Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Achtkarspelen_Bijlage

Artikel 1. Verzoek om informatie

• 1.

  Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om:

  • a.

    feitelijke informatie van geringe omvang;

  • b.

    inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.

  • c.

    bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

• 2.

  De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier, een medewerker van de griffie of op verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven.

• 3.

  Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist in overleg met de griffier.

• 4.

  De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

Artikel 2. Verlenen van ambtelijke bijstand

• 1.

  Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstand tenzij:

  • a.

    het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

  • b.

    dit het belang van de gemeente kan schaden.

  • c.

    het de bijstand, bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c betreft en het raadslid reeds volledig gebruik heeft gemaakt van het hem op grond van artikel 5, eerste lid, beschikbaar gestelde aantal uren ambtelijke bijstand.

• 2.

  Bij het verlenen van de ambtelijke bijstand werkt de betrokken ambtenaar onder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van de griffier en volgt diens aanwijzingen op

• 3.

  De secretaris beoordeelt in overleg met de griffier of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.

• 4.

  Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

Artikel 3. Weigering verzoek ambtelijke bijstand

Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.

Artikel 4. Geschil over ambtelijke bijstand

• 1.

  Indien een raadslid niet tevreden is over de door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij hiervan via de griffier mededeling aan de secretaris

• 2.

  Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

Artikel 5. Hoeveel ambtelijke bijstand

• 1.

  Elke fractie heeft per jaar recht op 30 uur ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c, te vermeerderen met 15 uur per jaar per fractielid.

• 2.

  De griffier houdt een register van de verleende ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c bij, waarin per verzoek om bijstand aan de reguliere ambtelijke organisatie wordt opgenomen:

  • a.

    welk raadslid om bijstand heeft verzocht;

  • b.

    over welk onderwerp om bijstand is verzocht;

  • c.

    welke ambtenaar de bijstand heeft verleend;

  • d.

    hoeveel tijd het verlenen van de bijstand heeft gekost;

  • e.

    de reden waarom een verzoek is geweigerd.

Artikel 6. Recht op financiële vergoeding

• 1.

  De fracties, zoals bedoeld in artikel 8 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Achtkarspelen, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.

• 2.

  De bijdrage moet worden gebruikt ter versterking van hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol. De bijdrage bestaat voor het kalenderjaar 2012 uit een vast deel van € 827,60 voor elke fractie en een bedrag € 110,40 per raadszetel. Jaarlijks worden deze bedragen in de begroting gecorrigeerd voor inflatie op basis van de door de raad vastgestelde uitgangspunten.

• 3.

  De bijdrage voor fractieondersteuning wordt nadat de hoogte van het uitgegeven bedrag door de fractie over het voorgaande kalenderjaar is ontvangen, in februari van een kalenderjaar, als voorschot op dat kalenderjaar verstrekt.

• 4.

  Verantwoording en controle over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning kan plaatsvinden op verzoek van het presidium.

Artikel 7. Tijdstip verstrekken voorschot in verkiezingsjaar

In afwijking van het bepaalde in artikel 6 wordt in een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt het voorschot voor 31 januari verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.

Artikel 8. Gevolgen splitsen fractie

• 1.

  Bij afsplitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 6 , tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden.

• 2.

  Bij afsplitsing van een fractie wordt het aan de oorspronkelijke fractie verstrekte voorschot verrekend overeenkomstig de verdeling die volgt uit het tweede lid.

Artikel 9. Reserve

• 1.

  De fractie reserveert het in enig jaar niet gebruikte gedeelte van de bijdrage toekomend aan een fractie ter besteding door die fractie in volgende jaren.

• 2.

  De totale reserve is niet groter dan de bijdrage die de fractie in het voorgaande kalenderjaar toekwam op grond van artikel 6. Het overige niet-gebruikte gedeelte van de bijdrage(n) wordt terug betaald aan de gemeente.

• 3.

  De reserve blijft na verkiezingen beschikbaar voor de fractie die onder dezelfde naam terugkeert, dan wel voor de fractie die naar het oordeel van de raad als rechtsopvolger daarvan kan worden beschouwd;

• 4.

  Als bij zetelverlies de reserve voor een fractie hoger zou worden dan aangegeven in het tweede lid, vervalt het recht op dat meerdere;

• 5.

  Bij splitsing van een fractie, wordt de reserve verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden, voor zover deze reserve niet meer bedraagt dan 30% van de bijdrage die de oorspronkelijke fractie in het voorgaande kalenderjaar ontving.

Artikel 10. Toepassing Awb

Titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht is van toepassing op de financiële middelen die een fractie ontvangt.

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2012.

Alsdan vervalt de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Achtkarspelen, vastgesteld bij raadbesluit van 6 oktober 2005.