CVDR160403_1Verificatieprotocol IASZnlregelingHeemstede2017-06-06HeemstedeDe Heemsteder, 2 mei 2012Verificatieprotocol IASZWet werk en bijstandcollege van burgemeester en wethoudersmaatschappelijke zorg en welzijn2012-04-03De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2012-05-10Nieuwe regeling571588Geen Verificatieprotocol IASZ Verificatieprotocol IASZ: Voorwoord: In de Wet eenmalige gegevensuitvraag (WEU) is bepaald dat geen informatie gevraagd mag worden aan de klant, als deze informatie via geautomatiseerde weg verkregen kan worden. Dit principe stemt overeen met de gedachte van de IASZ om de klant niet onnodig te belasten. Veel benodigde gegevens kan de overheid tegenwoordig achterhalen via Suwinet. De medewerkers van de IASZ dienen eerst Suwinet te raadplegen en afschriften hiervan in het dossier op te slaan. In de praktijk zijn de gegevens uit Suwinet niet altijd ‘up to date’. De ontbrekende informatie moet worden opgevraagd bij de klant en de informatie die via Suwinet is verkregen, moet worden geverifiëerd. In onderstaand protocol is per proces aangegeven hoe ontbrekende en afwijkende informatie kan worden geverifiëerd. In sommige gevallen worden meerdere mogelijkheden aangegeven. Dit wil niet zeggen dat de klant al deze mogelijkheden als bewijsmateriaal moet inleveren. Eén bewijs is genoeg. Let altijd op de ‘aandachtspunten’ en ‘opmerkingen’. Opzet in hoofdgroepen:

Aanvraag levensonderhoud

Rechtmatigheidsonderzoek

doelmatigheidsonderzoek

signaalonderzoek

beëindigingsonderzoek

Aanvraag bijzondere bijstand

Aanvraag minimabeleid

Aanvraag inburgering

Per hoofdgroep een beschrijving per onderwerp inzake controle en verificatie. In bijlage ‘verificatiemogelijkheden’ de wijze waarop verificatie kan plaatsvinden. Hoofdgroep 1. Aanvraag levensonderhoud.

persoonsgegevens

voorliggende voorziening/eerdere bijstandsverlening

leefsituatie: kinderen, inwonenden en burgerlijke stand

huisvesting

inkomen inclusief heffingskortingen

bezittingen en schulden (geen vermogenstoets Ioaw/z)

werk en opleiding

Hoofdgroep 2. Rechtmatigheidsonderzoek.

persoonsgegevens

voorliggende voorziening/eerdere bijstandsverlening

huisvesting

inkomen inclusief heffingskortingen

bezittingen en schulden (geen vermogenstoets Ioaw/z)

werk en opleiding

huidig traject

Hoofdgroep 3. Doelmatigheidsonderzoek.

Persoonsgegevens

Werk en opleiding

Huidig traject

Hoofdgroep 4. Signaalonderzoek.

Basis

Uitleg

Hoofdgroep 5. Beëindigingsonderzoek. 1.1. Aandachtspunten Hoofdgroep 6. Aanvraag bijzondere bijstand.

Nieuwe klant

Verificatieregels hoofdstuk 1

Overig

Jongeren < 21 jaar

Bestaande klant

Hoofdgroep 7. Aanvraag minimabeleid.

