Organisatie | Papendrecht |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Archief- en documentatieverordening 1996 |
Citeertitel | Archief- en documentatieverordening 1996 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | regeling archiefbescheiden en documentatie gemeente |
datum inwerkingtreding bij benadering, i.v.m. ontbreken gegevens bekendmaking.
Archiefwet
Besluit documentaire informatievoorziening
Besluit gemeentelijke archiefplaats
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
15-06-1996 | 19-03-2015 | nieuwe regeling | 30-05-1996 onbekend | 1996/8605 |
Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de procedures, methodes, systemen en instrumenten voor het beheer van de archiefbescheiden en documentatie van de gemeentelijke organen zoveel mogelijk gelijkvormig, danwel op elkaar aansluitend zijn.
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van degenen die belast zijn met het beheer van archiefbescheiden en documentatie van de gemeentelijke organen voor zover deze bescheiden nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht.
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanstellen van een voldoende aantal gekwalificeerde ambtenaren voor het beheer van zowel de archiefbewaarplaats als van de archiefruimten van de gemeentelijke organen.
Burgemeester en wethouders stellen, met inachtneming van hetgeen daaromtrent bij of krachtens de wet is bepaald, voorschriften vast voor het beheer van:
HOOFDSTUK III AANWIJZING EN BEHEER VAN DE ARCHIEFBEWAARPLAATS
HOOFDSTUK IV TOEZICHT OP HET BEHEER
De gemeentearchivaris ziet toe op het beheer van de archiefbescheiden en documentatie van de gemeentelijke organen, overeenkomstig de bepalingen van de wet en de ter uitvoering daarvan gegeven voorschriften.
De gemeentearchivaris is bevoegd, ter uitoefening van het hem bij artikel 32, tweede lid van de wet opgedragen toezicht, zich te doen vervangen of te doen bijstaan.
De gemeentearchivaris en degenen die hem vervangen of bijstaan, hebben, met inachtneming van de voorschriften ten aanzien van de beveiliging van geheimen, toegang tot de archiefruimten.
De gemeentearchivaris of zijn vervanger doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht mededeling aan degene die door het college van burgemeester en wethouders is belast met het beheer van de archiefbescheiden en documentatie en aan het college van burgemeester en wethouders.