Organisatie | Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Draagbare computer, regeling (2011) |
Citeertitel | Draagbare computer, regeling (2011) |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
04-04-2012 | 01-01-2020 | Onbekend | 04-04-2012 Onbekend |
Draagbare computer, regeling (2011)
In deze regeling zijn de algemene voorwaarden vastgelegd inzake ter beschikkingstelling en het gebruik van een draagbare computer. Deze regeling en voorwaarden gelden met ingang van 1 oktober 2011. Deze regeling is van toepassing op medewerkers en eventueel “extern personeel” waarmee schriftelijk is overeengekomen in de “Gebruikersovereenkomst draagbare computer” dat zij een draagbare computer ter beschikking gesteld krijgen. In deze regeling zijn de spelregels met betrekking tot het gebruik van de draagbare computer vastgelegd.
Het uitgangspunt van de regeling is dat de draagbare computer voor zakelijke doeleinden ter beschikking wordt gesteld. De “Gebruikersovereenkomst draagbare computer” treedt in werking op de datum zoals genoemd in de gebruikersovereenkomst en geldt voor de duur van de periode waarin aan minimaal één van onderstaande criteria wordt voldaan. Het merk en type van de draagbare computer worden bepaald door de werkgever. Tevens is de “Regeling voor het gebruik van e-mail en internet” op deze regeling van toepassing.
Artikel 4 Criteria voor toewijzing
Hieronder wordt de criteria weergegeven aan de hand waarvan de werkgever bepaalt of een medewerker recht heeft op toewijzing van een draagbare computer.
Artikel 5 Naheffing bij minder dan 90% gebruik
Indien de medewerker de draagbare computer voor meer dan 90 % voor zakelijke doeleinden gebruikt, kan de vergoeding of verstrekking van de draagbare computer belastingvrij plaatsvinden. Wordt de grens van 90% niet overschreden voor zakelijke doeleinden dan worden de eventuele naheffingen ten laste gelegd van de medewerker.
Artikel 6 Intrekken toewijzing draagbare computer
Een medewerker die een draagbare computer ter beschikking heeft gekregen, mag dit voorrecht niet meer gebruiken onder de volgende omstandigheden.
In bovengenoemde omstandigheden dient de medewerker/extern personeelslid op het eerste verzoek van werkgever onmiddellijk de draagbare computer in te leveren.
Alleen medewerkers van de Dienst, en eventueel “extern personeel”, mogen gebruik maken van de draagbare computer. Daarnaast moet men altijd gebruik maken van een geaard stopcontact en mag er nooit een andere lader gebruikt worden dan de originele bijgeleverde lader. Eveneens mag de medewerker/extern personeelslid zelf geen software installeren, hiervoor moet toestemming gevraagd worden bij de afdeling automatisering.
Bij diefstal is de medewerker/extern personeelslid verplicht dit direct te melden bij de afdeling systeem beheer. Tevens dient de medewerker/extern personeelslid aangifte te doen bij de politie. De kosten van diefstal door onvoorzichtigheid of nalatigheid van de medewerker/extern personeelslid worden geheel aan de medewerker/extern personeelslid doorberekend.
De medewerker/extern personeelslid levert de draagbare computer in bij zijn leidinggevende voordat hij/zij uit dienst is getreden cq na beëindiging overeenkomst.
Werkgever is bevoegd deze regeling eenzijdig aan te passen indien zwaarwegend bedrijfsbelang hierom vraagt. Tevens kan deze regeling worden aangepast op wijzigingen in de (fiscale) wet- en regelgeving, welke jaarlijks worden getoetst door werkgever.