Nieuwe klant

Bestaande klant

Hoofdgroep 8. Aanvraag inburgering. Basis voor de aanvraag Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 3 april 2012. Bijlage verificatiemogelijkheden Hoofdgroep 1. Aanvraag levensonderhoud. 1. Persoonsgegevens Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking Achternaam en voorvoegsel, voornamen, geslacht, geboortedatum en geboorteplaats - geldig paspoort of - geldige identiteitskaart - geldigheidsduur - nummer document - soort document Niet-Nederlanders - verblijfsdocument van vreemdelingendienst of - vreemdelingenpaspoort of - paspoort waarin door de vreemdelingendienst een vergunning tot verblijf is aangetekend - geldigheidsduur - nummer document - soort document - eventuele garantstelling - controle gegevens bij GBA (code) Eventueel nadere informatie opvragen bij vreemdelingendienst. Indien verplicht, zie code, melding aan IND doen. Adres, postcode en woonplaats - uitdraai GBA opgegeven adres moet overeenstemmen met gegevens GBA BSN-nummer - uitdraai GBA of - paspoort of - identiteitskaart Rekeningnummer bank - originele bankafschriften of - uitdraai internet (spaar)rekeningen. 2. voorliggende voorziening / eerdere bijstandsverlening Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking Voorliggende voorzieningen - beëindigingsbeschik-kingen - mogelijke uitdraaien via Suwinet - beëindiging dienstbetrekking of werknemers-verzekering. - studie/ziekte/jong gehandicapt. - beschikking opvragen - doorvragen en doorverwijzen Eerdere uitkeringen -beëindigings-beschikking - beëindigingsdatum - reden beëindiging - in (toekennings)rap-port genoemde vermogen, opge-legde maatregelen en dergelijke Bij afwezigheid van een beeindigingsbeschikking kan contact worden opgenomen met de gemeente van herkomst. 3. Leefsituatie: kinderen, inwonenden en burgerlijke stand Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking Ten laste komende kinderen - uitdraai GBA én - recent bewijs ontvangst kinderbijslag Bij twijfel huisbezoek Niet ten laste komende kinderen - uitdraai GBA én - recent inkomensbewijs kinderen Letten op mogelijke afspraken kostgeld en dergelijke. Letten op mogelijk zelfstandig recht op uitkering van het kind. Kan ook WSF zijn. Bij twijfel huisbezoek. Medebewoner/ gezamenlijke huishouding: Als in de leefsituatie niet is voorzien als bovenbenoemd kan een gezamenlijke huishouding aan de orde zijn. Controle hierop kan aan de hand van de aandachtspunten en opmerkingen. -uitdraai GBA -(huur-)contract Opgave van de klant moet overeenkomen met GBA-uitdraai Beoordelen wie hoofdverblijf heeft/hebben, alsmede wederzijdse verzorging. Bij twijfel: huisbezoek Nader beoordelen door: - bankafschriften - samenlevingscontract - verzekeringspolissen - huurcontract - gemeentelijke heffingen - belastingdienst - eigendomsbewijs duurzame gebruiksgoederen - tenaamstelling van schulden/vermogen - huisbezoek Eventueel nog verifiëren bij: - woningverhuurder, - energiebedrijf, - Sociale recherche 4. Huisvesting Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking Huurwoning - huurcontract of - beschikking huurtoeslag of - laatste betaalbewijs huur Letten op hoogte huur en mogelijkheden huurtoeslag. Vergelijking ontvangen huurtoeslag met de werkelijke huur (evt. inwonenden!). Bij particuliere verhuurder huurbetalingen van 3 maanden terug inzien Bij twijfel huisbezoek en/of contact verhuurder Koopwoning - bewijzen Bij twijfel informeren bij hypotheekgever, belastingdienst en/of afdeling gemeentelijke belastingen 5. Inkomen, inclusief heffingskortingen Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking In alle gevallen: - uitdraai suwinet Ter beoordeling van overige inhoudingsplichtgen. Loon - loonspecificatie Reiskosten en andere vergoedingen/inhoudingen (bijv. inhoudingen personeelsvereniging ). Freelance inkomen / zelfstandig beroep bedrijf - voorlopige exploitatierekening en - na afloop boekjaar controle inkomsten op basis van aangifte en aanslag. Uitkeringen - specificatie ontvangen uitkering Studiefinanciering - toekenningsbeschikking of - specificatie ontvangen toelage Alimentatie - echtscheidingsvonnis én - bankafschriften of betaalbewijzen Stage / vrijwilligerswerk - stageovereenkomst of - overeenkomst vrijwilligerswerk of -bankafschriften of Overig inkomen - contracten van kamerhuurders/kostgangers of - ontvangstbewijzen Ontvangsten van de laatste 3 maanden moeten duidelijk zijn Heffingskortingen - beschikking voorlopige teruggave - suwinetgegevens De opgave van de klant komt overeen met de fiscale situatie 6. Bezittingen en schulden Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking Bank- en spaartegoeden - dagafschriften van bank- en spaarrekeningen of uitdraai internet. - overleggen van afschriften van 3 maanden voor de aanvraag. Bij twijfel mogen de afschriften van een langere periode worden opgevraagd. 1^e en laatste afschrift in dossier. Cliënt mag afschrijvingen en saldo zwartmaken. Woning/woonwagen/ woonboot in eigendom - jaaropgave hypotheek en - aanslag WOZ Indien van toepassing: - levensverzekering en/of - spaarpremie Moet algemene bijstand worden verleend in de vorm van een lening onder verband van krediethypotheek? Art. 50 WWB, alsmede beleidregels krediethypotheek. Waardepapieren - originele aktes/ polissen/lijfrentes/stamrecht - afschriften en dergelijke Overig vermogen (auto’s, boten, sieraden, antiek e.d.) Indien van toepasing - kentekenbewijzen - eigendomsakte - taxatierapport - aankoopnota’s - verzekeringspolis (inboedelverzekering) - boedelscheidingsakte Suwinet voor de waardebepaling van auto zie de ANWB koerslijst. > 7jr een gemiddelde via marktplaats. Niet voor IOAW/Z Schulden - bankafschriften - schuldbekentenissen De klant dient de hoogte van de schulden, de verplichtingen en aflossing aan te tonen Niet voor IOAW/Z 7. Werk en opleiding Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking UWV werkplein - geldig inschrijfbewijs of - uitdraai Suwinet Letten op inschrijf-datum en duur Huidige werkzaamheden (loondienst) - arbeidsovereenkomst - salarisspecificatie uitdraai Suwinet Werkgever, aard van het werk, aantal uren en verdiensten moet blijken. Huidige werkzaamheden (zelfstandige) - uittreksel Kamer van Koophandel - boekhouding Aard van de werk-zaamheden, verdiensten en beschikbaarheid moet blijken Arbeidsverleden - curiculum vitae - uitdraai Suwinet Genoten opleiding - diploma’s / getuigschriften of - uitschrijvingsbewijs - beschikking einde WSF Opleidingsniveau vaststellen en einddatum opleiding Huidige opleiding/ cursus - bewijs van inschrijving of - opleidingsprogram- ma Soort opleiding, duur, studietijd (dagen) moet blijken. Navraag doen bij IBG of onderwijsinstelling voor mogelijkheid WSF/WTOS Sollcitaties / uitzendbureaus - sollicitatielijst - sollicitatiebrieven - afwijzingen - inschrijfbewijs Bepalen of kwantiteit en kwaliteit van de sollicitaties voldoen. Inschrijfdatum en mogelijke aanbiedingen moeten blijken Onbetaald werk Bewijzen onbetaald werk Soort werk, bij wie en voor hoe lang moet blijken. Navraag doen bij vrijwilligersorganisatie waar wordt gewerkt. Arbeidsongeschiktheid beschikking WAO/Wajong/WIA en dergelijke Mate en duur van de arbeidsongeschiktheid en beschikbaarheid moet blijken. Checken Suwinet. Hoofdgroep 2. Rechtmatigheidsonderzoek. 1. Persoonsgegevens Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking Achternaam en voorvoegsel, voornamen, geslacht, geboortedatum en geboorteplaats - geldig paspoort of - geldige identiteitskaart - geldigheidsduur - nummer document - soort document Niet-Nederlanders - verblijfsdocument van vreemdelingendienst of - vreemdelingenpaspoort of - paspoort waarin door de vreemdelingendienst een vergunning tot verblijf is aangetekend - geldigheidsduur - nummer document - soort document - eventuele garantstelling - controle gegevens bij GBA (code) Eventueel nadere informatie opvragen bij vreemdelingendienst. Indien verplicht, zie code, melding aan IND doen. Adres, postcode en woonplaats - uitdraai GBA opgegeven adres moet overeenstemmen met gegevens GBA BSN-nummer - uitdraai GBA of - paspoort of - identiteitskaart Rekeningnummer bank - originele bankafschriften of - uitdraai internet (spaar)rekeningen. 