Verordening geldelijke voorzieningen raads- en commissieleden 2012

Artikel 1 Algemeen

Deze verordening verstaat onder:

• a.

  commissie: een commissie als bedoeld in hoofdstuk V van de Gemeentewet.

• b.

  lid van een commissie: een lid van een commissie als bedoeld onder a. die geen lid van de raad of ambtenaar in dienst van de gemeente Terneuzen is en die niet namens een beroeps- op belangengroep zitting heeft in de commissie en daarin de belangen van deze groep vertegenwoordigt;

• c.

  fractievolger: een fractievolger als bedoeld in artikel 4, lid 2, van de Verordening op de raadscommissies Terneuzen 2006.

• d.

  computer: een computer als bedoeld in artikel 7a, lid 1 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

Artikel 2 Vergoeding voor de werkzaamheden

Aan het raadslid wordt een vergoeding voor de werkzaamheden toegekend die gelijk is aan het bedrag, vermeld in tabel I van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

Artikel 3 Onkostenvergoeding

• 1.

  Aan het raadslid wordt een onkostenvergoeding voor aan de uitoefening van het raadslidmaatschap verbonden kosten toegekend die gelijk is aan het bedrag, vermeld in tabel II van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

• 2.

  (vervallen).

Artikel 4 Uitbetaling

• 1.

  Degene die gedurende een gedeelte van het kalenderjaar raadslid is geweest, ontvangt de vergoedingen, bedoeld in de artikelen 2 en 3, naar evenredigheid van het aantal dagen dat deze in het jaar raadslid is geweest.

• 2.

  De vergoedingen, bedoeld in de artikelen 2 en 3, worden maandelijks uitbetaald.

Artikel 5 Reiskosten

• 1.

  De ten behoeve van de gemeente gemaakte kosten in verband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur worden aan het raadslid vergoed.

• 2.

  De in het eerste lid bedoelde vergoeding betreft:

  • a.

    bij gebruik van openbare middelen van vervoer,eerste klasse, en van een (trein)taxi: een volledige vergoeding van de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte reiskosten;

  • b.

    bij gebruik van een eigen voertuig: een vergoeding van de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte reiskosten overeenkomstig de bedragen zoals die gehanteerd worden voor ambtenaren in dienst van de gemeente Terneuzen.

Artikel 6 Verblijfkosten

De in redelijkheid noodzakelijk gemaakte verblijfkosten ter zake van reizen buiten het grondgebied van de gemeente worden aan het raadslid vergoed, tot ten hoogste de bedragen zoals die gehanteerd worden voor ambtenaren in dienst van de gemeente Terneuzen.

Artikel 7 Cursus, congres, seminar of symposium

• 1.

  De kosten van deelname van een raadslid aan cursussen, congressen, seminars en symposia die in het gemeentebelang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente.

• 2.

  Het raadslid dat wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in bij de griffier. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. De kosten komen voor rekening van de gemeente als deelname van belang is in verband met de vervulling van het raadslidmaatschap.

• 3.

  Indien sprake is van een aanvraag overeenkomstig het tweede lid, wordt de beslissing of deelname aan een cursus, congres, seminar of symposium van belang is in verband met de vervulling van het raadslidmaatschap, genomen door het presidium.

Artikel 8 Computer en internetverbinding

• 1.

  Op aanvraag wordt aan een raadslid voor de uitoefening van het raadslidmaatschap een computer ter beschikking gesteld.

• 2.

  Op aanvraag ontvangt het raadslid de aanleg- en abonnementskosten van een internetverbinding voor een computer. De vergoeding voor de abonnementskosten bedraagt netto € 30,00 per maand.

• 3.

  De in het tweede lid van dit artikel genoemde vergoeding vervalt indien van gemeentewege wordt voorzien in een data-abonnement.

• 4.

  De in dit artikel genoemde bedragen worden bij aanvang van een raadsperiode aangepast aan het dan geldende prijspeil.

• 5.

  Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing voor fractievolgers.

Artikel 9 Fiets

Aan een raadslid van wie de arbeidsverhouding ingevolge artikel 4, aanhef en onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 voor de toepassing van die wet als dienstbetrekking wordt aangemerkt, wordt de mogelijkheid geboden deel te nemen aan de voor het gemeentepersoneel geldende fietsregeling.

Artikel 10 Spaarloonregeling (vervallen)

Artikel 11 Vergoeding voor het bijwonen van commissievergaderingen

• 1.

  Het lid van een commissie ontvangt voor het bijwonen van de vergaderingen van een commissie een vergoeding die gelijk is aan het bedrag, vermeld in tabel IV van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

• 2.

  Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing op degene die als lid van een commissie een vaste vergoeding voor de werkzaamheden als bedoeld in artikel 96, tweede lid, van de Gemeentewet ontvangt.

• 3.

  Geen vergoeding als bedoeld in het eerste lid ontvangt degene die zitting heeft in een commissie:

  • a.

    als raadslid of wethouder;

  • b.

    uit hoofde van dan wel als rechtstreeks uitvloeisel van een bestuurlijke hoedanigheid dan wel van een functie bij een instelling die grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd;

  • c.

    als vertegenwoordiger van een belanghebbende instelling, organisatie of groepering, tenzij zijn lidmaatschap van de commissie tevens in belangrijke mate het gemeentelijk belang dient;

  • d.

    indien het lidmaatschap van de commissie uit een zakelijk belang rechtstreeks voortvloeit uit een bezoldigde functie en betrokkene uit dien hoofde geacht kan worden voor de hieruit voortvloeiende werkzaamheden een honorering te ontvangen.

• 4.

  De raad kan in afwijking van het bepaalde in het eerste lid een hogere vergoeding vaststellen ten aanzien van:

  • a.

    een lid van een commissie die op grond van zijn bijzondere beroepsmatige deskundigheid op het taakgebied van de commissie voor deelname aan haar werkzaamheden is aangetrokken, en

  • b.

    een lid van een commissie ten aanzien waarvan de vergoeding niet geacht kan worden in een redelijke verhouding te staan tot de zwaarte van zijn taak en de omvang van de door hem te verrichten arbeid.

• 5.

  Indien op dezelfde dag meer dan één vergadering van dezelfde commissie wordt bijgewoond, wordt de vergoeding slechts éénmaal genoten. Indien op dezelfde dag op elkaar aansluitende vergaderingen van verschillende commissies worden bijgewoond, wordt de vergoeding eveneens slechts éénmaal genoten.Vergaderingen worden geacht op elkaar aan te sluiten als het tijdsverloop tussen de sluiting van de eerste vergadering en de opening van de tweede vergadering minder dan een uur bedraagt.

Artikel 12 Declaratie van kosten

• 1.

  Voor de vergoeding van de door een raadslid gemaakte kosten wordt, indien deze kosten uit eigen middelen vooruit zijn betaald, gebruik gemaakt van een declaratieformulier, waarvan het model door het college is vastgesteld.

• 2.

  Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend en binnen twee maanden door het raadslid ingediend bij de griffier onder bijvoeging van de originele bewijsstukken.

Artikel 13 Slot- en overgangsbepalingen

• 1.

  Deze verordening kan worden aangehaald als de “Verordening geldelijke voorzieningen raads- en commissieleden 2012” en treedt in werking per 1 maart 2012.

• 2.

  Met ingang van 1maart 2012 wordt de “Verordening geldelijke voorzieningen raads- en commissieleden 2008” ingetrokken.