Organisatie | Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Studiefaciliteiten, regeling (2008) |
Citeertitel | Studiefaciliteiten, regeling (2008) |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
04-04-2012 | 01-01-2020 | Onbekend | 04-04-2012 Onbekend |
Studiefaciliteiten, regeling (2008)
In deze regeling wordt verstaan onder:
opleidingsnoodzaak:een opleiding in opdracht van het bevoegd gezag, conform artikel 15:1:26 en 17:1:1 van de CAR UWO. Opleidingsnoodzaak ontstaat als de aanwezige kennis, vaardigheden en attitude van de medewerker niet overeenkomt met de gewenste kennis, vaardigheden en attitude, zoals vermeld in de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Een opleiding kan een middel zijn om het gat tussen aanwezige en gewenste kennis, vaardigheden, attitude te dichten. De mismatch kan ontstaan door externe ontwikkelingen of door in de medewerker gelegen factoren, zoals te weinig actuele kennis of te weinig ontwikkelde attitude en vaardigheden.
opleidingsbehoefte:wens van een medewerker op het gebied van opleiding en ontwikkeling in het kader van de verdere loopbaan. Te denken valt aan verticale (een hogere functie) of horizontale loopbaanontwikkeling (een andere functie op hetzelfde niveau). Het kan hierbij gaan om een functie die niet binnen de Dienst bestaat of waarvan niet te verwachten is dat deze op korte termijn vrijkomt. Indien de medewerker dan toch de opleiding wil gaan volgen, zonder dat daar een noodzaak achter zit, dan is er sprake van een opleidingsbehoefte. De opleidingsbehoefte kan ook ontstaan in het kader van zelfontplooiing.
Artikel 2 Werkingssfeer van de regeling
Scholingsfaciliteiten hebben betrekking op opleidingen in het kader van opleidingsnoodzaak of opleidingsbehoefte.
De opleidingsnoodzaak is onder te verdelen in:
noodzakelijk collectieve opleiding: dit zijn opleidingen/cursussen die gevolgd moeten worden doordat externe omstandigheden daartoe noodzaken. Deze opleidingen zijn erop gericht medewerkers dusdanig te scholen, dat zij volledig geïnformeerd worden over bijv. wijzigingen in regelgeving, werkprocessen, werkwijzen etc.
noodzakelijke individuele cursus/opleiding: medewerkers moeten in voldoende mate voldoen aan de kennis, vaardigheden en attitude die benodigd is voor de functie. Men moet de afgesproken activiteiten die zijn vastgesteld met voldoende slag- en daadkracht uitvoeren. Is dit niet het geval dan bestaat de mogelijkheid de medewerker te scholen op specifieke kennis, vaardigheden of attitude om zodoende te kunnen voldoen aan de eisen die aan de medewerker worden gesteld.
De opleidingsbehoefte is onder te verdelen in:
gewenste kortdurende individuele cursus: een medewerker kan de wens hebben een cursus te volgen die niet noodzakelijk is voor het functioneren (geen afstand tussen aanwezige en gewenste kennis, vaardigheden, attitude), maar die hij/zij wel graag zou willen volgen ten behoeve van de huidige of een toekomstige functie.
Artikel 3 Vergoeding van de kosten
Noodzakelijk collectieve opleiding: studiekosten* 100% vergoed door de Dienst. De terugbetalingsregeling is niet van toepassing.
Noodzakelijk collectieve opleiding: Volledige vergoeding in tijd. De dienst vergoed de dagopleiding incl. reistijd voor maximaal 9 uren. Voor medewerkers die in schaal 10 of hoger zitten geldt dat zij nooit meer dan 8 uur per dag mogen schrijven (incl. reistijd). De reistijd is onderdeel van de studietijd, de tijd die regulier aan woon-werkverkeer wordt besteed, is uiteraard geen studietijd.
Noodzakelijke kortdurende cursus/seminar: Volledige vergoeding in tijd. De reistijd wordt beschouwd als onderdeel van de studiedag. De dienst vergoed de dagopleiding incl. reistijd voor maximaal 9 uren. Voor medewerkers die in schaal 10 of hoger zitten geldt dat zij nooit meer dan 8 uur per dag mogen schrijven (incl. reistijd).
Noodzakelijke individuele cursus/opleiding: volledige vergoeding in tijd (zowel dag- als avond opleiding). De dienst vergoed de dagopleiding incl. reistijd voor maximaal 9 uren. Voor medewerkers die in schaal 10 of hoger zitten geldt dat zij nooit meer dan 8 uur per dag mogen schrijven (incl. reistijd). Indien de medewerker examen moet doen vergoed de Dienst max. 3 dagen.
Opleidingsnoodzaak ivm noodzakelijke doorstroom: volledige vergoeding in tijd (zowel dag- als avond opleiding). De dienst vergoed de dagopleiding incl. reistijd voor maximaal 9 uren. Voor medewerkers die in schaal 10 of hoger zitten geldt dat zij nooit meer dan 8 uur per dag mogen schrijven (incl. reistijd). Indien de medewerker examen moet doen vergoed de Dienst max. 3 dagen.
* de medewerker mag maximaal 9 uur per dag schrijven en schaal 10 of hoger mag max. 8 uur schrijven.
De medewerker dient de gehele genoten geldelijke vergoeding terug te betalen in de volgende situaties:
Terugbetaling van een deel van de genoten geldelijke vergoeding is aan de orde bij uitdiensttreding binnen 2 jaar na afronding van de opleiding:
Het deel dat terugbetaald moet worden, wordt als volgt bepaald:
Voor iedere maand dat het dienstverband na het voltooien van de opleiding korter duurt dan 24 maanden, dient 1/24e deel van het totaalbedrag terugbetaald te worden. In geval van terugbetaling is de Dienst gerechtigd het terug te betalen bedrag in te houden op het netto salaris.
In de procedure wordt een duidelijk onderscheid gemaakt in het vastleggen van de afspraken betreffende de opleidingsnoodzaak en de opleidingsbehoefte. Afspraken vallend onder de opleidingsnoodzaak worden vastgelegd in het POP en afspraken m.b.t. de behoefte in het verslag van het functioneringsgesprek. Indien de opleiding is goedgekeurd ontvangt de medewerker een brief ter bevestiging met hierin de gemaakte afspraken. Deze afspraken zijn bindend.
De scholingsfaciliteiten worden verleend voor het tijdvak wat bij de betreffende opleiding wordt aangegeven door het opleidingsinstituut. Hiertoe worden afspraken gemaakt over welke resultaten worden behaald binnen welke termijn. Voor kortdurende cursussen is dit vaak helder. Voor modulair opgebouwde studies is dit lastiger vast te stellen. In alle gevallen kan bij de opleider advies worden ingewonnen over een redelijke studietermijn/aantal opleidingsdagen. Dit advies is bindend voor de te maken afspraken.
Indien de afgesproken studietermijn niet wordt gehaald, dan heeft de medewerker één herkansing. De vergoeding van de kosten en tijd is dan 75% van de vergoeding die oorspronkelijk is afgesproken.
Onder studiekosten wordt verstaan:de kosten verbonden aan de inschrijving het cursus-/collegegeld het examen-/tentamengeld kosten van benodigde boeken in redelijkheid te maken reiskosten op basis van een kilometervergoeding a 0,19 ct per kilometer of de kosten van het openbaar vervoer (NS-retour 2e klasse en/of strippenkaart).