CVDR165507_1Verordening gemeentelijke basisregistratie personen gemeente Sint Anthonis 2012nlregelingSint Anthonis2018-06-14Sint AnthonisPeelrandwijzer 25 april 2012Verordening gemeentelijke basisregistratie personen gemeente Sint Anthonis 2012de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb. 1994, 494);gemeenteraadbestuur en recht2012-02-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-04-252014-01-06herzieningnvtalgemeenGeen.Geen.Verordening gemeentelijke basisregistratie personen gemeente Sint Anthonis 2012De Raad van de gemeente Sint Anthonis;gelezen het voorstel van het College van burgemeester en wethouders van 7
februari 2012;BESLUIT:vast te stellen de volgende “Verordening gemeentelijke basisregistratie
personen ge-meente Sint Anthonis 2012“.1Begripsbepalingena. de Wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb.
1994, 494);b. Besluit: het Besluit gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens;c. basisadministratie: de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens
over de bevolking van de gemeente Sint Anthonis als bedoeld in artikel 2 van
de wet;d. basisregistratie personen: de basisadministratie aangevuld met de
geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over personen die niet
behoren tot de bevolking van de gemeente Sint Anthonis;e. GBA-V: de verstrekkingsvoorziening als bedoeld in artikel 66a van het
Besluit;f. verantwoordelijke: het orgaan dat verantwoordelijk is voor de verwerking
van persoonsgegevens in de basisregistratie personen en de uitvoering van
het autorisatiebesluit;g. beheerder: de functionaris die namens de verantwoordelijke is belast met
de dagelijkse zorg voor de basisregistratie personen en het beheer van het
autorisatiebesluit;h. autorisatiebesluit: een besluit als bedoeld in artikel 91, eerste lid,
van de wet betreffende de systematische verstrekking van persoonsgegevens
uit de GBA-V of uit de basisadministraties van andere gemeenten;i. ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld
in artikel 1 van de wet, in de basisadministratie is opgenomen;j. geregistreerde: degene die niet behoort tot de bevolking van de gemeente
Sint Anthonis en over wie de verantwoordelijke persoonsgegevens heeft
opgenomen in de basisregistratie personen;k. afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, 1e lid van de
Algemene wet bestuursrecht;l. binnengemeentelijk afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de
gemeente;m. derde: elke andere persoon of instelling dan een afnemer, een
ingeschrevene of een geregistreerde;n. vrije derde: een derde als bedoeld in artikel 100 van de wet;o. authentiek gegeven: een in de basisregistratie personen opgenomen gegeven
dat op grond van artikel 3a van de wet als authentiek wordt aangemerkt.2Verantwoordelijkheid en beheer1De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in de
basisregi-stratie personen is het college van burgemeester en
wethouders;2Beheerder van de basisregistratie personen en het autorisatiebesluit is de
functionaris die daarvoor krachtens besluit van de verantwoordelijke wordt
aangewe-zen.3Doel van de basisregistratie personen
De basisregistratie personen heeft tot doel:de krachtens een besluit van de verantwoordelijke aangewezen
binnengemeen-telijke afnemers te voorzien van gegevens ter vervulling van
hun taken, zodanig dat deze afnemers kunnen voldoen aan de verplichtingen
als bedoeld in artikel 3b en 62 van de wet;
de krachtens een besluit van de verantwoordelijke aangewezen derden te
voor-zien van gegevens;
een ingeschrevene en een geregistreerde van hem betreffende gegevens te
voorzien;
gegevens te leveren ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek.
4Categorieën van personen over wie gegevens worden verwerktIn de basisregistratie personen worden gegevens verwerkt over ingeschrevenen
en geregistreerden.5Verstrekkingen uit de basisregistratie personen en toegang tot de
GBA-V
De verantwoordelijke regelt de systematische verstrekking van gegevens
aan binnengemeentelijke afnemers, de toegang van die afnemers tot de
basisregi-stratie alsmede de verbanden tussen de basisregistratie en andere
gegevens-verzamelingen van de gemeente;
De verantwoordelijke regelt de verstrekking van de authentieke gegevens
uit de basisadministratie aan binnengemeentelijke afnemers ingevolge het
verplichte gebruik op grond van artikel 3b van de wet;
De verantwoordelijke regelt de toegang tot de GBA-V van de
binnengemeente-lijke afnemers die daartoe op grond van het
autorisatiebesluit zijn geautoriseerd voor de in het autorisatiebesluit
genoemde publiekrechtelijke taken.
6Verstrekkingen aan vrije derden
Burgemeester en wethouders kunnen gegevens uit de basisadministratie
ver-strekken in de gevallen als bedoeld in artikel 100 van de wet;
Zij stellen hiervoor nadere regels.
7Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag na de
datum van haar bekendmaking.
Op dat tijdstip vervalt de “Verordening gemeentelijke basisadministratie
per-soonsgegevens gemeente Sint Anthonis 2008, vastgesteld bij raadsbesluit
van 30 juni 2008.
