CVDR163096_1Volmachtenbesluit Gemeente Hof van Twente 2012nlregelingHof van Twente2017-11-14Hof van TwenteHofweekblad d.d. 18-04-2012Volmachtenbesluit Gemeente Hof van TwenteAlgemene wet bestuursrecht en de Gemeentewetcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2012-04-10De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2012-04-192013-04-01Wijziging nav organisatorische ontwikkelingen en veranderingen wet-en regelgeving379255n.v.t.n.v.t.n.v.t.Volmachtenbesluit gemeente Hof van Twente 2012Volmachtenbesluit gemeente Hof van Twente 2012Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Hof van Twente;Ieder voor zover het zijn bevoegdheden aangaat;gelet op de artikelen 160 lid 1 onder e en 171 Gemeentewet en de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht, het Delegatiebesluit en het Burgerlijk Wetboek;overwegende, dat het gewenst is gebruik te maken van de mogelijkheden van volmacht, waarbij de verantwoordelijkheid (in eerste lijn) voor de afdoening van daarvoor in aanmerking komende, routinematige en technische, niet-politieke beslissingen bij de ambtelijke organisatie wordt, gelegd, opdat:
  • slagvaardig(er) kan worden gehandeld en burgers sneller en doeltreffender geholpen kunnen worden;
  • bestuursorganen minder uitvoerend bezig zijn, waardoor de werklast van bestuurders wordt verlicht en er meer tijd beschikbaar komt voor het uitzetten van hoofdlijnen van beleid en nemen van beslissingen van meer gewicht;
  • de deskundigheid in het apparaat optimaler benut kan worden, hetgeen een motiverende werking kan hebben op haar medewerk(st)ers;
  • de verantwoordelijkheden extern en intern duidelijker tot uitdrukking kunnen komen.
    • besluiten:
  • dat de uitoefening van de bevoegdheden, zoals verwoord in de bij het Volmachtenbesluit behorende volmachtenlijsten met inbegrip van de ondertekening ervan, wordt opgedragen aan de in het Volmachtenbesluit genoemde functionarissen, verder genoemd de gemachtigden;
  • het op 2 november 2010 genomen Volmachtenbesluit en de daarna genomen incidentele wijzigingsbesluiten in te trekken, alsmede het bijbehorende Protocol.
  • Het Protocol Uitvoering Volmachtenbesluit vaststellen.
    • Voor de uitvoering van het Volmachtenbesluit wordt verwezen naar het “Protocol Uitvoering Volmachtenbesluit”Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking en kan worden aangehaald als “Volmachtenbesluit gemeente Hof van Twente”De burgemeester van Hof van Twente,Drs. J.H.A. Goudt Burgemeester en wethouders van Hof van Twente,de secretaris, de burgemeester,mr. G.S. Stam drs. J.H.A. Goudt    Protocol Uitvoering Volmachtenbesluit Paragraaf 1 Algemene bepalingenArtikel 1 Doel protocolDit protocol is bedoeld als interne richtlijn, die aangeeft hoe met het volmachtenbesluit moet worden omgegaan. Dit protocol is gelijktijdig met het volmachtenbesluit d.d. 10 april 2012 vastgesteld door het college en de burgemeester.Artikel 2 Algemeen
  • Bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden worden wetgeving, aanwijzingen, beleidsregels, circulaires van rijks-, provinciale of gemeentelijke organen in acht genomen.
  • In geval een volmacht rechtstreeks verband houdt met een bestuursrechtelijke bevoegdheid om, al dan niet in mandaat, een besluit te nemen, kan hiervan uitsluitend ter uitvoering van en overeenkomstig de strekking van een dergelijk besluit gebruik worden gemaakt.
    • Artikel 3 VervangingEen volmacht is niet overdraagbaar.Paragraaf 2 VolmachtArtikel 4 Beleid en volmacht
  • Indien bij een namens de gemeente te nemen beslissing het beleid in het geding is, legt de gemachtigde de zaak voor aan het college.
  • Voor de toepassing van het bepaalde in het eerste lid wordt geacht dat het beleid in ieder geval in het geding is
  • als voornemen aanwezig is tot aanvulling of afwijking van het tot dan gevoerde beleid;
  • als rekening moet worden gehouden met de mogelijkheid dat de betrokken portefeuillehouder dan wel het college op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit wordt aangesproken.
    • Artikel 5 UitzonderingenDe bevoegdheid om gebruik te maken van een volmacht wordt niet uitgeoefend:
  • wanneer in de voorbereidingsfase aannemelijk is dat tegen de te nemen beslissing civielrechtelijke procedures zullen worden gestart;
  • wanneer in de voorbereidingsfase de standpunten van de portefeuillehouder/burgemeester, adviseurs en de gemachtigde met betrekking tot de te nemen beslissing uiteenlopen.
    • Artikel 6 Relatie andere cluster, staf of afdelingIndien bij een middels volmacht te nemen besluit een ander cluster, staf of afdeling belang heeft of de betreffende aangelegenheid het taakveld van een andere cluster, staf of afdeling raakt, legt de gemachtigde de zaak voor aan de betreffende medewerk(st)er van de andere cluster, staf of afdeling. Artikel 7 Ondertekening in geval van volmachtIn geval van uitoefening van een volmacht, namens de gemeente Hof van Twente, luidt de ondertekening aldus:Namens de burgemeester van Hof van Twente,Gevolgd door de handtekening,De naam van de gemachtigde en de functie-aanduiding. Artikel 8 TwijfelgevallenIndien een gemachtigde twijfelt inzake zijn bevoegdheid tot het verrichten van een bepaalde handeling legt hij de vraag voor aan zijn/haar afdelingsmanager. De afdelingsmanager beslist of de beslissing aan het college van B&W wordt voorgelegd.    Burgemeester en wethouders van Hof van Twente,de secretaris, de burgemeester,mr. G.S. Stam drs. J.H.A. GoudtVolmachtenbesluit 2012http://www.hofvantwente.nl/fileadmin/files/docs/verordeningen/AZ__Volmachtenbesluit_2012.pdf