CVDR17202_1Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Almere 2009nlregelingAlmere2017-12-12AlmereAlmere Vandaag, 2009-07-11Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2009Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensWet bescherming persoonsgegevensgemeenteraadbestuur en recht2009-06-11De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2009-08-012012-09-28nieuwe regelingRV-27/20091.Geen.Deze verordening vervangt de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2002Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Almere 2009 De raad van de gemeente Almere,gezien het voorstel van burgemeester en wethouders,gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de
Wet bescherming persoonsgegevens,B E S L U I T:Vast te stellen: De verordening gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens Almere 2009.1BegripsbepalingenDeze verordening verstaat onder:
de wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens;
besluit GBA: het Besluit gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens;
verordening GBA: de verordening gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens 2009;
GBA beheerregeling 2009: de beheerregeling als bedoeld in artikel 14
van de wet GBA;
GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als
bedoeld in artikel 2 van de wet GBA;
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
beheerder: degene, of diens vervanger, die op grond van de GBA
beheerregeling 2009 is aangewezen als beheerder van de gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens;
bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke
organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde
systeem onder zich heeft waarmee de GBA wordt gevoerd;
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als
bedoeld in artikel 1 van de wet GBA, in de GBA van de gemeente is
opgenomen;
afnemer: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1 van de wet
GBA, te weten: een bestuursorgaan;
binnengemeentelijke afnemer: hetgeen daaronder wordt verstaan in
artikel 1 van de wet GBA, te weten: elke afnemer die een orgaan is
van de gemeente waarvan het college van de gemeente Almere de
verantwoordelijke is voor de verwerking van persoonsgegevens in de
basisadministratie;
derde: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1 van de wet GBA,
te weten: elke andere persoon of instelling dan een afnemer en de
ingeschrevene.
aangehaakte gegevens: de in de GBA opgenomen gegevens die niet
behoren tot de persoonslijst van een persoon uit de GBA.
2Beheer van de GBADe beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
de verbanden met andere gemeentelijke instanties;
de rechtstreekse toegang tot de GBA middels geautomatiseerde
toepassingen;
verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan
gelijkgestelden die geen rechtstreekse toegang tot de GBA
hebben;
de aangehaakte gegevens voor zowel de taken van het college alsmede
de taken van de burgemeester en de rechtstreekse toegang tot
aangehaakte gegevens in de GBA.
3Verbanden met andere gemeentelijke registratiesOp grond van artikel 96 van de wet GBA worden, met het oog op het met elkaar
in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens verstrekt
aan gemeentelijke afdelingen.In de door het college vast te stellen bijlage I wordt vermeld om welke
gegevens het gaat, aan welke afdelingen ze worden verstrekt, door wie de
registratie wordt beheerd en voor welk doel de verstrekking
plaatsvindt.4Rechtstreekse toegang tot de basisadministratieRechtstreekse toegang tot de GBA hebben:
de beheerder;
degenen die werkzaam zijn in de gemeentelijke organisatie onder
verantwoordelijkheid van de beheerder, indien en voor zover zij
rechtstreekse toegang nodig hebben voor de taakuitoefening in de
organisatie van de beheerder;
beheerders van andere gemeentelijke registraties en daaraan
gelijkgestelden, ter uitvoering van hun publiekrechtelijke taken,
met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet GBA.
In de door het college vast te stellen bijlage II wordt vermeld wie de in
lid c genoemde beheerders zijn, voor welke doeleinden gegevens nodig zijn en
de categorieën waar toegang toe is.5Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse
toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt.Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet GBA worden
systematisch gegevens verstrekt aan binnengemeentelijke afnemers voor zover
deze noodzakelijk zijn voor de vervulling van hun publiekrechtelijke
taken.In de door het college vast te stellen bijlage III worden de
binnengemeentelijke afnemers vermeld, de gegevens die worden verstrekt en de
doeleinden waar voor deze gegevens gebruikt worden.6Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden
verstrekt.In de door het college vast te stellen bijlage IV wordt vermeld welke
gegevens op schriftelijk verzoek aan rechtspersonen zonder winstoogmerk en
aan personen kunnen worden verstrekt met inachtneming van artikel 100 van de
wet GBA en in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de
wet GBA.7Terugmeldplicht1.Binnengemeentelijke afnemers doen van door hen geconstateerde
afwijkingen tussen gegevens die zij uit de gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens ontvangen en gegevens waarvan zij op
andere wijze kennis hebben gekregen, mededeling aan de beheerder van de
gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.2.De verplichting van een binnengemeentelijke afnemer tot het doen van de
in lid 1 genoemde mededeling geldt slechts voor zover de afwijking een
gegeven betreft dat aan hen op grond van artikel 5 verstrekt kan
worden.3.De beheerder van de gemeentelijke basisadministratie regelt de wijze
waarop de mededeling wordt gedaan.4.De beheerder van de gemeentelijke basisadministratie regelt de wijze
waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar
aanleiding van een terugmelding wordt gedaan met inachtneming van het
bepaalde in artikel 62 van de wet GBA en de artikelen 62 en 63 van het
besluit GBA.8BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische
beveiliging de maatregelen als vermeld in het door het college van
burgemeester en wethouders vast te stellen Informatiebeveiligingsplan.9Slotbepalingen
De “Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
2002” wordt ingetrokken.
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens 2009.
Deze verordening treedt in werking op de eerste dag van de maand,
volgende op die waarin deze is bekendgemaakt.
De verordening ligt ter inzage bij de beheerder van de GBA.
Almere,De raad voornoemd,De griffier, De voorzitter,J.D. Pruim A. Jorritsma-Lebbink