2. voorliggende voorziening / eerdere bijstandsverlening Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking Voorliggende voorzieningen - beëindigingsbeschik-kingen - mogelijke uitdraaien via Suwinet - beëindiging dienstbetrekking of werknemersverzekering. - studie/ziekte/jong gehandicapt. - beschikking opvragen - doorvragen en doorverwijzen Eerdere uitkeringen - beëindigings-beschikking - beëindigingsdatum - reden beëindiging - in (toekennings)rapport genoemde vermogen, opgelegde maatregelen en dergelijke Bij afwezigheid van een beëindigingsbeschikking kan contact worden opgenomen met de gemeente van herkomst. 3. Huisvesting Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking Huurwoning - huurcontract of - beschikking huurtoeslag of - laatste betaalbewijs huur Letten op hoogte huur en mogelijkheden huurtoeslag. Vergelijking ontvangen huurtoeslag met de werkelijke huur (evt. inwonenden!). Bij particuliere verhuurder huurbetalingen van 3 maanden terug inzien Bij twijfel huisbezoek en/of contact verhuurder Koopwoning - bewijzen Bij twijfel informeren bij hypotheekgever, belastingdienst en/of afdeling gemeentelijke belastingen 4. Inkomen, inclusief heffingskortingen Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking In alle gevallen: - uitdraai suwinet Ter beoordeling van overige inhoudingsplichtgen. Loon - loonspecificatie Reiskosten en andere vergoedingen/inhoudingen (bijv. inhoudingen personeelsvereniging ). Freelance inkomen / zelfstandig beroep bedrijf - voorlopige exploitatierekening en - na afloop boekjaar controle inkomsten op basis van aangifte en aanslag. Uitkeringen - specificatie ontvangen uitkering LET in voorkomende gevallen op de rechten Toeslagenwet! Studiefinanciering - toekennings-beschikking of - specificatie ontvangen toelage Alimentatie - echtscheidingsvonnis én - bankafschriften of betaalbewijzen Stage / vrijwilligerswerk - stageovereenkomst of - overeenkomst vrijwilligerswerk of - bankafschriften of Overig inkomen - contracten van kamerhuurders/kostgangers of - ontvangstbewijzen Ontvangsten van de laatste 3 maanden moeten duidelijk zijn Heffingskortingen - beschikking voorlopige aanslag. De opgave van de klant komt overeen met de fiscale situatie 5. Bezittingen en schulden Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking Onderzoek naar verwerven van nieuwe - Bank- en spaartegoeden en/of - Waardepapieren en/of - Overig vermogen en/of -schulden - dagafschriften van bank- en spaarrekeningen - alleen toename van positieve vermogensbestanddelen zijn van belang. - actueel saldo en datum inzien en rapporteren of van belang zijnde wijzigingen zich voordoen. Bij twijfel mogen de afschriften van een langere periode worden opgevraagd. Cliënt mag afschrijvingen en saldo zwartmaken. 6. Werk en opleiding Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking UWV werkplein - geldig inschrijfbewijs of - uitdraai Suwinet Letten op inschrijf-datum en duur Huidige werkzaamheden (loondienst) - arbeidsovereenkomst - salarisspecificatie - uitdraai Suwinet Huidige werkzaamheden (zelfstandige) - uittreksel Kamer van Koophandel - boekhouding Huidige opleiding/ cursus - bewijs van inschrijving - opleidingsprogramma Soort opleiding, duur, studietijd (dagen) moet blijken. Sollcitaties / uitzendbureaus - sollicitatielijst - sollicitatiebrieven - afwijzingen - inschrijfbewijs Bepalen of kwantiteit en kwaliteit van de sollicitaties voldoen. Inschrijfdatum en mogelijke aan-biedingen moeten blijken Onbetaald werk Bewijzen onbetaald werk Soort werk, bij wie en voor hoe lang moet blijken 7. huidig traject Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking Voortgang huidig traject - tussentijdse individuele rapportages re-integratiebedrijf en/of - medische keuring - resultaatgerichtheid Een traject moet altijd zijn gericht op het resultaat. Hoofdgroep 3. Doelmatigheidsonderzoek. 