CVDR169830_1MandaatregelingnlregelingTynaarlo2017-09-26TynaarloDe OostermoerMandaatregelingafdeling 10.1.1 Awbgemeenteraadbestuur en recht2012-05-01De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2012-05-032015-01-01nieuwe regeling-Mandaatregelingn.v.t.n.v.t.MandaatregelingGemeente TynaarloGooi oude exemplaren met een blauwe voorkant weg!Informatie over deze regeling en beheer:Team Juridische zaken, afdeling BMOMandaatregeling gemeente Tynaarlo, vastgesteld 1 mei 2012, inwerkingtreding 3 mei 2012Wat is mandaat?Mandaat is de bevoegdheid om namens het bestuursorgaan besluiten te nemen binnen de gestelde voorwaarden in deze mandaatregeling. Vooral het woordje namens is van belang, het betreft geen overdracht van bevoegdheden! Het bestuursorgaan, in dit geval de burgemeester of het college van burgemeester en wethouders, kan altijd de gemandateerde bevoegdheid zelf uitoefenen. Mandaatregeling betreft ook volmachtenIn deze regeling zijn ook volmachten opgenomen, de privaatrechtelijke tegenhanger van mandaat. De burgemeester kan ter zake van zijn bevoegdheid op basis van 171 Gemeentewet (vertegenwoordiging gemeente in en buiten rechte) volmacht verlenen aan een ander. Via de schakelbepaling artikel 10:12 Algemene wet bestuursrecht (Awb) is de afdeling in de Awb over mandaat van overeenkomstige toepassing op het verlenen van volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en op het verlenen van machtiging tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, aan een ander werkzaam onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan. In de praktijk hangt een effectieve toepassing van de mandaatregeling direct samen met het vertrouwen van de mandaatgever in degene die het mandaat heeft gekregen, dat deze laatste zal handelen in de geest van dat orgaan en bij twijfel hoe dit zou beslissen, de zaak aan het orgaan zelf zal voorleggen. Slechts het bestaan van deze vertrouwensbasis, die impliceert dat het bestuursorgaan de gemandateerde bevoegdheden slechts in uitzonderingsgevallen aan zich trekt, maakt een wezenlijke mandatering van bevoegdheden mogelijk. Bij de toepassing van dit besluit wordt het bestaan van vorenbedoelde vertrouwensbasis verondersteld.
  • Het besluit moet gebaseerd zijn op een wettelijke regeling en/ of schriftelijk vastgelegd beleid van het college van burgemeester en wethouders of de gemeenteraad.
  • Mandaat is geregeld in afdeling 10.1.1 Awb, en is in principe mogelijk zonder wettelijke grondslag. Met andere woorden, mandaat is mogelijk indien een wettelijke regeling zich er niet tegen verzet.
  • De bevoegdheid moet zijn opgenomen in deze mandaatregeling.
  • Bij een negatief besluit: vakmanager van tevoren raadplegen.
  • De standpunten van degene die het mandaat heeft, degenen die hij raadpleegt en van evt. externe adviseurs mogen niet van elkaar verschillen.
  • Bij vertegenwoordiging van de bestuursorganen in externe bezwaar- en gerechtelijke procedures, is een machtiging van het bevoegde bestuursorgaan nodig en vindt overleg plaats met de vakmanager en de portefeuillehouder.
  • Bij het indienen van verweerschriften namens de bestuursorganen, inzake bezwaarschriften, bedenkingen, beroepschriften, verzoeken om voorlopige voorziening en andere gerechtelijke procedures wordt dit gedaan in overleg met de vakmanager en portefeuillehouder en ter kennis gebracht aan het betreffende bestuursorgaan.
  • Bij twijfel omtrent toepassing van de mandaatregeling, vakmanager en portefeuillehouder raadplegen en ter besluitvorming aan het bestuursorgaan voorleggen.
  • De vakmanager is verantwoordelijk voor de afstemming met de concernmanager.
    • Geen gebruik van mandaat
  • Als bij de behandeling van een onderwerp blijkt, dat er sprake is van een grote mate van beleidsvrijheid, of geen schriftelijk vastgelegd beleid.
  • Indien het bestuursorgaan bij een specifiek onderwerp heeft aangegeven de besluitvorming voor eigen rekening te nemen.
  • Bij persoonlijke betrokkenheid van een bestuurder of medewerker.
    • Ondertekening van mandaatbrievenNamens het college van burgemeester en wethouders, namens de burgemeesterNaam, functie, plaats in de organisatie en handtekening van de gemandateerde.Hierbij de heer, mevrouw vermelden met voorletter(s) achternaam en geen afkortingen gebruiken Het bestuursorgaan ondertekent zelf:
  • Brieven over onderwerpen die door het bestuursorgaan zijn behandeld.
