CVDR168251_1Verordening functioneringsgesprekken burgemeester en raadnlregelingEemsmond2017-05-01EemsmondOmmelander Courant 21 maart 2011Verordening functioneringsgesprekken burgemeester en raadOnbekendgemeenteraadbestuur en recht2011-03-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2011-03-22Nieuwe regeling07-3.2011Geen
Verordening functioneringsgesprekken burgemeester en raad
De raad van de gemeente EemsmondOverwegende dat het, mede gelet op de herbenoemingsprocedure, wenselijk is
dat regelmatig (functionerings-) gesprekken plaats vinden tussen een
afvaardiging uit de gemeenteraad en de burgemeester;Gelezen de brief van de Commissaris van de Koningin van 27 oktober
2009;Gelezen het voorstel van het presidium 3 maart 2011;B e s l u i t:De “Verordening functioneringsgesprekken burgemeester en raad”
vast te stellen.1Begripsbepaling1BegrippenIn deze verordening wordt verstaan onder:
Gesprekken: functioneringsgesprekken van de raad met de
burgemeester;
Commissie: de commissie die is samengesteld uit leden van de
raad die het functioneringsgesprek voeren;
Commissaris: de Commissaris van de Koningin in de provincie
Groningen.
2Invulling2CommissieEr is een commissie ter bespreking van het functioneren van de
burgemeester.3Samenstelling1.De commissie bestaat uit de fractievoorzitters, plaatsvervangende
leden worden niet benoemd. 2.Bij langdurige ziekte of afwezigheid van een commissielid kiest de
raad een vervanger.3.De commissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de
griffier.4.De commissie kan zich laten informeren door wethouder(s) en
gemeentesecretaris.4Voorzitterschap van de commissie1.De commissie wijst uit haar midden een van de leden aan als
voorzitter.2.De voorzitter leidt het gesprek.3.De voorzitter treedt, voor zover nodig, op als contact persoon en
als woordvoerder naar buiten.5Taaka.De commissie voert tenminste drie (na één, drie en vijf jaar) en
maximaal zes gesprekken met de burgemeester per ambtsperiode.b.De verslagen van de voornoemde gesprekken in een ambtsperiode wegen
mee bij het oordeel over een eventuele herbenoeming van de
burgemeester.6Geheimhouding1.De commissie legt in elke vergadering met toepassing van artikel 86
van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de verslagen
en het behandelde tijdens de gesprekken.2.De voorzitter ziet er op toe dat aan het gestelde in het vorige lid
wordt voldaan.3.Betrokkenen voorkomen dat erop enigerlei wijze de vertrouwelijkheid
en geheimhouding in gevaar komt. In de voorbereiding kunnen
betrokkenen daarom alleen gebruik maken van eigen kennis en
ervaring, van openbare bronnen en van voor dit doel vertrouwelijk
verkregen informatie van wethouders, secretaris en griffier. Het op
andere wijze inwinnen van inlichtingen of informatie of overleg met
derden is uitgesloten.4.De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de verslagen
noch informatie daarover en over het behandelde tijdens de
gesprekken aan raadsleden die geen lid zijn van de commissie, noch
aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 7 lid 1 en artikel 9
lid 4.5.De commissie, noch de raad zal de geheimhouding waartoe het eerste
lid verplicht, opheffen.6.Deze geheimhouding geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie
als na ontbinding van de commissie.7.Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de
griffier, wethouder(s) of gemeentesecretaris die de commissie van
informatie voorzien. 7Voorbereiding gesprek1.Leden van de commissie en burgemeester krijgen de gelegenheid om,
voorzover van toepassing, het voorgaand verslag bij de griffier in
te zien.2.Leden van de commissie en burgemeester krijgen de gelegenheid om
bespreekpunten aan te leveren.3.Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de
commissie en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke
uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats, tijdstip, agenda en
bespreekpunten.4.Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen
dit tijdig mee.8Het gesprek1.Het gesprek vindt plaats in beslotenheid.2.Tijdens het gesprek hebben zowel de leden van de commissie als de
burgemeester de mogelijkheid hun mening over en ervaringen met de
geagendeerde bespreekpunten toe te lichten.3.Uitgangspunt bij het gesprek gedurende de ambtstermijn is de
profielschets waarop de burgemeester is benoemd en eventuele
aanpassingen die in de loop der tijd zijn afgesproken.4.De volgende onderwerpen worden tijdens het gesprek besproken:
het functioneren als voorzitter van de raad;
de wijze van informeren van de raad;
het functioneren als voorzitter van het college van
burgemeester en wethouders;
het beheer van de aan de burgemeester toebedeelde
portefeuilles;
het extern functioneren;
nevenfuncties;
het functioneren in relatie tot de organisatie
het functioneren in relatie tot de griffie(r)
de ontwikkelingen die in de gemeente worden verwacht en het
verwachte functioneren van de burgemeester in dat
verband;
de realisatie van eventuele eerder afspraken;
eventueel noodzakelijk geachte aanpassingen in het
functioneren van de burgemeester.
9Verslaglegging1.Door de griffier wordt het verslag in conceptvorm in drievoud
opgesteld en door de commissie en de burgemeester door ondertekening
vast gesteld.2.Het verslag in conceptvorm wordt toegezonden aan de burgemeester. De
burgemeester wordt gedurende een week na ontvangst van het
conceptverslag in de gelegenheid gesteld schriftelijk te reageren op
het verslag. Indien hij hier geen gebruik van maakt wordt hij geacht
in te kunnen stemmen met de inhoud van het verslag. Schriftelijke
reacties van de burgemeester worden gehecht aan het verslag.3.Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol
van de aanwezigen bij het gesprek.4.Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het
besprokene.5.Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester
en de commissaris van de Koningin in de provincie gestuurd.10Archivering1.De griffier draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering
van de stukken, waaronder een afschrift van het vastgestelde
verslag. Het verslag in conceptvorm wordt onmiddellijk na
vaststelling door de griffier vernietigd.2.Na het aftreden van de burgemeester worden allle betreffende stukken
door de griffier vernietigd.3Slotbepaling11.InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking op de eerste dag na die van haar
bekendmaking.Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Eemsmond,gehouden op 17 maart 2011.De raad voornoemd,
voorzitter,
griffier,