CVDR164638_1Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Achtkarspelen_BijlagenlregelingAchtkarspelen2012-04-23AchtkarspelenOnbekendOnbekendOnbekendgemeenteraadbestuur en recht2012-02-23De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-02-232016-08-01OnbekendOnbekendGeenVerordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning
Achtkarspelen 2012De raad van de gemeente Achtkarspelen;gelezen het voorstel van het presidium d.d. 9 februari 2012;gelet op artikel 33, derde lid, van de Gemeentewet; b e s l u i t :vast te stellen de volgende 1:Ambtelijke bijstand1.Verzoek om informatie1.Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om:
feitelijke informatie van geringe omvang;
inzage in of afschrift van documenten die openbaar
zijn.
bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen
en moties of andere bijstand.
2.De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b,
wordt door de griffier, een medewerker van de griffie of op
verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven.3.Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op
informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt
hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist in
overleg met de griffier.4.De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt
verleend door de griffier of een medewerker van de griffie.
Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier kan worden
verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer
ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig
mogelijk verlenen.2.Verlenen van ambtelijke bijstand1.Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de
secretaris ambtelijke bijstand tenzij:
het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de
bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de
raad;
dit het belang van de gemeente kan schaden.
het de bijstand, bedoeld in artikel 1, eerste lid,
onderdeel c betreft en het raadslid reeds volledig
gebruik heeft gemaakt van het hem op grond van artikel
5, eerste lid, beschikbaar gestelde aantal uren
ambtelijke bijstand.
2.Bij het verlenen van de ambtelijke bijstand werkt de betrokken
ambtenaar onder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van de
griffier en volgt diens aanwijzingen op3.De secretaris beoordeelt in overleg met de griffier of
ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd
wordt.4.Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd
deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier
en het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.3.Weigering verzoek ambtelijke bijstandIndien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris
wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het
verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo
spoedig mogelijk over het verzoek.4.Geschil over ambtelijke bijstand1.Indien een raadslid niet tevreden is over de door een ambtenaar
verleende bijstand, doet hij hiervan via de griffier mededeling
aan de secretaris2.Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide
partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de
burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over
de zaak.5.Hoeveel ambtelijke bijstand1.Elke fractie heeft per jaar recht op 30 uur ambtelijke bijstand
als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c, te
vermeerderen met 15 uur per jaar per fractielid.2.De griffier houdt een register van de verleende ambtelijke
bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c bij,
waarin per verzoek om bijstand aan de reguliere ambtelijke
organisatie wordt opgenomen:
welk raadslid om bijstand heeft verzocht;
over welk onderwerp om bijstand is verzocht;
welke ambtenaar de bijstand heeft verleend;
hoeveel tijd het verlenen van de bijstand heeft
gekost;
de reden waarom een verzoek is geweigerd.
2:Fractieondersteuning6.Recht op financiële vergoeding1. De fracties, zoals bedoeld in artikel 8 van het Reglement van
orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad
van de gemeente Achtkarspelen, ontvangen jaarlijks een
financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het
functioneren van de fractie.2. De bijdrage moet worden gebruikt ter versterking van hun
volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol.
De bijdrage bestaat voor het kalenderjaar 2012 uit een vast deel
van € 827,60 voor elke fractie en een bedrag € 110,40 per
raadszetel. Jaarlijks worden deze bedragen in de begroting
gecorrigeerd voor inflatie op basis van de door de raad
vastgestelde uitgangspunten.3. De bijdrage voor fractieondersteuning wordt nadat de hoogte van
het uitgegeven bedrag door de fractie over het voorgaande
kalenderjaar is ontvangen, in februari van een kalenderjaar, als
voorschot op dat kalenderjaar verstrekt. 4.Verantwoording en controle over de besteding van de bijdrage
voor fractieondersteuning kan plaatsvinden op verzoek van het
presidium. 7.Tijdstip verstrekken voorschot in verkiezingsjaarIn afwijking van het bepaalde in artikel 6 wordt in een jaar waarin
verkiezingen plaatsvinden wordt het voorschot voor 31 januari
verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen
plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste
vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het
voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.8.Gevolgen splitsen fractie1.Bij afsplitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 6
, tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke
fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid
van het aantal bij de splitsing betrokken leden.2.Bij afsplitsing van een fractie wordt het aan de oorspronkelijke
fractie verstrekte voorschot verrekend overeenkomstig de
verdeling die volgt uit het tweede lid. 9.Reserve1.De fractie reserveert het in enig jaar niet gebruikte gedeelte
van de bijdrage toekomend aan een fractie ter besteding door die
fractie in volgende jaren.2.De totale reserve is niet groter dan de bijdrage die de fractie
in het voorgaande kalenderjaar toekwam op grond van artikel 6.
Het overige niet-gebruikte gedeelte van de bijdrage(n) wordt
terug betaald aan de gemeente.3.De reserve blijft na verkiezingen beschikbaar voor de fractie
die onder dezelfde naam terugkeert, dan wel voor de fractie die
naar het oordeel van de raad als rechtsopvolger daarvan kan
worden beschouwd;4.Als bij zetelverlies de reserve voor een fractie hoger zou
worden dan aangegeven in het tweede lid, vervalt het recht op
dat meerdere;5.Bij splitsing van een fractie, wordt de reserve verdeeld over de
betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de
splitsing betrokken leden, voor zover deze reserve niet meer
bedraagt dan 30% van de bijdrage die de oorspronkelijke fractie
in het voorgaande kalenderjaar ontving.10.Toepassing AwbTitel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht is van toepassing op de
financiële middelen die een fractie ontvangt.3Slotbepalingen11Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari
2012.Alsdan vervalt de Verordening op de ambtelijke bijstand en de
fractieondersteuning Achtkarspelen, vastgesteld bij raadbesluit van
6 oktober 2005.Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van deraad van de gemeente Achtkarspelen van 23 februari 2012. De griffier, De voorzitter,mr. R. van der Heide P. Adema