  • Brieven aan andere overheden.
  • Brieven aan burgers omtrent gevoelige beleidsonderwerpen.
    • Budgethoudersregeling en gebruik mandaat Bij verlening van mandaat moet ook sprake zijn van de bevoegdheid om te beschikken over de daarvoor benodigde financiële middelen. De regeling budgethouders gemeente Tynaarlo is hiervoor het aangewezen financiële kader.Gebruik van een mandaat vindt plaats binnen de kaders van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid.Gebruik van mandaat bij projecten vindt plaats binnen de kaders van de Procesbeschrijving Projectmatig werken.Hieronder volgt een overzicht van mandaten die voor alle afdelingen gelden. Vervolgens is per afdeling en team aangegeven welke mandaten er gelden. De gemandateerde werkzaamheden/bevoegdheden staan in de eerste kolom. Staat bij mandaatgever niets vermeld, dan zijn burgemeester en wethouders mandaatgever.De cijfers en afkortingen in de tweede kolom geven aan tot en met welk niveau de bevoegdheid is gemandateerd. Dit houdt in dat alle bovenliggende niveaus ook bevoegd zijn. Horizontale vervanging is mogelijk.
  • 1 = algemeen directeur/gemeentesecretaris
  • 2 = concernmanager van genoemde afdeling
  • 3 = vakmanager van genoemde afdeling
  • 4 = vakspecialist, beleidsadviseur
  • 5 = medewerker
  • GO = Georganiseerd Overleg
  • B&W = college van burgemeester en wethouders
  • VR = voorzitter rekenkamercommissie
    • De wijze waarop verantwoording plaatsvindt staat vermeld in de derde kolom.    MandaatregelingAlgemeen (geldend voor alle afdelingen)CorrespondentieTaak/MandaatgeverAan wieRapHet verzenden van ontvangstbevestigingen inzake verzoeken, zienswijzen, bezwaarschriften, bedenkingen en beroepschriften, en het doen uitgaan van brieven die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevatten, alsmede het verstrekken van statistische gegevens. B, B&W5Verdaging of aanhouding beslissing op een aanvraag. B, B&W3Wijzigen van in mandaat verleende vergunningen. B, B&W3Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd5Het afwikkelen van administratieve procedures en het nemen van beslissingen van beleidsuitvoerende aard op grond van reeds vastgesteld beleid, binnen het specifieke mandaat van het betreffende team, waaronder de behandeling van aanvragen voor vergunningen, ontheffingen, subsidies, bijdragen, vergoedingen e.a. en andere verzoeken aan het gemeentebestuur, B, B&W3Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan het primaat bij de afdeling berust.2Correspondentie (vooraanschrijvingen e.d.) bij constatering overtreding van regelgeving, tot aan het moment van besluitvorming B, B&W3Het nemen van een invorderingsbeschikking, mede inbegrepen het toe- en/of afwijzen van een verzoek om een dergelijke beschikking door een derde3Onderlinge vervanging vakmanagers bij ondertekening brieven waar meerdere teams bij betrokken zijn. 3
    Bezwaar, beroep en zienswijzenTaak/MandaatgeverAan wieRapVerdagen, aanhouden en doorzenden van een aanvraag of bezwaarschrift. B, B&W3Het organiseren van zienswijzenzittingen. B, B&W3Als het zich voordoetVerdaging beslissing op bezwaarschriften (nadat commissie voor bezwaar/beroep advies heeft uitgebracht) B, B&W3Het indienen van verweerschriften namens de bestuursorganen inzake bezwaarschriften, bedenkingen, beroepschriften, verzoeken om voorlopige voorziening en andere gerechtelijke procedures. B, B&W3Personeel algemeenTaak/MandaatgeverAan wieRapportageOrganisatiewijziging, artikel 160 lid 1 onder c Gemeentewet, binnen toegekend budget en in overleg met HRM 1Vaststellen van nadere voorschriften voor het personeel op grond van artikel 1:4:1 sub a UWO1Afsluiten van personeelsverzekeringen1Vaststellen functiebeschrijving, procedureregeling organieke functiebeschrijving en functiewaardering1Besluiten tot formatieve wijzigingen en interne mobiliteit1Besluiten tot het openstellen vacaturesUitvoering invulling vacatures12Rapportagedirectiebesluitenaan B