Organisatie | Westland |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaatbesluit tot vervanging over archiefverzamelingen of documenten uit werkprocessen van de gemeente Westland |
Citeertitel | Mandaatbesluit tot vervanging over archiefverzamelingen of documenten uit werkprocessen van de gemeente Westland |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Algemene wet bestuursrecht, afdeling 10.1.1
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
14-04-2012 | nieuwe regeling | 02-04-2012 Gemeenteblad Westland, 12-04-2012 | Gbw 2012, 17 |
overwegende, dat bij besluit van burgemeester en wethouders van 13 maart 2012, nummer 12-0005263;
burgemeester en wethouders hebben besloten om het nemen van besluiten over vervanging van archiefbescheiden door reproducties te mandateren zodat het college niet onnodig belast hoeft te worden en snellere besluitvorming mogelijk is. Doordat aan het digitaal werken vorm wordt gegeven zijn er in de loop van dit jaar en de komende jaren veel besluiten te verwachten over de vervanging. Het mandaat zorgt voor een effectieve en efficiënte afhandeling van besluiten tot vervanging.
Conform artikel 7 van de Archiefwet 1995 zijn burgemeester en wethouders aangewezen om te besluiten tot vervanging van archiefbescheiden door reproducties, teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen. Voor de vervanging van archiefbescheiden die niet als te vernietigen worden aangemerkt in de in artikel 5 bedoelde lijsten, is een machtiging vereist van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland. Deze machtiging houdt tevens een machtiging tot vernietiging in. Deze machtiging is op 20 februari 2012 ontvangen;
De volgende gemeenteambtenaar mandaat te verlenen om namens hen te beslissen op besluiten tot vervanging (substitutie) over archiefverzamelingen of documenten uit werkprocessen van de gemeente Westland: