Organisatie | Venray |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Ziekteverzuimprotocol |
Citeertitel | Ziekteverzuimprotocol |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-02-2012 | 07-08-2015 | Onbekend | 07-02-2012 Onbekend | ||
01-02-2012 | 01-02-2012 | Onbekend | 07-02-2012 Onbekend |
Op de eerste ziektedag geeft de medewerker vóór 09.00 uur de ziekmelding telefonisch door aan zijn leidinggevende/coördinator. De leidinggevende/coördinator neemt dan dezelfde dag nog contact op met de medewerker. De leidinggevende/coördinator informeert naar de volgende gegevens:
Is de medewerker ziek door zwangerschap of door een ongeval, dan dient de medewerker dit nadrukkelijk te vermelden.
De leidinggevende/coördinator geeft de ziekmelding via personeelszaken@venray.nl door aan personeelszaken, waar voor de registratie van de ziekmelding wordt zorg gedragen.
De bedrijfsarts heeft telefonisch contact met de zieke medewerker op de 7e verzuimdag. De bedrijfsarts nodigt een zieke medewerker naar eigen inzicht uit voor het spreekuur. Bij ziekmelding tijdens de vakantie meldt de medewerker dit, bij voorkeur persoonlijk, aan de leidinggevende dan wel de coördinator. Het is namelijk mogelijk om bij volledige arbeidsongeschiktheid verlofdagen terug te krijgen indien de medewerker aannemelijk kan maken dat hij, als hem geen vakantie was verleend, op die dagen verhinderd geweest zou zijn de betrekking te vervullen. Het aannemelijk maken kan bestaan uit het overleggen van een verklaring van een arts of van een op verleende geneeskundige hulp betrekking hebbende rekening.
Wanneer een medewerker tijdens ziekte met vakantie wil gaan, vraagt hij daarvoor toestemming aan de leidinggevende/coördinator. Vakantieactiviteiten mogen het herstel niet in de weg staan. De leidinggevende/coördinator overlegt in dat kader met de bedrijfsarts.
Aan een oproep om te verschijnen op het spreekuur van de bedrijfsarts dient de medewerker te voldoen; ook als hij van plan is om de werkzaamheden te hervatten. Als de medewerker de werkzaamheden al heeft hervat, belt hij de bedrijfsarts met de vraag of hij alsnog op het spreekuur moet verschijnen. Als de medewerker een geldige reden tot verhindering heeft (bijv. bedlegerigheid) meldt hij dit telefonisch aan de bedrijfsarts.
De bedrijfsarts houdt wekelijks op dinsdagmiddag spreekuur bij de gemeente Venray. Op advies van de bedrijfsarts worden medewerkers voor dit spreekuur uitgenodigd door personeelszaken. Het is uiteraard ook mogelijk dat het spreekuur bezocht wordt op eigen initiatief van de medeweker of van de leidinggevende.
Wanneer de afwezigheid langer duurt dan twee weken, is een intensiever contact van belang: een huisbezoek door de leidinggevende is dan gebruikelijk. Wanneer dit relevant of gewenst is door de betrokken medewerker, kan ook een gesprek worden geregeld op het werk. Kern van dit gesprek is drieledig: samen dieper op de materie en de achtergronden van de afwezigheid ingaan, de leidinggevende kan de mogelijkheden van re-integratie en de doorverwijzing naar re-integratiespecialisten bespreken. Van dit contactmoment wordt een kort verslag gemaakt. Het huisbezoek van de leidinggevende staat los van het spreekuurbezoek van de medewerker aan de bedrijfsarts.
Wanneer de medewerker weer hersteld is, meldt hij/zij dit op de eerste werkdag ná de verzuimperiode vóór 09.00 uur aan de leidinggevende/coördinator (mondeling, telefonisch of per e-mail). De leidinggevende/coördinator meldt dit aan personeelszaken via personeelszaken@venray.nl, van waaruit de herstelmelding wordt geregistreerd. Is de medewerker (gedeeltelijk) hersteld op een roostervrije of andere vrije dag, dan wordt dat doorgegeven bij de herstelmelding.
Artikel 6 Langdurig ziekteverzuim
Uiterlijk in de 6e week van het verzuim wordt de medewerker op het spreekuur van de bedrijfsarts opgeroepen.
In de 6e week van het verzuim maakt de bedrijfsarts een probleemanalyse. Deze analyse bevat een advies aan de werkgever en de medewerker over het herstel en de werkhervatting van de werknemer. De probleemanalyse wordt aan de werkgever en de medewerker toegestuurd.
