Verordening voorzieningen raadsleden en fractieopvolgers Diemen 2012

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden: het Koninklijk Besluit van 22 maart 1994, Stb. 244;

• b.

  Reisbesluit binnenland : het Koninklijk Besluit van 1 maart 1993, Stb. 144;

• c.

  Reiskostenregeling 2004 : de regeling als vastgesteld door het college bij besluit van9 maart 2004, welke met ingang van 1 januari 2004 inwerking is getreden;

• d.

  raadslid : lid van gemeenteraad;

• e.

  fractieopvolger : lid van een fractie in de gemeenteraad niet zijnde raadslid, als bedoeld in het Reglement van orde Gemeenteraadvergaderingen gemeente Diemen d.d. 1 juni 2006;

• f.

  onkostenvergoeding : vergoeding welke is opgebouwd op basis van in ieder geval de volgende kostencomponenten: representatie, vakliteratuur, contributies, telefoonkosten,bureaukosten, zakelijke giften, bijdragen fractiekosten,ontvangsten thuis en excursies;

• g.

  vrijwilligersvergoeding : vergoeding als bedoeld in artikel 2, lid 6 Wet op de loonbelasting.

Artikel 2 Vergoeding voor de werkzaamheden

Aan het raadslid wordt een vergoeding voor de werkzaamheden toegekend die gelijk is aan het bedrag, vermeld in tabel I van het Rechtspositiebesluit raads - en commissieleden.

Artikel 3 Onkostenvergoeding

• 1.

  Aan het raadslid wordt een onkostenvergoeding voor aan de uitoefening van het raadslidmaatschap verbonden kosten toegekend die gelijk is aan het bedrag, vermeld in tabel II van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

• 2.

  Aan een raadslid van wie de arbeidsverhouding ingevolge artikel 4, aanhef en onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 voor de toepassing van die wet als dienstbetrekking wordt aangemerkt, wordt in afwijking van het eerste lid een onkostenvergoeding toegekend die gelijk is aan het bedrag, vermeld in tabel III van het Rechtspositiebesluit raads - en commissieleden.

Artikel 4 Berekening en betaling vaste vergoedingen

• 1.

  Hij die gedurende een gedeelte van het kalenderjaar raadslid is geweest, ontvangt de vergoedingen, bedoeld in de artikelen 2 en 3, naar evenredigheid van het aantal dagen dat hij in dat jaar raadslid is geweest.

• 2.

  De betaling van de vergoedingen, bedoeld in de artikelen 2 en 3, geschiedt in maandelijkse termijnen.

Artikel 5 Cursus, congres, seminar of symposium

• 1.

  De kosten van deelname van een raadslid aan cursussen, congressen, seminars en symposia die van gemeentewege worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente.

• 2.

  Het raadslid dat wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet van gemeentewege wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag bij het Presidium in. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. De kosten komen voor rekening van de gemeente als deelname van belang is in verband met de vervulling van het raadslidmaatschap.

Artikel 6 Reiskosten

• 1.

  De ten behoeve van de gemeente gemaakte kosten in verband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur worden aan het raadslid vergoed.

• 2.

  De in het eerste lid bedoelde vergoeding betreft:

  a.bij gebruik van openbare middelen van vervoer en van een (trein)taxi: een volledige vergoeding van de noodzakelijke gemaakte reiskosten;

• b.bij gebruik van een eigen motorvoertuig of bromfiets: een vergoeding van de noodzakelijke gemaakte reiskosten overeenkomstig het bepaalde in de reiskostenregeling 2004.

Artikel 7 Verblijfkosten

De noodzakelijk gemaakte verblijfskosten ter zake van reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van

het gemeentebestuur worden aan het raadslid vergoed, tot ten hoogste de bedragen, vastgesteld bij of krachtens het Reisbesluit binnenland.

Artikel 7a Bijdrage in kosten van ict-middelen

Op aanvraag ontvangt een raadslid een bijdrage in de aanschaf- en onderhoudskosten van een eigen personal computer, laptop, ipad, e-reader, smartphone of ander middel benodigd voor het ontvangen en lezen van raadsstukken en in de periodieke kosten voor internet- c.q. netwerkverbieding voor het eigen ict-middel ad €280 bruto per jaar, voor de duur van de raadsperiode.

Artikel 8 Betaling van kosten

Betaling van kosten op grond van deze verordening vindt plaats door:

• a.

  betaling uit eigen middelen; of

• b.

  rechtstreekse toezending van de factuur aan de gemeente.

Artikel 9 Declaratie van vooruit betaalde kosten

• 1.

  Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in de artikelen 5 en 6 wordt gebruik gemaakt van een declaratieformulier, indien de in de artikelen 5 tot en met 7 bedoelde kosten zijn voorgeschoten.

• 2.

  Het raadslid dient het declaratieformulier bij de griffie in binnen twee maanden na zijn betaling van de kosten onder bijvoeging van de originele bewijsstukken.

Artikel 10 Vergoeding voor werkzaamheden fractieopvolgers

De fractieopvolgers ontvangen maandelijks een twaalfde deel van de maximale vrijwilligersvergoeding voor het betreffende jaar.

Artikel 11 Vergoeding buiten het grondgebied van de gemeente

Fractieopvolgers komen in aanmerking voor vergoeding van reis- en verblijfkosten buiten het grondgebied van de gemeente. De artikelen 6 tot en met 9 zijn van overeenkomstigetoepassing.

Artikel 12 Citeertitel

De verordening wordt aangehaald als “Verordening voorzieningen raadsleden enFractieopvolgers Diemen 2012”.

Artikel 13 Intrekking

De Verordening voorzieningen raadsleden en fractieopvolgers 2009 wordt ingetrokken per datum inwerkingtreding van deze verordening.

Artikel 14 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking één dag na publicatie van het raadsbesluit.