8CiteertitelDeze verordening wordt aangehaald als : Verordening gemeentelijke
basisregistratie perso-nen Sint Anthonis 2012.Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de Raad van de gemeente
Sint Anthonis van 26 maart 2012.De Raad voornoemd,de griffier, de voorzitter,mr. A.P.J.L. Keijzers M.L.P. Sijbers1Artikelsgewijze toelichting.AlgemeenDeze verordening omvat het bestuurlijk-juridisch kader voor de
persoonsinformatiehuishou-ding met ingang van 1 januari 2010. Vanaf genoemde
datum moeten alle overheidsorganen die persoonsgegevens verwer¬ken, deze
gegevens betrekken uit de gemeentelijke basisad-ministra¬tie personen. Burgers
hebben dan het recht van eenmalige gegevensverstrekking. Dat wil zeggen dat de
burger in het contact met de overheid de van hem in de basisadmini-stratie
bekende authentieke gege¬vens niet meer opnieuw hoeft te verstrekken.De gemeente vervult de rol van decentraal beheerder van persoonsgegevens over
personen die zij tot haar eigen bevolking rekent en dient afnemers, zowel binnen
als buiten de ge-meente van die persoonsgegevens te voorzien. Daarnaast is de
gemeente zelf ook afnemer van per¬soonsgegevens over personen die niet tot haar
inwoners worden gerekend. De ge-gevens van deze personen dienen afkomstig te
zijn uit de basisadministraties van de andere gemeenten of uit de centrale
administratie (GBA-V) die in beheer is bij de rijksoverheid.De wetgever verplicht de gemeente om in ieder geval de systematische
verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers, de bestandkoppelingen en de
rechtstreekse raadplegingen van de eigen GBA in een verordening te regelen. Ook
de verstrekkingen aan zogenaamde vrije derden dient bij of krachtens een
verordening te worden geregeld. Deze verordening voorziet daarin en daarmee
voldoet de gemeente aan de vereisten zoals gesteld in de Wet gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens (GBA).Naast deze verplichtingen uit de wet GBA voor de eigen basisadministratie, is
het noodzake-lijk ook de verantwoordelijkheid voor en het beheer van de
persoonsgegevens die afkomstig zijn van andere gemeenten of uit de GBA-V te
regelen. Deze gegevens worden binnen de gemeente Sint Anthonis opgeslagen en
onderhouden in een centraal bestand, de basisregi-stratie personen (zie voor een
definitie van dit begrip, artikel 1 onder d), en vandaar uit ge-distribueerd
naar de afnemers. Op dit deel van de persoonsinformatie¬huishouding is de Wet
bescherming per¬soonsgegevens van toepassing.Artikel 2. Verantwoordelijkheid en beheerDe Wet GBA wijst in artikel 2 het college van burgemeester en wethouders aan als
verant-woordelijke van de basisadministratie. Opneming van die
verantwoordelijkheid in de veror-dening is daarom op zichzelf niet nodig. Wel is
het noodzakelijk de verantwoordelijkheid en het beheer van basisregistratie
personen, als overkoepelende voorziening waarvan de ba-sisadministratie deel
uitmaakt, te beleggen.Burgemeester en wethouders wijzen in de “Beheerregeling gemeentelijk
basisregistratie personen (BRP) Sint Anthonis 2012” de beheerder van de
basisregistratie personen aan.Artikel 3. Doel van de basisregistratie personenIn het doel van de basisregistratie personen komt tot uitdrukking ten behoeve
van welke organen en instellingen de gegevens worden geadministreerd. Bovendien
geeft dit artikel aan ten behoeve waarvan deze organen en instellingen gegevens
verstrekt kunnen krijgen.Artikel 4: Categorieën van personen in de basisregistratie personenHet verplicht gebruik van de gegevens van personen betreft zowel personen die in
de basis-administratie van de gemeente Sint Anthonis zijn opgenomen c.q. in de
gemeente Sint An-thonis woonachtig zijn, als in de basisadministratie van andere
gemeenten. Zo dienen de gegevens van woningeigenaren die niet in gemeente Sint
Anthonis woonachtig zijn, in ver-band met de belastingheffing te worden
betrokken uit de basisadministratie van de andere gemeente. De begrippen
ingeschrevene en geregistreerde zijn bepalend voor het onder-scheid tussen
inwoners en niet inwoners.Artikelen 5 en 6 verstrekkingenDeze artikelen betreffen de informatievoorziening binnen de organisatie en aan
vrije derden, zoals omschreven in het algemeen deel van de toelichting. Het is
om redenen van efficiency aan te bevelen om de verstrekkingen uit de
basisregistratie binnen de eigen organisatie alsmede de verdere uitwerking van
de verstrekking aan vrije derden over te laten aan het college, binnen de door
de wet en door de raad in de verordening gestelde kaders. Dit ge-beurt in het
“Privacyreglement gemeentelijke basisregistratie personen Sint Anthonis
2012”.