Verordening op de vertrouwenscommissie voor de vervulling van de vacature burgemeester

Artikel 1 – Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;

• b.

  De gouverneur: de commissaris van de Koningin in de provincie Limburg;

• c.

  De commissie: de vertrouwenscommissie, zijnde een raadscommissie, die belast is met devoorbereiding van de aanbeveling tot vervulling van de vacature burgemeester.

Artikel 2 - Taak en werkwijze van de commissie

• 1.

  De commissie heeft tot taak een door de gouverneur aan te reiken selectie van kandidaten en eventuele andere kandidaten die zich bij haar melden, te beoordelen. De commissie brengt over haar bevindingen schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan de raad en de gouverneur. Het verslag aan de raad wordt voorzien van een conceptaanbeveling van twee personen. Indien geen raadplegend referendum zal worden gehouden, geeft de commissie tevens een beredeneerde volgorde van de kandidaten op haar conceptaanbeveling aan.

• 2.

  Indien de commissie ook andere kandidaten, die niet behoren tot de selectie van de gouverneur, wil beoordelen, stelt zij de gouverneur hiervan onverwijld in kennis.

• 3.

  Indien de commissie besluit een door de gouverneur geselecteerde kandidaat niet te ontvangen, stelt zij de gouverneur en de kandidaat hiervan onverwijld in kennis.

• 4.

  De commissie verschaft zich slechts door tussenkomst van de gouverneur de door haar nodig geachte informatie over de kandidaten.

• 5.

  De commissie brengt haar in lid 1 bedoelde bevindingen uit op basis van de namen en eventuele verdere gegevens die de gouverneur haar verstrekt en op basis van mondelinge en schriftelijke informatie die de door haar ontvangen kandidaten haar geven, zulks na weging van een en ander.

• 6.

  De commissie kan de gouverneur vragen in de gelegenheid te worden gesteld de op schrift gestelde bevindingen mondeling toe te lichten.

• 7.

  Bij haar werkzaamheden neemt de commissie het gestelde in de circulaire van de minister d.d. 4 november 2005, kenmerk 2005-0000278431, in acht.

Artikel 3 - Samenstelling commissie

• 1.

  De commissie bestaat uit de volgende vijf raadsleden:

  • -

    de heer ir. J.L.M. Smolenaars (namens fractie CDA);

  • -

    de heer dr. ir. M.C.H. Wagemans (namens fractie Ronduit Open);

  • -

    mevrouw M.S. Kortenhorst (namens fractie Nieuw Akkoord)

  • -

    de heer J.H.J. Custers (namens fractie Dorpen-Belang);

  • -

    mevrouw drs. M.L.G. Hageman (namens fracties VVD, Progressief Leudal en PvdA).

• 2.

  De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

• 3.

  De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

• 4.

  De heer mr A.J.M. Walraven, zijnde wethouder (lid politieke partij Samen Verder), wordt als adviseur aan de commissie toegevoegd. De adviseur is geen lid van en heeft geen stemrecht in de commissie.

Artikel 4 - Ambtelijke ondersteuning

• 1.

  De griffier is secretaris van de commissie.

• 2.

  De griffier wordt in deze functie ondersteund door de griffie.

• 3.

  De commissie wijst uit haar midden een plaatsvervangend secretaris aan.

Artikel 5 – Vergaderingen

• 1.

  De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

• 2.

  De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk achten.

• 3.

  De voorzitter doet van elke vergadering ten minste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie.

• 4.

  De commissie vergadert niet indien niet tenminste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is.

Artikel 6 – Geheimhouding

• 1.

  De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering.

• 2.

  De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan.

• 3.

  De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 2, lid 1, van deze verordening.

• 4.

  De commissie noch de gemeenteraad zal de geheimhouding, waartoe het eerste lid verplicht, opheffen.

• 5.

  De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.

• 6.

  Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de secretaris en de adviseur.

Artikel 7 – Verslag

• 1.

  De bevindingen, bedoeld in artikel 2 van deze verordening, worden vastgesteld bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

• 2.

  Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag vermeld.

• 3.

  Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de gemeenteraad en de gouverneur gebracht.

Artikel 8 - Gesprekken met de kandidaten

• 1.

  De secretaris nodigt in overleg met de commissie de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie.

• 2.

  De plaats en het tijdstip van een gesprek worden zodanig gekozen dat wordt voorkomen dat de kandidaten hierdoor aan anderen bekend raken of tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar in contact komen.

Artikel 9 - Ontbinding commissie

De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister aan de gemeenteraad is bekend gemaakt dat in de vacature van burgemeester is voorzien.

Artikel 10 - Archivering van stukken

• 1.

  De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 9 van deze verordening, alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel.

• 2.

  Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a. en c., van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

• 3.

  Originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de gouverneur of van kandidaten worden onmiddellijk aan dezen teruggezonden.

• 4.

  Alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.

Artikel 11 – Contactpersoon

• 1.

  De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.

• 2.

  Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van ontbinding van de commissie.

• 3.

  Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden.

Artikel 12 - Onvoorziene aangelegenheden

In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de minister d.d. 4 november 2005, kenmerk 2005-0000278431 niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 13 - Inwerkingtreding en vervaldatum

• 1.

  Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening op de vertrouwenscommissie voor de vervulling van de vacature burgemeester”.

• 2.

  Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie.

• 3.

  Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister een besluit is genomen op de aanbeveling van de raad.