Commissie naamgeving openbare ruimte Culemborg

Artikel 1 De commissie

Er is een commissie die adviseert aan het college over de naamgeving van de openbare ruimte, hierna te noemen: de Commissie.

Artikel 2 Taak

De Commissie brengt, indachtig de door het college vastgestelde beleidsregels, gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het college over:

• a.

  het vaststellen van grenzen van woonplaatsen en het daaraan toekennen van namen;

• b.

  de verdeling van de woonplaatsen in wijken en buurten en zonodig aangevuld met nummers, letters of na­men;

• c.

  het toekennen van namen aan delen van de openbare ruimte en zonodig aan gemeentelij­ke bouwwerken.

Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap

• 1.

  De Commissie bestaat ten minste uit:

• a.

  de burgemeester (voorzitter)

• b.

  Twee personen met veel kennis van de Culemborgse historie, interesse of ervaring met betrekking tot naamgeving;

• c.

  Een lid van de brandweer

• d.

  Een medewerker van de sector Ruimte

• 2.

  Het college kan tevens plaatsvervangende leden aanwijzen

• 3.

  De leden en plaatsvervangend leden worden door het college benoemd.

• 4.

  Het lid dat de hoedanigheid verliest op grond waarvan het lid van de Commis­sie is, treedt op dat moment af als commissie­lid.

• 5.

  De leden genoemd in lid 1b worden benoemd voor twee jaren en zijn herbenoembaar

• 6.

  De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk medede­ling aan de voorzitter van de Commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.

Artikel 4 Voorzitter

• 1.

  De portefeuillehouder is voorzitter van de commissie

• 2.

  De Commissie benoemt uit haar midden een plaats­vervangend voorzitter.

• 3.

  De voorzitter heeft in de Commissie stemrecht.

Artikel 5 Secretaris

• 1.

  Het college wijst de ambtelijk secre­taris en de plaats­vervangend ambtelijk secretaris van de Commissie aan.

• 2.

  De secretaris is geen lid van de Commissie.

• 3.

  De secretaris dient de Commissie desgevraagd van advies.

Artikel 6 Tekenen van stukken

De stukken van de Commissie worden ondertekend door de voorzitter.

Artikel 7 Deskundigen

De voorzitter is bevoegd ambtenaren en andere deskundi­gen uit te nodigen tot het deelnemen aan de vergaderingen van de Com­mis­sie.

Artikel 8 Werkwijze

• 1.

  De Commissie komt bijeen:

• a.

  Tenminste eenmaal per jaar.

• b.

  wanneer de voorzitter dit nodig acht

• c.

  op verzoek van het college.

• 2.

  De secretaris roept namen de voorzitter de leden schriftelijk op voor de vergade­ring, onder opgaaf van de punten die zullen worden behan­deld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de verga­dering aan de leden toegezonden.

• 3.

  De Commissie vergadert slechts als ten minste 3 leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voor­zitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzit­ter zo spoedig mogelijk een nieu­we vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten wor­den genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

• 4.

  Besluiten van de Commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzit­ter. De secretaris heeft een adviseren­de stem.

• 5.

  De Commissie vergadert en besluit in het openbaar.

• 6.

  Het advies van de Commissie aan het college bevat voorzover relevant de zienswijzen van de leden van de Commis­sie.

Artikel 9 Slotbepalingen

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de voorzit­ter van de Commissie.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 5 december 2006

De secretaris, De burgemeester,