en W Opstellen personeelsadvertenties conform vastgestelde richtlijnen3 specifiek manager HRMDetachering van personeelsleden 2Besluiten tot externe inhuur (D-voorstel)Uitvoering D-voorstel externe inhuur zonder formatieve consequenties12Aangaan van stageovereenkomsten3Afwijzen van sollicitanten zonder sollicitatiegesprekAfwijzen van sollicitanten na sollicitatiegesprek53Uitvoering gesprekscyclus inclusief beoordelingConcernmanagersVakmanagersOverig personeel123Opdracht tot het waarnemen van een andere functie + eventuele toekenning van een vervangingstoelage, artikel 3:1:2 CAR/UWO3Toekennen van bijzondere beloning concernmanagersToekennen van bijzondere beloning overig personeel13 na afstemming CMNa afaVastleggen van afspraken in het kader van loopbaanontwikkeling van medewerkers artikel 15:1:26 en artikel 17:1:1 CAR/UWO3Toekennen van een functiespecifieke opleiding, het deelnemen aan congressen3Taak/MandaatgeverAan wieRapAttentierichtlijn3Vaststellen werkroosters, artikel 4:1 CAR/UWO3Toekennen overwerkvergoeding, artikel 3:2 CAR/UWO3Toekennen reis- en verblijfkostenvergoeding t.b.v. dienstreizen, artikel 15:1:22 CAR/UWO, conform vastgestelde richtlijnen3Toekennen van alle soorten verlof op grond van hoofdstuk 6 CAR/UWO3Overschrijven vakantieverlof naar het volgende kalenderjaar3Afdoen aanvragen in kader van cafetariamodel (koop/verkoop verlofdagen), hoofdstuk 4a CAR/UWO, conform cafetariaregeling3Vergoeden van schade aan kleding, uitrusting en motorvoertuig van personeel ontstaan in en door de dienst artikel 15:1:23 CAR/UWO3Toekennen tegemoetkoming verplaatsingskosten hoofdstuk 18 CAR/UWO3Beoordelen bekleden nevenbetrekkingen, verrichten nevenwerkzaamheden, financiële belangen, aannemingen/leveringen t.b.v. openbare dienst, conform vastgestelde richtlijnen artikel 15:1E /artikel 15:1f / artikel 15:1g CAR/UWO3Opdracht tot verplicht geneeskundig onderzoek, artikelen 7:2:5 en 7:12 CAR/UWO 3Verzuim (gesprekken, analyseren en SMT3Arbo- en preventie3Het opleggen van disciplinaire straffen, genoemd in artikel 16:1:2 CAR/UWO1Rapportagedirectiebe-sluiten aanB en WVerlenen van ontslag aan personeelsleden, hoofdstuk 8 CAR/UWO, Artikelen 8:3, 8:6, 8:7, 8:9 en 8:13 CAR/UWOArtikelen 8:1, 8:2, 8:4, 8:5, 8:10, 8:11 en 8:12 12Rapportagedirectiebe-sluiten aanB en WAlle correspondentie betreffende uitvoering/toepassing van overige rechtspositieregeling, vastgesteld personeelsbeleid en door het bevoegd gezag genomen uitvoeringsbesluiten 3
    Overeenkomsten algemeenTaak/MandaatgeverAan wieRapBevoegdheid voor enkelvoudig onderhandse aanbestedingen en meervoudig onderhandse aanbestedingen tot € 100.000. Met inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid en de Regeling budgethouders. Geen verplichtingen aangaan, die in de toekomst kunnen leiden tot een groter beslag op de financiële middelen of die een beleidswijziging inhouden. Maximale looptijd overeenkomsten vier jaar.2Pfh verslagBevoegdheid voor enkelvoudig onderhandse aanbestedingen tot € 5000,-- bij vakmanagers (boven € 5000,-- wordt een verplichtingenadministratie gevoerd). Met inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid en de Regeling budgethouders3
    OverigeTaak/MandaatgeverAan wieRapBeslissing inzake het verlenen van inzage van dossiers en stukken in verband met de Wet Bescherming Persoonsgevens. B, B&W3Opvragen justitiële documentatie. B, B&W4Verzoeken op grond van de Wet openbaarheid bestuur, B, B&W, in overleg met Juridische Zaken3Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten die vallen binnen het budget van de rekenkamercommissieVR
    PubliekszakenKlant Contact Centrum (KCC)Taak / Mandaatgever Aan wie RapAfgifte Rijbewijzen, Wegenverkeerswet, B4Legalisatie handtekening, Legalisatiewet, B&W4Afgifte reisdocumenten, Paspoortwet, B3APV en Winkeltijdenwet, collecte, kienen, loterij, optocht, spandoek, geluidswagen, informatiestand plaatsen. B, B&W 3 APV draaiorgel. B4Uitvoering Wet op de Kansspelen, B. B&W3Gehandicaptenparkeerkaart, B&W 4
