Regeling adviespanel cultuur Zaanstad
Artikel 1 Begripsbepalingen
college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad;
adviespanel: panel dat gevraagd en ongevraagd adviseert over gemeentelijk cultuurbeleid
Artikel 2 Adviespanel cultuur
Ingesteld wordt een commissie genaamd Adviespanel Cultuur Zaanstad.
Artikel 3 Samenstelling, incomptabiliteit, deskundigenbijstand en secretariaat
- 3.1
Het adviespanel bestaat uit vijf (stemgerechtigde) leden.
- 3.2
De leden worden geworven door middel van een oproep in een of meer dag-, nieuws of huis-aan-huisbladen die in de gemeente Zaanstad verschijnen.
- 3.3
Bij de selectie van het adviespanel richt het college zich op kandidaten die deskundig zijn op cultureel gebied en die tezamen het culturele veld breed vertegenwoordigen. Voorts wordt gestreefd naar een samenstelling, waarbij sprake is van diversiteit (achtergrond, geslacht, leeftijd e.d.).
- 3.4
Geen lid van het panel kunnen zijn:
- -
personen die deel uit maken van of werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan in de gemeente Zaanstad;
- -
bestuurders en werknemers van organisaties die van de gemeente Zaanstad een subsidie ontvangen op het gebied van cultuur.
- 3.5
Het adviespanel kan zich laten bijstaan door externe deskundigen.
- 3.6
Het secretariaat wordt gevoerd door een ambtenaar van de gemeente Zaanstad.
Artikel 4 Benoeming en beëindiging lidmaatschap
- 4.1
De voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en de leden worden door het college benoemd voor een periode van vier jaar en zijn nadien voor dezelfde termijn eenmaal herbenoembaar.
- 4.2
Behalve door aftreden na afloop van de benoemingstermijn eindigt het lidmaatschap door:
- -
ontheffing op eigen verzoek;
- -
- -
verlies van hoedanigheid of kwaliteiten die tot benoeming hebben geleid;
- -
indien niet langer wordt voldaan aan het gestelde in artikel 3 lid 4.
- 4.3
In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.
- 4.4
Het lidmaatschap van een lid, dat tussentijds wordt benoemd, eindigt op het moment waarop het lidmaatschap van het met de benoeming vervangen lid zou zijn geëindigd.
Artikel 5 Overgangsbepaling voor benoeming
De eerste keer benoemt het college de leden voor het adviespanel voor een periode van één jaar in afwijking van artikel 3, lid 2 en artikel 4, lid 1.
Artikel 6 Taak en werkwijze
- 6.1
Het adviespanel adviseert het college gevraagd en ongevraagd over:
- -
het cultuurbeleid van de gemeente Zaanstad;
- -
subsidieaanvragen op basis van de Subsidieregeling evenementen in Zaanstad;
- -
subsidieaanvragen ingevolge de Subsidieregeling amateurkunst Zaanstad, de Subsidieregeling culturele activiteiten Zaanstad en de Subsidieregeling cultuurparticipatie Zaanstad;
- -
de toekenning van prijzen op basis van de Regeling aanmoedigingsprijzen cultuur.
- 6.2
Het adviespanel vergadert zo vaak als nodig is, in overleg met de ambtelijk secretaris.
- 6.3
De secretaris verzorgt in overleg met de voorzitter onder meer de agenda en stukken.
- 6.4
Het adviespanel besluit bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
- 6.5
Een besluit kan alleen worden genomen als de voorzitter en tenminste twee andere leden ter vergadering aanwezig zijn.
- 6.6
Een lid van het panel neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming over onderwerpen waarbij hij op enigerlei wijze direct of indirect persoonlijk belang heeft.
- 6.7
Van een vergadering wordt een verslag gemaakt dat vervolgens door het adviespanel wordt vastgesteld.
- 6.8
Adviezen worden schriftelijk uitgebracht. Wordt niet eenstemmig tot een advies gekomen, dan wordt een daarvan afwijkende opvatting op verzoek van betrokkene(n) bij het advies vermeld
Artikel 7 Openbaarheid en geheimhouding
- 7.1
De vergaderingen van het adviespanel zijn niet openbaar.
- 7.2
Het adviespanel kan met inachtneming van het bepaalde in de Wet openbaarheid van bestuur besluiten tot geheimhouding omtrent het in die vergadering behandelde en/of de inhoud van de stukken die aan het adviespanel zijn overgelegd.
- 7.3
De geheimhouding wordt door hen, die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen totdat het adviespanel besluit tot opheffing van de geheimhouding.
Artikel 8 Vergoeding
De leden van het adviespanel ontvangen voor het bijwonen van een vergadering een vergoeding als vermeld in de jaarlijks door het Ministerie van Binnenlandse Zaken vastgesteld bedrag voor een gemeente in klasse 5.
Artikel 9 Verantwoording
De leden van het adviespanel zijn ieder afzonderlijk en gezamenlijk verantwoording schuldig aan het college voor de uitoefening van hun taak. Zij verstrekken het college desgevraagd alle inlichtingen.
Artikel 10 Onvoorziene situaties
In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college.
Artikel 11 Hardheidclausule
Het college kan in bijzondere gevallen, waarin toepassing van deze regeling zou leiden tot onevenredige onbillijkheid, afwijken van het bepaalde in deze regeling.
Artikel 12 Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als ‘Regeling adviespanel cultuur Zaanstad’.
Artikel 13 Bekendmaking en inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2010.