Organisatie | Assen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning |
Citeertitel | Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
nvt.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
13-07-2016 | Wijzigingen in de artikelen 5, 6, 9, 12 | 30-06-2016 | R00412 | ||
15-09-2015 | 01-01-2014 | 13-07-2016 | Intrekking artikelen 13 en 14 | 03-09-2015 | 2015-R00539 |
01-01-2011 | 01-01-2014 | Wijziging artikel 7. | 16-12-2010 | BB-00012 |
Paragraaf 1. Ambtelijke bijstand; verzoek om ambtelijke bijstand
Voor bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen, moties of andere bijstand kan een raadslid zich wenden tot de griffier. Als de gevraagde bijstand niet door de griffier kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, een of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
Artikel 3. Burgemeester beslist op weigering
Als het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.
Paragraaf 2. Fractieondersteuning; bekostigingswijze
Artikel 9. Wijze van uitbetaling
In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt het voorschot verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.
Elke fractie legt, binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning door middel van een door het presidium vastgesteld format. In een jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden wordt de verantwoording over het voorgaande jaar afgelegd
In dit artikel is de bevoegdheid om een register van verleende bijstand bij te houden neergelegd bij de griffier. Het doel van het register is om bij te houden hoe vaak en hoeveel uren gebruik is gemaakt van ambtelijke bijstand. Het is geen verplichting om dit register bij te houden. Het bijhouden van een register kan van belang zijn, wanneer er gelimiteerde afspraken zijn over aantallen en uren ambtelijke bijstand.
Het verlenen van ambtelijke bijstand valt niet onder geheimhouding. Wanneer een college(lid) meer wil weten over de inhoud van het verzoek en/of het advies kan hij/zij bij het betreffende raadslid terecht. Dit artikel is bedoeld om te voorkomen dat ambtenaren die ambtelijke bijstand verlenen in een lastige positie komen ten opzichte van het college en individuele collegeleden.
Wanneer een raadslid ondersteuning wenst, zonder dit met het college te willen delen, kan hij/zij zich wenden tot de griffier, die een passende oplossing zal zoeken, eventueel in overleg met het presidium
De bedoelde ICT vergoeding is bedoeld om een fractieondersteuner uit te rusten met de nodige ICT faciliteiten. Hiermee wordt bedoeld een laptop of tablet(hardware) en software. Indien door redenen buiten de schuld van de fractieondersteuner verlies van de ter beschikking gestelde ICT voorziening optreedt kan van deze regeling worden afgeweken.
De vergoeding vindt naar rato plaats van de bestuursperiode:
In januari wordt een voorschot van 50 % verstrekt. Het restant wordt doorgaans voor het zomerreces, maar uiterlijk in september, uitbetaald en wordt bepaald aan de hand van de verantwoording over het voorgaande jaar en de toegestane reserves (zie artikel 12).
De rechtmatigheidscontrole van de fractieverantwoordingen vindt plaats onder verantwoordelijkheid van de griffier, die hiervoor bijvoorbeeld de control-afdeling van de gemeente kan inschakelen of een advies van de accountant kan inwinnen. Het artikel laat ruimte om hiervoor een passend middel te vinden.