    Team Beheer BasisregistratiesTaak/MandaatgeverAan wieRapOptieverklaring Nederlanderschap, advisering naturalisatie, Rijkswet op het Nederlanderschap, B 4Rijbewijzen, ongeldig verklaren en weigeren, B 3Aangifte bij politie wegens valsheid in geschrifte, B 3Advies verkrijging en verlies Nederlanderschap, B 3Weigering Gehandicaptenparkeerkaart, B&W 3Aangewezen ambtenaar op grond van artikel H 4, K 8, K10, L 11, M 4 en M 14 van de Kieswet 4Correspondentie stemlokalen en stembureauleden, B&W 4Uitvoering wet GBA , B&W, voor zover dit betreft:afgifte uittreksels GArt 26 lid 2 ambtshalve inschrijvingArt 27 lid 2 ambtshalve inschrijvingArt 29 lid 2 ambtshalve inschrijvingArt 46 lid 3 ambtshalve inschrijvingArt 47 lid 2 ambtshalve inschrijvingArt 48 lid 2 ambtshalve inschrijvingArt 69 en 71 verzoek overleggen schriftelijke vertalingArt 78 toezenden PLArt 79 mededeling gegeven GBA en inzageArt 80 mededeling wijziging naamgebruikArt 81 mededeling verwijdering pers. gegevensArt 82 mededeling verbetering pers. gegevensArt 100 Verstrekkingen aan vrije derdenArt 102 mededeling aan betrokkene verstr. pers. gegevens aan derden Art 103 mededeling protocolgegevensArt 104 mededeling verbetering na rechtm. uitschrijving4Wet GBA: afwijzen van aanvragen en voor zover algemene mandaatinstructie niet van toepassing is, B&W Art 83 Wet GBA ambtshalve uitschrijving 33Afgeven van een verklaring in het kader van de Wet kenbaarheid publieksrechtelijke beperkingen onroerende zaken4Verordening op straatnaamgeving en huisnummering3Eenmalige benoeming buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand3Aanwijzen trouwlocatie op basis van de verordening voor het aanwijzen van trouwlocaties gemeente Tynaarlo3
    Taak/MandaatgeverAan wieRapUitvoering van de Verordening voorzieningen maatschappelijke ondersteuning gemeente Tynaarlo, voor wat betreft de toekenning van: a.algemene voorzieningenb.de toekenning van rolstoel, woon- en vervoersvoorzieningen en hulp bij huishouding 3Uitvoering van de Verordening voorzieningen maatschappelijke ondersteuning gemeente Tynaarlo , voor wat betreft de toekenning van: c.algemene voorzieningend.de toekenning van rolstoel, woon- en vervoersvoorzieningen en hulp bij huishouding voor zover de eenmalige of maandelijkse kosten niet hoger zijn dan € 1000,- of de voorziening voorkomt op de voorzieningenlijst van een leverancier waarmee een contract is afgesloten 4Uitvoering verordening leerlingenvervoer. B&WUitvoering verordening leerlingenvervoer voor zover incidentele en maandelijkse kosten niet hoger zijn dan € 1000,- in verband met de toekenning vana.aangepast vervoerb.b overige voorzieningen ten behoeve van het leerlingenvervoer344Pfh verslag
    Team InformatiebeheerTaak/MandaatgeverAan wieRapUitvoering van artikelen 17, 18 en 20 van de Archiefwet 1995 en de artikelen 10, 14 en 15 van de Archiefverordening Tynaarlo 2005 4
    Team VergunningenTaak / Mandaatgever Aan wieRapVerlenen van ontheffingen en/of vrijstellingen op grond van:¨het bestemmingsplan¨de Woningwet¨Leegstandswet33Wijziging bestemmingen ex artikel 3.6 Wro/11 WRO op basis van een vastgesteld bestemmingsplan3Aanlegvergunning passend binnen regelgeving3Procedurestappen voorbereiding bestemmingsplannen3Beslissen op aanvragen en verzoeken om vrijstelling/ontheffing in het kader van:WoningwetWet ruimtelijke ordening, in geval van artikel 3.18 (of artikel 19 eerste lid WRO) overleg met pfhBestemmingBouwbesluitBouwverordening 3WekelijksSluiten van planschadeovereenkomsten, voor zover dit de standaardovereenkomsten betreft welke zijn vastgesteld door B&W . 3Het verlenen van een ontheffing op basis van artikel 3.6, lid 1 sub c en d, artikel 3.22 en artikel 3.23 Wet ruimtelijke ordening3Het nemen van een projectbesluit op basis van artikel 3.10, led 4 van de wet ruimtelijke ordening, conform de voorwaarden van de oude 19 lid 1 WRO3Het toe- en/of afwijzen van een verzoek om handhavend op te treden3Het verlenen van een omgevingsvergunning waarbij ingekomen zienswijzen ongegrond zijn verklaard3 Reactie of besluit naar aanleiding van ingediende zienswijzen3Beslissen omtrent sloopmeldingen, aanvragen welstandsadviezen, 3Het verlenen van een sloopvergunning op basis van artikel 37, lid 1 Monumentenwet3Het opheffen van een opgelegde bouw- of sloopstop, WABO3Handhavend optreden op basis van strijdig gebruik van gronden en bouwwerken.3Persoonsgebonden gedoogbeschikking voor de bewoning van een recreatiewoning conform vastgesteld beleid3Het opleggen van een aanwijzing, in de zin van artikel 65 Wet kinderopvang, overeenkomstig het beleid.3
    Taak/Mandaatgever WABOAan wieRapOndertekening alle correspondentie die nav een aanvraag om omgevingsvergunning of schetsplan wordt gevoerd, tot aan het nemen van een besluit in de zin van de Awb. Te denken valt aan: Bewijs van ontvangst, Bericht van ontvangst, Opvragen gegevens/ontvankelijkheidtoets. Tenzij in deze mandaatregeling anders is bepaald.5Opvragen verklaring van geen bedenkingen aan de gemeenteraad ten behoeve van een omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2.12 lid 1 onder 3 (voorheen projectbesluit).Geen mandaatBuiten behandelingstellen van een aanvraag.3WVerdaging of aanhouding beslissing op een aanvraag. 3WBesluit op een verzoek om omgevingsvergunning, met inbegrip van weigeren en het stellen van voorwaarden en beperkingen. Met uitzondering van een omgevingsvergunning die een toestemming omvat als hieronder genoemd.3WTaak/MandaatgeverAan wieRapEen omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2.1 lid 1 onder c (afwijken van bestemmingsplan, beheersverordening, exploitatieplan of voorbereidingsbesluit) indien de activiteit in strijd is met het bestemmingsplan of de beheersverordening indien de activiteit niet in strijd is met een goede ruimtelijke ordening en de motivering van het besluit een goede ruimtelijke onderbouwing bevat (voorheen projectbesluit).Geen mandaatVaststelling ontwerpbeschikking Wabo, passend binnen gemeentelijk beleid3Verlenen vergunning Wabo: geen zienswijzen 3Geheel of gedeeltelijk intrekken van vergunningen3Procedurestukken Wabo3Afdoen meldingen Wabo3Afdoen kennisgevingen Wabo3Het nemen van een besluit om een aanvraag tot een milieuvergunning in behandeling te nemen. (ontvankelijkheid)3Een omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2.1 lid 1 onder f (Monumentenvergunning, Rijksmonumenten).Geen mandaatEen omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2.1 lid 1 onder i (activiteiten in bij AMvB genoemde gevallen).Geen mandaatVoornemen intrekken omgevingsvergunning.3Intrekken omgevingsvergunning.3
    HandhavingAlle correspondentie tot aan besluitvorming. Tenzij hieronder anders is aangegeven.3Ontvangstbevestiging verzoek om handhaving.5Buiten behandeling laten verzoek om handhaving.3Invorderingsbesluit dwangsom, mede inbegrepen het toe- en/of afwijzen van een verzoek om een dergelijke beschikking door een derde.3Besluiten op basis van de Algemene Plaatselijke verordening. B, B&W 3Uitvoering Wet op de kansspelen3Uitvoering Drank- en Horecawet3Uitvoering Winkeltijdenwet3Uitvoering Speelautomatenverordening3Aanstelling verkeersregelaars3
    Taak/MandaatgeverAan wieRapAanwijzing dagen voor collectieve festiviteiten op grond van het Activiteitenbesluit en APV3Het op grond van de APV bevestigen van de kennisgeving incidentele festiviteiten met betrekking tot voorschriften geluid- en/of trillingenhinder op grond van het Activiteitenbesluit3Ontheffing van het verbod om vuur te stoken op grond van de Apv en de Wet milieubeheer, voor huidige locaties.4Uitvoering budgethouderschap Uitvoeringsregeling sanering verkeerslawaai3Uitvoering Precarioverordening3
    Bestuurs-en Managementondersteuning    Team FinanciënTaak / MandaatgeverWieRapHet aantrekken van financieringsmiddelen en het uitzetten van overtollige middelen voor een periode langer dan een jaarConform de richtlijnen van het Treasurystatuut van de gemeente Tynaarlo2PfhverslagVertegenwoordiging bij het aangaan van overeenkomsten van geldlening3Mededeling raadsbesluit begrotingswijziging.3Autorisatie afdoening betalingsopdrachtenComp-tabele
    Team JuridischTaak / MandaatgeverWieRapCorrespondentie over verzekeringen5Schadeclaims (zaakschade) voor zover deze vallen binnen eigen risico (€ 2500,00)3Aansprakelijkstellingen3
    beleiden Regie    Team Sociaal beleidTaak/ MandaatgeverAan wieRapVoorbereiding en uitvoering raadsbesluiten over huisvestingskredieten. B&W3Pfh.verslagUitvoering verordening leerlingenvervoer. B&W3Uitvoering Leerplichtwet. B&W, LeerplichtambtenaarLeerplicht-ambtenaarPfh.verslagBesluiten omtrent subsidies op basis van de algemene ‘Subsidieverordening Gemeente Tynaarlo’ en de specifieke subsidieverordeningen en beleidsregels tot 5000,-- euro. B en W3Pfh.verslagVaststellen definitieve subsidies (jaarlijks achteraf) binnen het gestelde in de subsidieverordening alsmede de gemeentelijke begroting. B&W3JaarlijksWijziging van de bestemming van subsidies, die blijven binnen de begrotingA: zonder beleidswijzigingB: met beleidswijzigingA: 3B: B&WPfh.verslagHet aangaan van verplichtingen en het doen van uitgaven voor posten binnen de begroting van Beleid en Projecten. B&W3Pfh.verslagAangaan en ondertekening van contracten voor inhuur personeel van derden binnen toegekend budget, conform afgesproken procedures3Beschikking als bedoeld in artikel 46 lid 1 Wet kinderopvang, waaronder ook wordt begrepen een weigering en buiten behandeling laten van een aanvraag3Vaststellen aanvraagformulier voor een aanvraag ex artikel 45 lid 1 en 2 Wet kinderopvang3
    Team Fysiek beleidTaak/MandaatgeverAan wieRapBesluiten omtrent subsidies op basis van de algemene ‘Subsidieverordening Gemeente Tynaarlo’ en de specifieke subsidieverordeningen en beleidsregels tot 5000,-- euro. B en W3Pfh.verslagVerzoek om advies aan dir. L.N.V.3Melding adviesaanvraag L.N.V. aan aanvrager 32e bedrijfswoning; mededeling negatief advies L.N.V. aan aanvrager3Het toe- en/of afwijzen van een verzoek om handhavend op te treden3Premieregeling woningverbetering (stads- en dorpsvernieuwing):-toekenning voorlopige bijdragen-toekenning definitieve bijdragen, blijvend binnen voorlopig bedrag33Taak/MandaatgeverAan wieRapMonumentenzorg:-verzoek om advies rijksdienst-restauratievergunning-algemene subsidieaanvragen wo. het BRIM333Het verlenen van een sloopvergunning op basis van artikel 37, lid 1 Monumentenwet3Procedurestappen voorbereiding bestemmingsplannen3Uitvoering dorps- en landschapsschoonverordening3Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten aangaande woonwagenstandplaatsen3Sluiten van planschadeovereenkomsten, voor zover dit de standaardovereenkomsten betreft welke zijn vastgesteld door B&W. 3Het ondertekenen van planschadeovereenkomsten (= volmacht), voor zover dit de standaardovereenkomsten betreft welke zijn vastgesteld door B&W3Het elektronisch waarmerken en publiceren van Wro-plannen 4Het aangaan en ondertekenen van: “wijziging bestemmingsplan”, “uitwerking bestemmingsplan” en “projectbesluit” overeenkomsten “vrijwaring planschade” 3Het verlenen van een ontheffing op basis van artikel 3.6, lid 1 sub c en d, artikel 3.22 en artikel 3.23 Wet ruimtelijke ordening3Het nemen van een projectbesluit op basis van artikel 3.10, lid 4 van de wet ruimtelijke ordening, conform de voorwaarden van de oude 19 lid 1 WRO3Omgevingsvergunning uitvoering werk passend binnen regelgeving3Ontheffing te verlenen ten behoeve van recreatief nachtverblijf om kampeermiddelen te plaatsen of geplaatst te houden buiten een kampeerterrein dat al zodanig in het bestemmingsplan is bestemd of mede bestemd.3Verlenen van ontheffingen en/of vrijstellingen op grond van:¨het bestemmingsplan¨de Woningwet¨Leegstandswet33Procedurestappen voorbereiding bestemmingsplannen3Beslissen op aanvragen en verzoeken om vrijstelling/ontheffing in het kader van:WoningwetWet ruimtelijke ordening, in geval van artikel 3.18 (of artikel 19 eerste lid WRO) overleg met pfhBestemmingBouwbesluitBouwverordening 3Wekelijks