1. Persoonsgegevens Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking Achternaam en voorvoegsel, voornamen, geslacht, geboortedatum en geboorteplaats - geldig paspoort of - geldige identiteitskaart - geldigheidsduur - nummer document - soort document Niet-Nederlanders - verblijfsdocument van vreemdelingendienst of - vreemdelingenpaspoort of - paspoort waarin door de vreemdelingendienst een vergunning tot verblijf is aangetekend - geldigheidsduur - nummer document - soort document - eventuele garantstelling - controle gegevens bij GBA (code) Eventueel nadere informatie opvragen bij vreemdelingendienst. Indien verplicht, zie code, melding aan IND doen. Adres, postcode en woonplaats - uitdraai GBA Opgegeven adres moet overeenstemmen met gegevens GBA 2. Werk en opleiding Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking UWV werkplein - geldig inschrijfbewijs of - uitdraai Suwinet Letten op inschrijf-datum en duur Huidige werkzaamheden (loondienst) - arbeidsovereenkomst - salarisspecificatie - uitdraai Suwinet Huidige werkzaamheden (zelfstandige) - uittreksel Kamer van Koophandel - boekhouding Huidige opleiding/ cursus - bewijs van inschrijving - opleidingsprogramma Soort opleiding, duur, studietijd (dagen) moet blijken. Sollcitaties / uitzendbureaus - sollicitatielijst - sollicitatiebrieven - afwijzingen - inschrijfbewijs Bepalen of kwantiteit en kwaliteit van de sollicitaties voldoen. Inschrijfdatum en mogelijke aan-biedingen moeten blijken Onbetaald werk Bewijzen onbetaald werk Soort werk, bij wie en voor hoe lang moet blijken 3. huidig traject Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking Voortgang huidig traject - tussentijdse individuele rapportages re-integratiebedrijf - medische keuring - resultaatgerichtheid Een traject moet altijd zijn gericht op het resultaat. Hoofdgroep 4. (IB-) Signaalonderzoek. Verificatie van rechtmatigheid bij signaalonderzoek WWB, WIJ, IOAW of IOAZ Basis voor het onderzoek: - een mismatch IB of bijvoorbeeld een anonieme tip. De verificatieregels kunnen zeer verschillend zijn. E.e.a. is sterk afhankelijk van het soort signaal. De signalen hebben veelal betrekking op de persoonsgegevens, huisvesting, heffingskortingen, inkomsten en vermogen. Van toepassing zijn de verificatieregels zoals vermeld in bovengenoemde hoofdstukken, afhankelijk van welke regelgeving van toepassing is. Hoofdgroep 5. Beëindigingsonderzoek. Verificatie bij beëindigingsonderzoek WWB, WIJ, IOAW of IOAZ Het beëindigingsonderzoek is feitelijk een rechtmatigheidsonderzoek dat de periode omvat vanaf het laatste rechtmatigheidsonderzoek tot het moment van beëindiging van de uitkering. Aandachtspunten Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking Beëindigingsdatum en reden beëindiging Altijd bijvoegen: - uitdraai suwinet inkomensdeel Afhankelijk van de reden - arbeidsovereenkomst - toekeningsbeschikking uitkering (bv. WW). - GBA-uitdraai - testament - eigen verklaring klant - melding penitentiaire inrichting ed. De datum beëindiging en periode laatste betaling vaststellen Inkomsten: vaststellen dat de inkomensgegevens van de gehele uitkeringsperiode bekend zijn. - uitkeringshistorie verifiëren aan de hand van de inkomsten. - loonspecificaties - uitdraai Suwinet Vaststellen of betalingen terecht hebben plaatsgevonden Eventueel navraag doen bij werkgever Heffingskortingen (alleen WWB) - beschikking IB Beoordeeld moet worden of op de juiste wijze is omgegaan met verrekening van de heffingskortingen Bijzondere bijstand - nieuwe inkomstensituatie Bij periodieke bijzondere bijstand, beoordelen of deze ook dient te worden beëindigd. Afwikkeling van verplichtingen over en weer - restantschuld aan IASZ - vakantiegeldrecht van de uitkering - zijn alle ROFjes ook daadwerkelijk ingeleverd? - derden benaderen i.v.m. stopzetten doorbetaling - Informeren evt. beslagleggers - Verhaal op onder-houdsplichtigen (ouders) - wanneer de klant nog niet alle gewenste stukken heeft overlegd dienen die alsnog overlegd te worden - bepalen hoe de klant zijn restantschuld gaat voldoen. - vaststellen of vakantiegeld aan klant kan worden uitbetaald. Ziektekostenverzeke-ring De klant moet worden afgemeld per 1 januari van het volgend boekjaar. De maandelijke verstrekkingen van € 10 of € 20 stoppen. Hoofdgroep 6. Aanvraag bijzondere bijstand. 6.1 Verificatie bij een nieuwe klant Onder nieuwe klanten worden álle aanvragers verstaan die niet bekend zijn vanwege een reguliere WWB- of WIJ-uitkering (Bij personen met een IOAW- of IOAZ-uitkering is het vermogen niet bekend). 6.1.1 Bijzondere bijstandsverlening Basis voor de aanvraag:

volledig ingevuld en ondertekend speciaal aanvraagformulier bijzondere bijstand;

volledig ingevuld en ondertekend speciaal inlichtingenformulier bijzondere bijstand.

Bij aanvraag bijzondere bijstand door een nieuwe klant, gelden de verificatieregels zoals neergelegd in hoofdstuk 1 (verificatie bij aanvraag levensonderhoud) met uitzondering van de bepalingen rond de arbeidsverplichtingen. Daarbij is verder het onderstaande van belang: De mogelijk te vergoeden kostensoorten Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking Bijzondere kosten Bewijsstukken van de bijzondere kosten: - nota’s - (eventueel) pro-forma nota’s - medisch advies - bij een proforma nota dient achteraf beoordeeld te worden dat kosten ook daadwerkelijk zijn gemaakt. - de noodzaak van de aanschaf dient te worden bepaald en onderbouwd in de rapportage. - controle op voorliggende voorzieningen. Woonkostentoeslag door huiseigenaren - jaaropgave hypotheekrente - brand/opstalverz. - OZB-aanslag (eigenaarsdeel) - aanslag rioolbelasting - nota erfpachtcanon (jaarlijkse adm.kosten) - aanslag Hoogheemraadschap - gespecificeerde servicekosten - hoogte van de hypotheekrente en te betalen kosten moet worden vastgesteld, 6.1.2 Bijzondere bijstand voor jongeren onder de 21 jaar Deze paragraaf is van toepassing voor de aanvragen van jongeren onder de 21 jaar. Uitgangspunten zijn de verificatieregels zoals vastgesteld in 6.1.1. (nieuwe klant) met expliciete aandacht voor: Bijzondere bijstand jongeren < 21 jaar Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking Draagkracht ouders -gegevens over inkomen en vermogen ouders - bepalen of de middelen van de ouders toereikend zijn. - de jongere kan redelijkerwijs zijn onderhoudsplicht jegens de ouders niet te gelde maken. Een eventuele verhaalsactie dient na toekenning te worden opgestart. Contact opnemen met de medewerker verhaal 6.2 Verificatie bij een bestaande klant Onder bestaande klanten wordt verstaan: aanvragers die al bekend zijn vanwege een reguliere WWB-uitkering (geen IOAW/Z omdat het vermogen niet bekend is). De relevante gegevens van deze klanten bevinden zich in het dossier. De verificatie beperkt zich dan ook alleen tot de verificatie van de gemaakte kosten. Basis voor de aanvraag: Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier bijzondere bijstand. De mogelijk te vergoeden kostensoorten Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking Bijzondere kosten Bewijsstukken van de bijzondere kosten: - nota’s - (eventueel) proforma nota’s - medisch advies - bij een proforma nota dient achteraf beoordeeld te worden dat kosten ook daadwerkelijk zijn gemaakt. - de noodzaak van de aanschaf dient te worden bepaald en onderbouwd in de rapportage. - controle op voorliggende voorzieningen. Woonkostentoeslag door huiseigenaren - jaaropgave hypotheekrente - brand/opstalverz. - OZB-aanslag (eigenaarsdeel) - aanslag rioolbelasting - nota erfpachtcanon (jaarlijkse administratiekosten) - aanslag Hoogheemraadschap - gespecificeerde servicekosten - hoogte van de hypotheekrente en te betalen kosten moet worden vastgesteld, Hoofdgroep 7. Aanvraag minimabeleid. 