Organisatie | Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Uitruil reiskosten woon-werk, regeling (2011) |
Citeertitel | Uitruil reiskosten woon-werk, regeling (2011) |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
04-04-2012 | 01-01-2020 | Onbekend | 04-04-2012 Onbekend |
Uitruil reiskosten woon-werk, regeling (2011)
Werkgever biedt ingaande het jaar 2011 de mogelijkheid om een deel van het inkomen in te ruilen voor een belastingvrije vergoeding van de reiskosten woon-werkverkeer. De uitruil heeft betrekking op de kilometers woon-werk waarvoor werknemer minder dan € 0,19 per kilometer vergoeding heeft ontvangen.
Artikel 3 Belastingvrije reisvergoeding
Het principe van de fiscale regeling is dat de medewerker een bedrag ter hoogte van de fiscale vergoeding in de vorm van een belastingvrije reisvergoeding woon-werkverkeer via de salarisbetaling ontvangt. Tegelijkertijd wordt een bedrag ter hoogte van deze belastingvrije reisvergoeding in mindering gebracht op de uit te betalen eindejaarsuitkering.
Werknemers met een aanstelling bij werkgever kunnen deelnemen aan de regeling (zie artikel 1). Stagiaires, vakantiehulpen, wachtgelders en (voormalige) medewerkers die een uitkering (gaan) ontvangen krachtens de Werkloosheidswet, oproep- en invalkrachten en overige medewerkers niet in loondienst, vallen niet onder het begrip “werknemer” in de zin van deze regeling.
Om in aanmerking te komen voor een fiscale reiskostenvergoeding, dient de werknemer het volledig ingevulde en ondertekende “Aanvraagformulier uitruil reiskosten WW/eindejaarsuitkering” te overleggen aan de salarisadministratie. De werkgever bewaart een afschrift van het aanvraagformulier bij de loonadministratie. Werknemer dient eenmaal per kalenderjaar, uiterlijk 1 november van het jaar waarin wordt deelgenomen, zijn eventuele deelname d.m.v. inlevering van het genoemde aanvraagformulier kenbaar te maken. Het aanvraagformulier is beschikbaar op intranet.
De maximale belastingvrije vergoeding bedraagt € 0,19 per kilometer woon-werkverkeer, indien en voor zover daartoe een fiscale faciliteit geldt. Het aantal afgelegde kilometers wordt vastgesteld volgens de kortste route die wordt aangegeven door de routeplanner “ANWB.NL”. Er zal rekening worden gehouden met maximaal 214 reisdagen per jaar (volgens methode Belastingdienst) voor een medewerker met 5 reisdagen per week. Voor werknemers die minder dan 5 dagen per week reizen, geldt het aantal maximale reisdagen naar evenredigheid. Om de fiscale reiskostenvergoeding voor uitruil vast te kunnen stellen worden de reeds ontvangen onbelaste reiskostenvergoedingen woon-werkverkeer volgens “Regeling tegemoetkoming reis- en verblijfkosten” en de eventueel betaalde Openbaar Vervoervergoedingen hierop in mindering gebracht.
Artikel 6 Overige berekeningsuitgangspunten
Bij het vaststellen van de fiscale vergoeding wordt rekening gehouden met:
In december, de maand van inhouding op de eindejaarsuitkering, wordt de belastingvrije vergoeding overgemaakt. Dit gebeurt gelijk met de salarisbetaling.
Artikel 8 Mogelijke gevolgen door uitruil
Deelname aan de fiscale regeling leidt tot verlaging van het bruto loon ter hoogte van de fiscale vergoeding op jaarbasis. Dit kan consequenties hebben voor:
Artikel 9 Wijzigingen doorgeven
Adreswijzigingen, wijzigingen in arbeidsplaats of aantal reisdagen – als de werktijdfactor gelijk blijft – geeft deelnemer zelf, op tijd, door aan de personeel- en of salarisadministratie. Alle andere gegevens welke nodig zijn voor aanpassing van de fiscale vergoeding zijn bij de salarisadministratie bekend.
De mogelijkheid om reiskosten woon-werkverkeer via de fiscale regeling te vergoeden is mogelijk zolang de fiscale wetgeving die mogelijkheid biedt. Wijzigingen in fiscale wet- en regelgeving kunnen aanleiding geven deze fiscale regeling woon-werkverkeer te wijzigen of in te trekken.
Indien bij controle van de Belastingdienst en/of controle door de werkgever wordt geconstateerd dat door de werknemer onjuiste gegevens zijn verstrekt, zal het ontvangen voordeel van de aanvullende vergoeding voor woon-werkverkeer alsnog worden teruggevorderd. Boetes die in dit kader door de Belastingdienst worden opgelegd komen ten laste van de werknemer. Voorts aanvaardt de werkgever geen enkele verantwoordelijkheid voor de mogelijk in andere (wettelijke) regelingen opkomende gevolgen voor de verlaging van het inkomen bij het gebruikmaken van deze regeling.