    Taak/MandaatgeverAan wieRapHet verlenen van een ontheffing op basis van artikel 3.6, lid 1 sub c en d, artikel 3.22 en artikel 3.23 Wet ruimtelijke ordening3Het nemen van een projectbesluit op basis van artikel 3.10, led 4 van de wet ruimtelijke ordening, conform de voorwaarden van de oude 19 lid 1 WRO3Het intrekken van een bouwvergunning, sloopvergunning en sloopmelding3Het toe- en/of afwijzen van een verzoek om handhavend op te treden3Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor E-oplaadpunten conform de vastgestelde uitgangspunten B en W3
    Team Grondzaken en LocatieontwikkelingTaak /Mandaatgever Aan wieRapCorrespondentie, waaronder mogelijkheid tot koop, met aspirant kopers bouwkavels3In optie geven, en verkopen van kavels voor woningbouw en bedrijven mits dit past binnen de voor de betreffende locatie vastgestelde grondexploitatiekaders én het daarvoor door het college vastgestelde uitgiftebeleid.3Toewijzing bouwterreinen3Het aangaan van verplichtingen en het doen van uitgaven conform een door de raad vastgestelde bouwgrondexploitatieopzet.3Weigering toewijzing bouwterrein i.v.m. ontbreken van sociale en/of economische binding2Verhuur en verpachting van gronden en het vestigen van zakelijke rechten op basis vastgestelde richtlijnen 3Beslissingen omtrent verkoop en in gebruik geven van strookjes grond op basis van vastgesteld beleid3Bevoegdheid tot het verkopen van groenstroken welke zijn aan te merken als snippergroen en mits dit past binnen het daarvoor vastgestelde beleid3Bevoegdheid tot het ondertekenen van de overeenkomsten die op basis van de specifiek voor dit team geldende gedeelte van dit mandaatbesluit worden aangegaan (volmacht).3Sluiten van exploitatieovereenkomsten mits passend binnen vastgestelde geldende grondexploitatiekaders (een zogenoemde anterieure exploitatieovereenkomst) of een vastgesteld geldend exploitatieplan2In behandeling nemen van bouwplannen en initiatieven en het voeren van correspondentie daarover3Procedurestappen voorbereiding bestemmingsplannen3Het elektronisch waarmerken en publiceren van Wro-plannen4Sluiten van planschade en, voor zover dit standaardovereenkomsten betreft welke zijn vastgesteld door B&W3Het ondertekenen van planschadeovereenkomsten (= volmacht), voor zover dit de standaardovereenkomsten betreft welke zijn vastgesteld door B&W3Opdrachtverlening aan derden, op basis van en passend binnen vastgestelde kredieten en passend binnen de regels en wetten met betrekking tot aanbesteding.3Het aangaan van verplichtingen en het doen van uitgaven conform een door de raad vastgestelde bouwgrondexploitatieopzet3Sluiten van exploitatieovereenkomsten mits passend binnen vastgestelde geldende grondexploitatiekaders (een zogenoemde anterieure exploitatieovereenkomst) of een vastgesteld geldend exploitatieplan2PfhVerslagUitvoering Woningwet, in het bijzonder besluiten ten aanzien van het Gebruiksbesluit3
    GemeentewerkenTeam Infra, team Groen en team VastgoedTaak / bevoegdheidAan wieRapBeslissingen op grond van de Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen, B&W3 Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsenVoor wat betreft huurverlenging grafrechten, verlenen grafmonumenten, overschrijving graven, B&W4Wet op de Lijkbezorging, uitstel begrafenis, B4Verlening aansluitvergunning riolering3Vergunningverlening Nutsbedrijven3Afhandeling aanvragen subsidie oud papier2Beslissen op aanvragen om kapvergunningen, APV3Aanvragen van een kapvergunning.3Beslissen op een spoedkapvergunning2Gunning houtverkopen bosbedrijf3Informatie m.b.t. het verrichten van onderhoudswerken civiel, groen, e.d.4Subsidieregelingen bijdrage bos- en landschapsbouw3Vervoer van afvalstoffen i.b.v. vakdiploma