Twee weken na de probleemanalyse wordt door de leidinggevende samen met de medewerker een plan van aanpak voor de re-integratie opgesteld. In de regel is dit in de 8e week van het verzuim.
Het plan van aanpak bevat o.a. de volgende punten:
Het plan van aanpak wordt door de leidinggevende en de medewerker ondertekend. De werkgever verstrekt een exemplaar van het plan van aanpak aan de werknemer en aan de bedrijfsarts.
Voor informatie over de na deze periode te nemen stappen door werkgever en werknemer kan desgewenst contact worden opgenomen met de leidinggevende dan wel de adviseur personeelszaken (personeelszaken@venray.nl).
Van frequent verzuim is bijvoorbeeld sprake bij meer dan twee ziekmeldingen in een periode van zes maanden of meer dan drie ziekmeldingen per jaar. Veelvuldig kortdurend verzuim kan reden zijn voor de werkgever om een onderzoek in te stellen. De leidinggevende voert een gesprek met de werknemer. Indien nodig laat de werkgever de medewerker door de bedrijfsarts oproepen.
Artikel 8 Verrichten van aangepaste werkzaamheden
In overleg tussen medewerker, leidinggevende en bedrijfsarts kan vastgesteld worden dat de medewerker weliswaar niet (volledig) het eigen werk, maar mogelijk wel alternatief of aangepast werk kan doen of op aangepaste tijden kan werken. Bij alternatief werk of aangepast werk wordt vooral gelet op de vraag of het betreffende werk qua belasting en belastbaarheid van de medewerker verantwoord is. Kan iemand – om welke reden dan ook – niet re-integreren bij de eigen werkgever, dan is de werkgever verplicht te zoeken naar re-integratiemogelijkheden bij een andere werkgever binnen of, als dat niet mogelijk is, buiten de eigen sector. Indien de leidinggevende hier – eventueel in samenwerking met een re-integratiebedrijf – een voorstel voor doet, is de medewerker verplicht hieraan mee te werken.
Als de medewerker of de werkgever het niet eens is met het advies of de uitspraak van de bedrijfsarts, kan een deskundigenoordeel (second opinion) aangevraagd worden bij het UWV. De kosten voor het deskundigenoordeel zijn voor rekening van de aanvrager tenzij de uitspraak van het deskundigenoordeel de medewerker in het gelijk stelt. In dat geval zijn de kosten van het deskundigenoordeel voor rekening van de werkgever.
Artikel 11 Als de medewerker een klacht heeft
Wanneer de medewerker niet tevreden is over de wijze waarop de bedrijfsarts heeft gehandeld, dan kan een klacht ingediend worden bij personeelszaken. De medewerker meldt dit tevens aan zijn leidinggevende. Wanneer de klacht betrekking heeft op de handelwijze van een medewerker van de gemeente Venray dan kan hij voor advies, over hoe om te gaan met een klacht, terecht bij de interne klachtenbegeleider. Deze treedt hierbij op als vraagbaak, adviseur en begeleider. Indien van toepassing kan deze doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon. Voor meer informatie over de klachtenregeling zie hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht.
Artikel 12 Salaris bij langdurige ziekte
Als je ongeschikt bent tot het verrichten van arbeid als gevolg van ziekte heb je over die uren recht op de volgende doorbetaling:
Is een medeweker gedeeltelijk arbeidsongeschikt, dan geldt de korting voor die uren waarop de medewerker wegens ziekte verhinderd is tot het verrichten van arbeid.
De medewerker heeft na afloop van het eerste ziektejaar recht op een bonus indien hij voor ten minste 50% van zijn formele arbeidsduur zijn arbeid, passende arbeid, werkzaamheden in het kader van zijn re-integratie verricht of scholing volgt in het kader van zijn re-integratie. In dat geval bestaat recht op een extra percentage van 5%, berekend over de bezoldiging waar hij recht op heeft. Hierbij geldt als maximum de eigen bezoldiging.
Artikel 13 Onvoorziene gevallen
In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college van burgemeester en wethouders een bijzondere voorziening treffen.
Artikel 14 Citeertitel en inwerkingtreding
Deze regeling wordt aangehaald als “de regeling ziekteverzuimprotocol gemeente Venray” en treedt in werking met ingang van 1 februari 2012.Met ingang van gelijke datum vervalt het “ziekteverzuimprotocol gemeente Venray”, welke is vastgesteld bij besluit van het college van burgemeester en wethouders van Venray d.d. 2 december 2003.