Organisatie | Almere |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau burgerlijke stand |
Citeertitel | Reglement burgerlijke stand |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-1995 | nieuwe regeling | 27-06-1995 Onbekend | Nr. 8485-SBO/BUZ |
het reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau burgerlijke stand.
burgemeester en wethouders van Almere,
gelet op het bepaalde in artikel 16, Boek I Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 Besluit burgerlijke stand 1994;
het reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau burgerlijke stand
Artikel 2. Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
1.De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt benoemd voor de periode dat betrokkene werkzaam is als ambtenaar bij de afdeling burgerzaken.
Artikel 4. Bevoegdheden buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand is tevens bewaarder van het register van huwelijken.
De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het Stadhuis of een ander daartoe door de raad aangewezen "huis" der gemeente.
Voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, kunnen zij elders binnen de gemeente hun wettelijke taken uitvoeren.
De ambtenaar van de burgerlijke stand, tevens hoofd van de afdeling burgerzaken, is belast met de algehele leiding van de ambtenaren genoemd in artikel 2. Bij afwezigheid, verhindering of ontstentenis wordt hij vervangen door de ambtenaar van de burgerlijke stand, die tevens plaatsvervangend hoofd van de afdeling burgerzaken is.
Het bureau burgerlijke stand is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.
Het bureau burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan de in artikel 5, lid 1, genoemde ambtenaar, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.
Toelichting op het Reglement burgerlijke stand
In dit artikel worden de basisbegrippen uit het reglement opgesomd en beschreven. Met name het onderscheid tussen de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt hier expliciet gemaakt.
Voor de ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende voorwaarden:
Voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand geldt de volgende voorwaarde:
a.de buitengewoon ambtenaar kan een persoon zijn die niet als ambtenaar in dienst is bij de afdeling burgerzaken.
Artikel 2. Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.
Met lid 1 wordt bepaald dat de ambtenaar van de burgerlijke stand werkzaam is bij de afdeling burgerzaken. Iemand die niet (meer) werkzaam is bij de afdeling burgerzaken verricht geen burgerlijke stand werkzaamheden.
Met lid 2 wordt bepaald dat er ambtenaren van de burgerlijke stand uit een andere gemeente door burgemeester en wethouders kunnen worden benoemd.
In geval van bijzondere omstandigheden kunnen deskundige ambtenaren de werkzaamheden tijdelijk verrichten.
Met lid 3 wordt bepaald dat in de gemeente buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand kunnen worden benoemd. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand fungeert uitsluitend als trouwambtenaar voor het voltrekken van een huwelijk.
In dit artikel is vastgelegd voor welke periode een ambtenaar van de burgerlijke stand kan worden benoemd.
Voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand is geen maximale benoemingsperiode opgenomen. Hierdoor kan flexibel en per individueel geval de benoemingsperiode in overleg worden beeindigd.
Wel kan met de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand een mondelinge afspraak worden gemaakt dat de benoemingsperiode in de regel zal eindigen op de dag waarop men zestig jaar wordt.
Artikel 4. Bevoegdheden buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.
In dit artikel wordt bepaald dat de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand als bewaarder van de huwelijksregisters tevens bevoegd is om het uittreksel van de huwelijksakte in het trouwboekje te ondertekenen.
In dit artikel wordt bepaald waar de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden moet verrichten.
De mogelijkheid bestaat om ook een ander gebouw dan het Stadhuis aan te wijzen als lokatie waar burgerlijke stand werkzaamheden kunnen worden verricht. Met name moet worden gedacht aan huwelijksvoltrekkingen.
Het gebouw of gedeelte van het gebouw moet wel in eigendom zijn van de gemeente, danwel gehuurd door de gemeente zodat er regelmatig huwelijken kunnen worden voltrokken.
In dit artikel wordt bepaald wie belast is met de algehele en dagelijkse leiding over de (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand.
In dit artikel wordt bepaald wanneer het bureau burgerlijke stand is geopend.
In dit artikel moeten zowel de reguliere dagelijkse openingstijden worden bepaald als de openingstijden voor de zaterdag, de zondag, de algemeen erkende feestdagen en de overige daarvoor door burgemeester en wethouders aan te wijzen dagen waarop de gemeentelijke diensten niet of slechts gedeeltelijk zijn geopend.
In dit artikel wordt bepaald onder welke naam het reglement moet worden aangehaald en wanneer het in werking treedt.