Verordening werkgeverscommissie griffie 2012

Artikel 1 Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie

• 1.

  De werkgeverscommissie griffie zal als vertegenwoordiger van de raad zorgen dat deze over voldoende gekwalificeerd en gemotiveerd personeel beschikt om hem waar nodig te ondersteunen.

• 2.

  De werkgeverscommissie griffie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd. Voor evaluaties, functionering- en beoordelingsgesprekken van alle medewerkers van de griffie kan de commissie informatie inwinnen bij de leden en de voorzitter van de raad, de gemeentesecretaris, een vertegenwoordiging van de managers en de (andere) medewerkers van de griffie

• 3.

  Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie griffie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen;

• 4.

  De werkgeverscommissie griffie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel mandateren aan de griffier;

• 5.

  De werkgeverscommissie griffie kan de griffier en medewerkers van de griffie uitnodigen bij haar vergaderingen;

• 6.

  De leden van de werkgeverscommissie fungeren als klankbord en sparringpartner van de griffier als deze daarom verzoekt;

Artikel 2 Samenstelling werkgeverscommissie

• 1

  De werkgeverscommissie griffie bestaat uit 5 door de raad daartoe benoemde raadsleden, in beginsel de fractievoorzitters;

• 2

  De zittingsperiode van de leden komt overeen met de raadsperiode;

• 3

  Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie griffie eindigt:

  • 1.

    op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd;

  • 2.

    indien het lid aftreedt als lid van de raad;

  • 3.

    indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen.

• 4

  De vertegenwoordiging uit de raad wordt na elke gemeenteraadsverkiezing opnieuw bekeken op voorstel van de werkgeverscommissie griffie;

• 5

  De werkgeverscommissie griffie benoemt uit zijn midden een voorzitter;

• 6

  Bij afwezigheid van de voorzitter benoemt de werkgeverscommissie griffie uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter;

Artikel 3 Taken voorzitter

De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:

• a.

  het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie griffie;

• b.

  het leiden van de vergaderingen;

• c.

  het doen naleven van deze verordening;

• d.

  het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie;

• e.

  het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie;

Artikel 4 Ondersteuning van de commissie

• 1

  Een vertegenwoordiger van de afdeling P&O adviseert en faciliteert de werkgeverscommissie griffie en treedt op als secretaris van de commissie. Hierbij wordt de gemeentelijke rechtspositieregeling (CAR-UWO) als uitgangspunt gehanteerd;

• 2

  Taken van de secretaris van de werkgeverscommissie griffie zijn:

  • a.

    Voorbereiden van de vergaderingen van de werkgeverscommissie griffie;

  • b.

    Zorgen dat de werkgeverscommissie griffie resultaat-, beoordelings- en functioneringsgesprekken kan voeren;

  • c.

    Zorgen dat de werkgeverscommissie griffie uitspraken kan doen over de beloning van de griffier en zijn eventuele werkzaamheden;

  • d.

    Ondersteunen van de werkgeverscommissie griffie bij het voorbereiden van de besluitvorming rond benoeming, schorsing, promotie en ontslag door de raad;

  • e.

    Voorbereiden van de correspondentie van de werkgeverscommissie griffie;

  • f.

    Archiefbeheer;

  • g.

    Aansturen van de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie;

  • h.

    Ambtelijk aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor de medewerkers van de griffie;

  • i.

    Verslaglegging van de vergaderingen van de werkgeverscommissie griffie

Artikel 5 Besluitvorming

• 1.

  Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2;

• 2.

  Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebben de leden aanwezig is.

Artikel 6 Beslotenheid van vergaderingen

• 1.

  De vergaderingen van de werkgeverscommissie griffie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder sub e of sub f van de Wet openbaarheid bestuur in beslotenheid gehouden.

• 2.

  De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie griffie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur, hierop of een deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd;

• 3.

  Indien een raadslid de stukken bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie griffie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als er sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing.

Artikel 7 Vergaderfrequentie

De werkgeverscommissie griffie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht en evalueert dan de achterliggende periode aan de hand van prestatieafspraken die zijn gemaakt met de griffier.

Artikel 8 Rapportage en verantwoording

• 1.

  De werkgeverscommissie griffie rapporteert, met inachtneming van het bepaalde in artikel 6, haar bevindingen aan het seniorenconvent.

• 2.

  De werkgeverscommissie griffie doet waar nodig een voorstel aan de raad m.b.t. benoeming of ontslag van de griffier;

Artikel 9 Onvoorziene omstandigheden

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie griffie op voorstel van de voorzitter.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking.

Artikel 11 Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Verordening werkgeverscommissie griffie 2012’.