Mandaatbesluiten waarmerken en publiceren ruimtelijke instrumenten (8.25)

OPMERKINGEN:

-De hierna genoemde bevoegdheden zijn gemandateerd met inachtneming van afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht.

Daarnaast gelden de volgende uitgangspunten:

• 1.

  Mandatering vindt plaats overeenkomstig de principes van onze bestuurs- en bedrijfsvoeringsfilosofie:

  • ·

    PIOF- bevoegdheden die verband houden met de bedrijfsvoering van de organisatie als geheel, gaan naar de directie;

  • ·

    PIOF-bevoegdheden die verband houden met de bedrijfsvoering in de afdelingen, gaan naar de afdelingshoofden;

  • ·

    Vakinhoudelijke en productgerelateerde bevoegdheden gaan naar de medewerkers;

  • ·

    Voor de realisering van programma’s en projecten worden bevoegdheden steeds bij afzonderlijk besluit toebedeeld.

• 2.

  Mandatering vindt plaats overeenkomstig voorschriften en normen die te maken hebben met interne controle, functionaliteit en integriteit.

• 3.

  Mandatering vindt plaats wanneer het beleid en/of de grenzen/kaders waarbinnen de bevoegdheid uitgeoefend kan worden, duidelijk is vastgesteld door de mandaatgever (college of burgemeester).

• 4.

  In geval van mandaat zorgt de gemandateerde voor relevante management- en bestuursinformatie over de uitoefening van het mandaat. Dit gebeurt als onderdeel van de management-, concern- en bestuursrapportages. Bij afwezigheid van de gemandateerde geldt het mandaat voor de functionele en als zodanig aangewezen plaatsvervanger.

• 5.

  In geval van mandaat zorgt de gemandateerde voor afstemming met en informatie aan de mandaatgever of laat de gemandateerde de mandaatgever zelf een besluit nemen:

  • ·

    Wanneer het beleidskader alsnog onduidelijkheden oplevert;

  • ·

    Wanneer van een advies afgeweken wordt en inwinning van dat advies verplicht voorgeschreven is;

  • ·

    Wanneer in redelijkheid ingeschat kan worden dat het om een “gevoelige zaak” gaat.

  • -

    Rapportage frequentie = Frequentie waarin en wijze waarop teruggerapporteerd dient te worden naar de gemeentesecretaris, college portefeuillehouder en/of inkoopcoördinator.

  • -

    Een lijst van gebruikte afkortingen is achteraan opgenomen.

     

Haaksbergen, 10 november 2009

burgemeester en wethouders

 

 

I.C. Seuters-Koopman drs. K.B. Loohuis

secretaris burgemeester

 

 

Lijst van gebruikte afkortingen (op alfabetische volgorde)

Bro Besluit ruimtelijke ordening

B&W Burgemeester en wethouders

ROMB Afdeling Ruimtelijke Ordening, Milieu en Bouwzaken

VRO Volkshisvesting en Ruimtelijke Ordening

Wro Wet ruimtelijke ordening