| Overheidsorganisatie | Gemeente Assen |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning |
| Citeertitel | Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp |
Intrekkingen artikelen 13 en 14
nvt.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 15-09-2015 | 01-01-2014 | 13-07-2016 | Intrekking artikelen 13 en 14 | 03-09-2015 | 2015-R00539 |
| 01-01-2011 | 01-01-2014 | Wijziging artikel 7. | 16-12-2010 | BB-00012 |
Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om:
feitelijke informatie van geringe omvang;
inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.
De informatie, bedoeld in het eerste lid, geeft de griffier veelal via tussenkomst van een ambtenaar.
Als een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.
Voor bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen, moties of andere bijstand kan een raadslid zich wenden tot de griffier. Als de gevraagde bijstand niet door de griffier kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, een of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstand tenzij:
Het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;
Dit het belang van de gemeente kan schaden.
De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.
Als de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met reden omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.
Als het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.
Als een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of aan de griffier of aan de secretaris hiervan mededeling.
Als overleg niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.
De griffier houdt een register van verleende ambtelijke bijstand zoals omschreven in artikel 1 lid 4 bij, waarin per verzoek om bijstand wordt opgenomen:
welk raadslid om bijstand heeft verzocht;
over welk onderwerp om bijstand is verzocht;
de datum waarop het verzoek binnenkwam;
de datum waarop het verzoek is beantwoord;
eventueel de tijd die het verlenen van de bijstand heeft gekost;
als dat van toepassing is, de reden waarom een verzoek is geweigerd.
Een raadslid kan vragen om een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim te houden.
Als het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.
de fracties, zoals bedoeld in artikel 6 van het Reglement van orde voor de raad van de gemeente Assen, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten van het functioneren als fractie.
De bijdrage bestaat uit een vast deel van € 2,700 voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag van € 540 per raadszetel. Jaarlijks vindt aanpassing van de bedragen plaats overeenkomstig de richtlijnen van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.
De bijdrage mag gebruikt worden ter bekostiging van onder andere:
fractieassistentie/secretariële ondersteuning;
administratiekosten verbonden aan het fractiewerk;
kosten van abonnementen op bijvoorbeeld raadstukken voor opvolgers op de lijst;
representatiekosten;
huisvesting
cursussen, congressen, opleidingen.
De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:
uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;
betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;
giften;
uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen.
De bijdrage voor fractieondersteuning wordt, vóór 31 januari van een kalenderjaar, als voorschot op dat kalenderjaar verstrekt.
In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt het voorschot verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.
Het voorschot wordt verrekend met teveel ontvangen voorschotten in jaren waarvoor de raad de bedragen heeft vastgesteld bedoeld in artikel 7, tweede lid.
Als het zeteltal van een fractie ten gevolgde van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage:
Bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt;
Bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.
Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 7, tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden.
Bij splitsing van een fractie wordt het aan de oorspronkelijke fractie verstrekte voorschot verrekend overeenkomstig de verdeling die volgt uit het tweede lid.
De raad reserveert het in enig jaar niet gebruikte gedeelte van de bijdrage toekomend aan een fractie ter besteding door die fractie in volgende jaren.
De reserve is niet groter dan 30% van de bijdrage die de fractie in het voorgaande kalenderjaar toekwam ingevolge artikel 7.
Het beroep in enig jaar op de opgebouwde reserve, komt tot uitdrukking in de afrekening als bedoeld in artikel 12 over dat jaar. Bevoorschotting vindt desgevraagd plaats.
De reserve blijft na de verkiezingen beschikbaar voor de fractie die onder dezelfde naam terugkeert, dan wel voor de fractie die naar oordeel van de raad als rechtsopvolger daarvan kan worden beschouwd.
Als bij zetelverlies de reserve voor een fractie hoger zou worden dan aangegeven in het tweede lid, vervalt het recht op dat meerdere.
Bij splitsing van een fractie wordt de reserve verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden, voor zover deze reserve niet meer bedraagt dan 30% van de bijdrage die de oorspronkelijke fractie in het voorgaande kalenderjaar ontving.
Elke fractie legt, binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning.
De griffier maakt van de verantwoording van alle fracties een rapport op.
Controle van het rapport vindt plaats door de afdeling Beleid en Control van de dienst Stadsbalie en maakt onderdeel uit van de reguliere controle door de accountant, belast met de controle van de jaarrekening.
Het Presidium stelt na ontvangst van het gecontroleerde rapport de bedragen vast van:
de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn;
de wijziging van de reserve;
de resterende reserve
de verrekening tussen de in onderdeel a . genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.
Vervallen
Vervallen
Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2011.
De Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning vastgesteld bij besluit van 16 mei 2002, wordt ingetrokken.
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening ambtelijke bijstand en
fractieondersteuning.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 16 december 2010.
De raad voornoemd,
voorzitter,
griffier,