIE VERLEENDE AMBTELIJKE BIJSTAND
1De griffier zorgt voor registratie van de verleende ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, lid 3, zodat bekend is;
a wanneer en door welk raadslid een verzoek om bijstand is gedaan;
b over welk onderwerp om bijstand is verzocht;
c aan welke ambtenaar eventueel de verlening van bijstand is opgedragen;
d de reden waarom een verzoek is geweigerd bij toepassing van art. 2.
INFORMATIE OVER AMBTELIJKE BIJSTAND
De secretaris en de griffier spreken af in welke gevallen de desbetreffende portefeuillehouder in het college desgewenst informatie wordt verstrekt uit de in het vorige artikel bedoelde registratie.
GEHEIMHOUDING ONDERSTEUNINGSVERZOEK
Paragraaf 2: FRACTIEONDERSTEUNING
BESTEDINGSMOGELIJKHEDEN FRACTIEONDERSTEUNING
a fractieassistentie/secretariële ondersteuning;
b administratiekosten verbonden aan het fractiewerk;
c kosten van abonnementen op bijvoorbeeld raadsstukken voor opvolgers op de lijst;
3De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:
a uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;
b betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;
d uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen;
e opleidingen voor raads- en commissieleden.
In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt het voorschot verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.
1Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage
a bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.
b bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.
a de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn;
b de wijziging van de reserve;
d de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.
De verordening kan worden aangehaald als:
Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003.
INWERKINGTREDING NIEUWE REGELING
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2003.