afvalstoffen5Aanvraag kentekenbewijzen rollend materieel3Tijdelijke verkeersmaatregelen 3Instellen van parkeerplaats voor gehandicapten3Ontheffing routering gevaarlijke stoffen3Verlening ontheffing blauwe zone 3Verlenen van ontheffing van artikel 87 RVV 19903Verlening van inritvergunning3Plaatsing aanbestedingsadvertenties4Uitvoering Wet Bodembescherming en de daarop gebaseerde besluiten3U.A.V. Hoofdstuk IV:Aanvang, uitvoeringsduur, oplevering:-§ 8 – 4: uitstel van oplevering:-§ 10 – 2: mededeling aan aannemer van oplevering van het werk-§ 10 – 3: mededeling aan aannemer tot ingebruikname van het werk vóór de oplevering343U.A.V. Hoofdstuk VI:Werkterrein, reclame:-§ 16 – 2: aanbrengen van reclame door de opdrachtgever op schuttingen en afrasteringen op het werk-§ 18 –12: in overleg met aannemer aanwijzen van deskundige i.v.m. geschil43U.A.V. Hoofdstuk X:Meer- en minderwerk:-§ 36 – 2: overeenkomsten met de aannemer betreffende meer- en minderwerk, binnen het krediet3U.A.V. Hoofdstuk XI:Betaling, b.t.w., kortingen, verpanding:-§ 42 – 1: opleggen van kortingen op de aanneemsom i.v.m. te late oplevering van het werk3U.A.V. Hoofdstuk XIV:Onvoorziene omstandigheden:-§ 47 – 3: beslissingen m.b.t. onvoorziene omstandigheden t.a.v. het werk en verrekening van de daaruit voortvloeiende kosten3Aanvragen van bouw- of sloopvergunning (burgemeester Gemeentewet art. 171, lid 3)3Correspondentie inzake Motorrijtuigenbelasting5
    Team Vastgoed, Toezicht, Handhaving en (VTH)Taak/MandaatgeverAan wieRapHet toe- en/of afwijzen van een verzoek om handhavend op te treden3Beslissen omtrent de opheffing van stookverboden3Stilleggen bouwwerkzaamheden, hiervoor wordt verwezen naar specifieke mandatering van medewerkers. Formele bekrachtiging door B&W achteraf.3Het opheffen van een opgelegde bouw- of sloopstop, WABO3Handhavend optreden op basis van strijdig gebruik van gronden en bouwwerken.3Het opleggen van een aanwijzing, in de zin van artikel 65 Wet kinderopvang, overeenkomstig het beleid.3
    Alle correspondentie tot aan besluitvorming. Tenzij hieronder anders is aangegeven.3Ontvangstbevestiging verzoek om handhaving.5Buiten behandeling laten verzoek om handhaving.3Invorderingsbesluit dwangsom, mede inbegrepen het toe- en/of afwijzen van een verzoek om een dergelijke beschikking door een derde.3
    Brieven n.a.v. bedrijfsbezoeken3Afdoening milieuklachten3Uitgifte sportaccommodaties, B&W4Handhaving milieuregelgeving:-eerste controlebezoek-tweede controlebezoek-vooraankondiging bestuursdwang/dwangsom3
    Taak/MandaatgeverAan wieRapBouwverordening/GebruiksbesluitBesluiten ten aanzien van gebruiksvergunningen3Het niet van toepassing verklaren van de gebruikseisen3Beheer materieel en materialen en verkoop overtollig materiaal3BrandbeveiligingsverordeningBesluiten ten aanzien van gebruiksvergunningen3Het niet van toepassing verklaren van de gebruikseisen3Versturen van een aangetekende brief met hierin vermeld de door de eigenaar op te volgen voorschriften tot het voorkomen van brand en het beperken van de gevolgen van brand3
    Besluiten omtrent ontheffing op het verbod van open vuur en roken3
    Voordracht voor, en opname van Officieren van Dienst Brandweer in het hiervoor bedoelde register van de twaalf Drentse gemeenten op basis van het door hen gesloten convenant, voor gemeentegrensoverschrijdende inzet van deze Officieren3PfhverslagAanstelling, bevordering, ontslag vrijwillig brandweerpersoneel1Pfh verslag
    Uitvoering Precarioverordening3Uitvoering Marktverordening3PfhverslagToewijzing van standplaatsen op de weekmarkten3Pfh verslagVerlenen van standplaatsvergunningen Zuidlaardermarkt (eigen terrein)3Pfh verslag
    Deze mandaatregeling is vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester, ieder voor zover het hun eigen bevoegdheid betreft, in de vergadering van 1 mei 2012 en treedt in werking op 3 mei 2012, de dag na bekendmaking.Burgemeester SecretarisVastgesteld door de burgemeester