| Overheidsorganisatie | Gemeente Waddinxveen |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Reglement voor de Marktcommissie Waddinxveen 2008 |
| Citeertitel | Reglement voor de Marktcommissie Waddinxveen 2008 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | financiën en economie |
| Eigen onderwerp |
Regeling vervangt de Verordening Marktcommissie Waddinxveen 1994
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-04-2012 | 02-08-2012 | Wijzigingen art 1 (d. vervalt; e. en f. vernummerd) en 3 (3a vervalt; b en c worden vernummerd. 2c vervalt; d.e. en f. vernummerd. Lid 5 nieuwe tekst) | 31-01-2012 Hart van Holland, 28-03-2012 | SBO/BW/12-1643 | |
| 01-03-2008 | 01-04-2012 | Nieuwe regeling | 15-01-2008 Weekblad voor Waddinxveen, 30-01-2008 | SBO/08-89 |
Het college van de gemeente Waddinxveen;
gezien het ambtelijk advies van december 2007;
gezien het advies van de Marktcommissie Waddinxveen
van 25 september 2007
gelet op artikel 84 en 160, eerste lid onder h van de Gemeentewet;
gelet op artikel 3 van de Marktverordening Waddinxveen 2008;
overwegende dat het wenselijk is om een marktcommissie in te stellen;
en overwegende dat als gevolg van de dualisering van het gemeentebestuur
deze instelling een bevoegdheid is van het college van burgemeester en
wethouders;
b e s l u i t:
I.tot het instellen van een marktcommissie, die tot taak heeft het college
van burgemeester en wethouders te adviseren over aangelegenheden met betrekking tot de
Waddinxveense weekmarkt;
II. het Reglement voor de Marktcommissie Waddinxveen 2008 vast te stellen.
In dit besluit wordt verstaan onder:
commissie: marktcommissie;
college: college van burgemeester en wethouders;
secretaris: secretaris van de marktcommissie;
marktmeester: de persoon die als zodanig is aangewezen door het college;
C.V.A.H.: Centrale Vereniging voor de Ambulante Handel;
O.V.W.: Ondernemers Vereniging Waddinxveen.
De commissie heeft tot taak het college gevraagd en ongevraagd van advies te voorzien over aangelegenheden die de weekmarkt betreffen.
1. De leden van de commissie worden benoemd door het college voor een periode van drie jaren.
2. De commissie bestaat uit de volgende personen:
twee marktkooplieden, die een vaste standplaats hebben op de weekmarkt, verkozen door de gezamenlijke marktkooplieden/vergunninghouders;
één afgevaardigde namens de C.V.A.H. Dit lid hoeft geen standplaats in te nemen op de Waddinxveense weekmarkt;
één afgevaardigde namens de Stichting Vrouwenraad;
één vertegenwoordiger namens de consumenten, op basis van een schriftelijke sollicitatieprocedure;
de kramenzetter;
het lid van het college tot wiens portefeuille de weekmarkt behoort, welk lid tevens voorzitter is. Bij verhindering treedt een ander lid van het college op als fungerend voorzitter.
3. Voorts maken de volgende adviserende leden deel uit van de commissie:
de marktmeester;
één ambtenaar, wiens taak onder meer bestaat uit het beleid voor de weekmarkt, welk lid tevens secretaris is.
één afgevaardigde namens de O.V.W.;
4. De (fungerend) voorzitter van de commissie kan ambtenaren en/of niet ambtelijke deskundigen de vergadering laten bijwonen. Deze kunnen aan de besprekingen deelnemen.
5. Tenzij de organisaties, die zij vertegenwoordigen, andere leden ter benoeming voordragen, zijn de leden van de commissie als bedoeld onder lid 2 b,c,e,f, en lid 3 a b en c van dit artikel telkens terstond herbenoembaar.
6. De leden die niet meer in de omstandigheden verkeren uit hoofde waarvan zij zijn aangewezen, houden op lid van de commissie te zijn.
7. De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan het college.
8. De leden ontvangen, gelet op artikel 26, lid 3 van de Verordening voorzieningen wethouders, raads- en commissieleden geen vergoeding voor hun werkzaamheden in de commissie.
1. Een sollicitatie naar het lidmaatschap van de Marktcommissie als vertegenwoordiger namens de consumenten dient schriftelijk bij het college ingediend te worden.
2. Mondelinge of telefonische sollicitaties worden niet in behandeling genomen.
3. Een oproep tot het indienen van sollicitaties wordt bekendgemaakt op de gemeentepagina in het Weekblad van Waddinxveen en op de gemeentelijke Internetpagina.
4. Als reactietermijn geldt een periode van vier weken.
5. Het college neemt een beslissing op de kandidaten binnen een periode van vier weken na sluiting van de reactietermijn.
1. De verkiezing van de vertegenwoordig(st)ers van de marktkooplieden, vermeld onder artikel 3, lid 2 a. wordt georganiseerd door de gemeente Waddinxveen.
2. De onder lid 1 van dit artikel genoemde vertegenwoordig(st)ers worden gekozen voor een periode van drie jaren.
3. De vergunninghouders van een vaste standplaats op de Waddinxveense weekmarkt kunnen zich kandidaat stellen voor de marktcommissie.
4. Per afgegeven standplaatsvergunning wordt één stembiljet verstrekt
5. De telling is openbaar. Het tellen van de uitgebrachte stemmen vindt plaats door de voorzitter en de secretaris. Hierbij zullen ten minste twee overige leden van de op dat moment in functie zijnde marktcommissie aanwezig zijn.
6. De uitslag wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk medegedeeld door de gemeente aan de marktkooplieden.
7. Indien een gekozen lid voor het einde van de driejarige periode aftreedt, zal het reservelid, dat de meeste stemmen tijdens de verkiezing heeft behaald zijn of haar plaats innemen.
1. In de regel vinden de vergaderingen twee keer per jaar plaats.
2. De vergaderingen vinden plaats in het gemeentehuis te Waddinxveen.
3. De marktcommissie vergadert voorts indien de voorzitter het nodig oordeelt of indien tenminste twee leden van de commissie schriftelijk met opgaaf van redenen daarom verzoeken.
1. De vergadering van de commissie is openbaar.
2. De deuren kunnen worden gesloten indien de voorzitter van de commissie of één van de aanwezige leden het nodig oordeelt of indien een belanghebbende daartoe een verzoek doet.
3. Indien de commissie vervolgens beslist dat gewichtige redenen aanwezig zijn die zich tegen openbaarheid van de zitting verzetten, vindt de zitting plaats met gesloten deuren.
1. De aanwezigen op de publieke tribune kunnen gebruik maken van spreekrecht.
2. Een verzoek tot het gebruik maken van spreekrecht dient minimaal 2 x 24 uur van te voren schriftelijk of telefonisch aangemeld te worden bij de secretaris onder vermelding van het betreffende agendapunt.
3. Het verleende spreekrecht kent maximaal twee termijnen met een maximale duur van vijf minuten per termijn.
1. De secretaris zendt namens de voorzitter ten minste drie weken voor een vergadering de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.
2. De agenda en de daarbij behorende stukken worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden verzonden.
3. Indien een lid wenst dat enig onderwerp in de eerstkomende vergadering wordt behandeld, wordt door dit lid hiervan tijdig tevoren schriftelijk kennis gegeven aan de voorzitter, die dan verplicht is het onderwerp op de agenda te plaatsen.
4. De agenda wordt, voorzien van een mededeling waar de bijbehorende stukken opgevraagd kunnen worden, de eerste marktdag volgend op de datum van de schriftelijke oproep aan de leden, verspreid onder de aanwezige vergunninghouders op de weekmarkt.
1. Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder lid onmiddellijk de presentielijst.
2. Aan het einde van elke vergadering wordt die lijst door de voorzitter en de secretaris door ondertekening vastgesteld.
1. Voor het houden van de vergadering is vereist dat de meerderheid van het aantal leden, onder wie in elk geval de voorzitter, of zijn/haar plaatsvervanger, aanwezig is.
2. Indien wegens onvolledigheid in de zin van het vorige lid een vergadering niet kan plaatsvinden, worden de aan de orde zijnde onderwerpen door de (fungerend) voorzitter geplaatst op de agenda van een binnen een maand te houden nieuwe vergadering, in welke vergadering die onderwerpen in elk geval, ongeacht het aantal opgekomen leden, worden behandeld.
3. Nadat de beraadslaging over enig onderwerp door de voorzitter gesloten is verklaard, wordt tot stemming overgegaan. De voorzitter brengt het laatst zijn of haar stem uit.
4. Alle besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen der aanwezige leden. Over zaken wordt mondeling gestemd. Bij staking van stemmen is de stem van de (fungerend) voorzitter doorslaggevend.
5. Niet op de oproeping vermelde onderwerpen kunnen in de regel slechts dan in behandeling worden genomen wanneer alle leden tegenwoordig zijn.
1. De ontwerp-notulen van de voorgaande vergadering worden aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep.
2. De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
3. De vastgestelde notulen worden ter kennisname gezonden aan:
Het college;
De gemeenteraad;
De wijkregisseurs.
4. De vastgestelde notulen worden de eerstvolgende marktdag ter kennisname uitgedeeld onder de aanwezige vaste vergunninghouders.
De voorzitter zorgt voor de handhaving van de orde in de vergadering en is bevoegd, wanneer die orde op enigerlei wijze door de toehoorders wordt verstoord, hen, die dit doen, of alle toehoorders te doen vertrekken.
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van het reglement, beslist de voorzitter.
Dit besluit treedt in werking op 1 maart 2008.
Deze regeling kan worden aangehaald als: Reglement voor de
marktcommissie Waddinxveen 2008
Het ‘Reglement voor de Marktcommissie Waddinxveen 2008’ vervangt de “Verordening Marktcommissie Waddinxveen uit 1994
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van 15 januari 2008”,
de secretaris, de burgemeester,