Organisatie | Olst-Wijhe |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Archiefverordening gemeente Olst-Wijhe 2008 |
Citeertitel | Archiefverordening gemeente Olst-Wijhe 2008 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Archiefwet 1995, art. 30 en art. 32, lid 2
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
19-12-2008 | 18-03-2016 | Nieuwe regeling | 15-12-2008 Huis-aan-Huis, 18-12-2008 | Onbekend |
HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN
Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg vanburgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats.
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
b gemeentelijke organen de overheidsorganen bedoeld in artikel 1 onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
c de archiefbewaarplaats de door het college ingevolge artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats(en);
d beheerder degene die ingevolge artikel 3 van deze verordening is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
e informatiesystemen systemen van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
HOOFDSTUK II DE ZORG VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VOORARCHIEFBESCHEIDEN
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van één of meer archiefbewaarplaatsen als bedoeld in artikel 31 van de wet, alsmede voor voldoende en doelmatige archiefruimten.
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor het uitvoeren van de werkzaamheden verbonden aan het beheer van informatiesystemen, gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen, ongeacht hun vorm.
Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.