De raad van de gemeente Moerdijk;
gezien het voorstel van het presidium uit de raad d.d. 22 februari
2012;
gelet op artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met
107e, artikel 156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de
Algemene wet bestuursrecht;
BESLUIT:
- 1.
een Werkgeverscommissie Griffie in te stellen;
- 2.
aan de onder 1 genoemde commissie de bevoegdheden te delegeren die
rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de op deze wet
gebaseerde en door de raad vastgestelde rechtspositionele
voorschriften en de artikelen 107 tot en met 107e
Gemeentewet, met uitzondering van de bevoegdheden als bedoeld in
artikelen 107, 107a tweede lid, 107d eerste lid en 107 e, eerste lid
van de Gemeentewet;
- 3.
tot voorzitter en leden van de werkgeverscommissie worden 3
raadsleden door en uit de raadbenoemd, telkens voor de duur van de
zittingsperiode van de raad;
- 4.
VERORDENING WERKGEVERSCOMMISSIE GRIFFIE MOERDIJK 2012
Artikel 1 Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie
- 1.
De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de
griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door
raad aan haar zijn gedelegeerd;
- 2.
Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de
voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de
raad behorende besluiten en regelingen;
- 3.
De werkgeverscommissie kan de aan haar overdragen bevoegdheden ten
aanzien van het griffiepersoneel mandateren aan de griffier.
Artikel 2 Samenstelling werkgeverscommissie
- 1.
De werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter en twee andere leden
uit de raad, bij voorkeur afkomstig uit verschillende fracties van de
coalitie en oppositie;
- 2.
De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden
benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad;
- 3.
Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt:
- a.
op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling
aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is
benoemd;
- b.
indien het lid aftreedt als lid van de raad;
- c.
indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt
is de functie van lid van de werkgeverscommissie te
vervullen;
- 4.
De voorzitter van de raad is in de vergadering van de
werkgeverscommissie aanwezig als adviseur.
Artikel 3 Taken voorzitter
De voorzitter van de commissie draagt in ieder geval zorg voor:
- a.
het tijdig en periodiek bijeenroepen van de
werkgeverscommissie;
- b.
het leiden van de vergaderingen;
- c.
het doen naleven van deze verordening;
- d.
het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze
commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de
besluiten van de werkgeverscommissie;
- e.
het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de
griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en
organisatorische zaken van de griffie.
Artikel 4 Ondersteuning van de commissie
De griffier of een door deze aan te wijzen functionaris staat de
werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het secretariaat en maakt met
het college of met de secretaris afspraken over ondersteuning op het gebied
van personeelszaken.
Artikel 5 Besluitvorming
- 1.
Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door
de leden zoals bedoeld in artikel 2;
- 2.
Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de
helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
Artikel 6 Verslaglegging
De griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke
vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de
werkgeverscommissie definitief vastgesteld.
Artikel 7 Beslotenheid van vergaderingen
- 1.
De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als
bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet openbaarheid
van bestuur in beslotenheid gehouden.
- 2.
De agenda, de stukken en de besluitenlijst worden ter inzage gelegd voor
de eerstvolgende vergadering van het presidium.
- 3.
Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien,
kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de
werkgeverscommissie.
Artikel 8 Vergaderfrequentie
De werkgeverscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo
vaak als door de voorzitter, één van de leden of de griffier nodig wordt
geacht.
Artikel 9 Verantwoording
De werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel
7, jaarlijks verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en
bevindingen.
Artikel 10 Onvoorziene omstandigheden
In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de
toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de
voorzitter.
Artikel 11 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn
bekendmaking.
Artikel 12 Citeertitel
Dit besluit kan worden aangehaald als “Verordening werkgeverscommissie
Griffie Moerdijk 2012”.
Vastgesteld in de vergadering van de raad d.d.19 april 2012,
de griffier, de voorzitter,
J.A.M. Hereijgers J.P.M. Klijs