7.1 Verificatie bij een nieuwe klant Onder nieuwe klanten worden álle aanvragers verstaan die niet bekend zijn vanwege een reguliere WWB- of WIJ-uitkering (Bij personen met een IOAW- of IOAZ-uitkering is het vermogen niet bekend). Basis voor de aanvraag: - volledig ingevuld en ondertekent speciaal aanvraagformulier; Bij aanvraag minimabeleid door een nieuwe klant, gelden de verificatieregels zoals neergelegd in hoofdstuk 1 (verificatie bij aanvraag levensonderhoud) met uitzondering van de arbeidsverplichtingen. Daarbij is verder het onderstaande van belang: De mogelijk te vergoeden kostensoorten Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking Limitatieve kostensoorten Bewijsstukken van de kosten: - nota’s - (eventueel) proforma nota’s - Bij een proforma nota dient achteraf beoordeeld te worden dat kosten ook daadwerkelijk zijn gemaakt. 7.2 Verificatie bij een bestaande klant Onder bestaande klanten wordt verstaan: aanvragers die al bekend zijn vanwege een reguliere WWB- of WIJ-uitkering (geen IOAW/Z omdat het vermogen niet bekend is). De relevante gegevens van deze klanten bevinden zich in het dossier. De verificatie beperkt zich dan ook alleen tot de verificatie van de gemaakte kosten. Basis voor de aanvraag: Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier. De mogelijk te vergoeden kostensoorten Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking Limitatieve kosten Bewijsstukken van de bijzondere kosten: - nota’s - (eventueel) proforma nota’s - Bij proforma nota dient achteraf beoordeeld te worden dat kosten ook daadwerkelijk zijn gemaakt. Hoofdgroep 8. Aanvraag inburgering. Onder potentiële inburgeraars zijn twee groepen te onderscheiden. De mensen die zich zelf melden en de mensen die opgeroepen worden door de gemeente. Via de BVV (IND inkijkfunctie) wordt een foto formulier geprint wat als basis dient voor het opboeken van een proces. Basis voor de aanvraag: - BVV formulier; Gegeven Verificatiemiddelen Aandachtspunten Opmerking Achternaam en voorvoegsel, voornamen, geslacht, geboortedatum en geboorteplaats - verblijfsdocument van vreemdelingendienst of - paspoort waarin door de vreemdelingendienst een vergunning tot verblijf is aangetekend. Geldigheidsduur Nummer document Soort document Controle gegevens bij GBA (code) Kijken naar doelgroep Wet inburgering. Tijdelijke verblijfsdoelen zijn uitgesloten (medische gronden, kennismigranten, au pairs, etc. BSN Uitdraai GBA Adres, postcode en woonplaats Uitdraai GBA Adres op BVV formulier moet overeenstemmen met gegevens GBA Ingangsdatum verblijfsstatus IND beschikking Datum ondertekening van de beschikking is bepalend voor ingangsdatum inburgeringsplicht ihkv de Wet inburgering Bij het ontbreken van datum van de ondertekening of verzendstempel kan contact worden opgenomen met het koppelingsbureau. Documenten voor vrijstelling - brief Wet inburgering buitenland met resultaten toetsen en/of - diploma’s van in Nederland erkende opleidingen WIB resultaat Toets gesproken Nederlands > 37 punten geeft gedeeltelijke vrijstelling TGN Diploma modellenboek van DUO geeft aan welke diploma’s vrijstelling van de inburgeringsplicht geven.