CVDR154889_2Besluit interne mandaten, volmachten en machtigingennlregelingVeldhoven2017-05-03VeldhovenDe Ahrenberger, 21-12-20112Besluit interne mandaten, volmachten en machtigingenAlgemene wet bestuursrechtcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2011-12-13De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2012-01-012014-04-12Nieuwe regelingOnbekendGeenGeenexb-2017-17882 Besluit interne mandaten, volmachten en machtigingen Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Veldhoven, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; gelet op het bepaalde in de artikelen 10:1 e.v. van de Algemene wet bestuursrecht; b e s l u i t e n :
  • De uitoefening van de bevoegdheden, zoals vermeld in het bij dit besluit behorend overzicht, op te dragen aan de daarbij aangegeven ambtelijke functionarissen;
  • De volgende algemene bepalingen vast te stellen en van toepassing te verklaren op de bevoegdheden, zoals bedoeld onder I. van dit besluit:
    •      ALGEMENE BEPALINGEN 1. Definities 1. Onder mandaat wordt in dit besluit verstaan de machtiging tot het in naam en onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders dan wel de burgemeester uitoefenen van een besluitbevoegdheid, zulks met inbegrip van de ondertekeningsbevoegdheid. 2. Onder volmacht wordt in dit besluit verstaan de bevoegdheid tot het in naam van de burgemeester verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. 3. Onder machtiging wordt in dit besluit verstaan de bevoegdheid tot het in naam van het college van burgemeester en wethouders danwel de burgemeester verrichten van handelingen, anders dan bedoeld in het eerste en tweede lid. 2. Kaderstelling 1. De uitoefening van de bevoegdheden geschiedt met inachtneming van de kaders en specifieke voorwaarden, zoals aangegeven in het onder I. bedoelde overzicht. 2. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid geschiedt de uitoefening van de bevoegdheden binnen de grenzen van het recht, waarop deze bevoegdheden steunen en de terzake geldende uitvoeringsregels. 3. Voor zover de uitoefening van de bevoegdheden financiële consequenties voor de gemeente met zich brengt, geschiedt zulks met inachtneming van de terzake gestelde budgettaire kaders. 3. Terugkoppeling 1. Indien in enig geval wordt getwijfeld of de voorgenomen uitoefening van de bevoegdheid in overeenstemming is met het bepaalde in artikel 2, oefent de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde zijn bevoegdheid niet uit dan nadat hij daarover overleg heeft gepleegd met het collegelid tot wiens portefeuille de betreffende aangelegenheid behoort dan wel, voor zover toepasselijk, met de burgemeester. 2. Het bepaalde in het eerste lid vindt in elk geval plaats indien:
  • de portefeuillehouder of de burgemeester de wens daartoe heeft kenbaar gemaakt;
  • de uitoefening van de bevoegdheid (vermoedelijk) bestuurlijke/ politieke consequenties zal hebben;
  • precedentwerking is te verwachten.
    •      1. De ondertekening van uitgaande stukken, waarop de besluitbevoegdheid betrekking heeft, geschiedt als volgt:
  • “Het college van burgemeester en wethouders van Veldhoven, namens hen,” danwel voor zover toepasselijk,
  • “De burgemeester van Veldhoven, namens hem,”
    •  gevolgd door de functie-aanduiding van de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde, diens handtekening en naam.     2. Het gebruik van een handtekeningstempel is niet toegestaan.     5 Ondermandaat en substitutie Buiten de in bijbehorend overzicht aangegeven gevallen is de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde niet bevoegd om ondermandaat of substitutie te verstrekken ten aanzien van enige bij dit besluit aan hem verleende bevoegdheid. 6. Vervanging 1. Bij afwezigheid of verhindering van de gemeentesecretaris worden de aan hem bij dit besluit toegekende bevoegdheden uitgeoefend door diens als zodanig door burgemeester en wethouders aangewezen vervanger. 2. Bij afwezigheid of verhindering van een directeur van een gemeentelijke dienst worden de aan hem bij dit besluit toegekende bevoegdheden uitgeoefend door diens collega-directeur. Bij afwezigheid of verhindering van beide directeuren worden bedoelde bevoegdheden uitgeoefend door de gemeentesecretaris. 3. Bij afwezigheid of verhindering van een afdelingshoofd worden de aan hem bij dit besluit toegekende bevoegdheden uitgeoefend door de directeur van de eigen dienst of een door deze aan te wijzen afdelingshoofd binnen die dienst. 4. Bij afwezigheid of verhindering van een teamleider worden de aan hem bij dit besluit toegekende bevoegdheden uitgeoefend door diens afdelingshoofd of een door deze aan te wijzen teamleider binnen die afdeling. 5. Bij afwezigheid of verhindering van een binnen een gemeentelijke afdeling werkzame functionaris worden de aan hem bij dit besluit toegekende bevoegdheden uitgeoefend door diens afdelingshoofd. 6. Bij afwezigheid of verhindering van de concerncontroller worden de aan hem bij dit besluit toegekende bevoegdheden uitgeoefend door de controller. 7. Toezicht en rapportage 1. De functionaris, die rechtstreeks leiding geeft aan de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde, draagt zorg voor het toezicht op de rechtmatige uitoefening van de opgedragen bevoegdheden. 2. De gemandateerde draagt zorg voor periodieke rapportages aan de mandaatgever over de uitoefening van de besluitbevoegdheden indien en voor zover de mandaatgever het verzoek daartoe kenbaar heeft gemaakt. 8. Evaluatie Periodiek doch tenminste eenmaal per jaar gaat de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde, ieder voor zover het hem aangaat, na of de inhoud van het onder I. bedoelde overzicht aanpassing behoeft. 9. Register/Informatieverstrekking De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor het registreren van de bij dit besluit verleende mandaten, volmachten en machtigingen en de eventuele toekomstige wijzigingen of intrekking ervan, in een openbaar register. 10. Inwerkingtreding en citeertitel
  • Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.
  • Per voormelde datum vervallen de eerder verstrekte interne mandaten, volmachten en machtigingen, zulks met uitzondering van de besluiten tot het verlenen van machtiging om de gemeentelijke bestuursorganen te vertegenwoordigen in administratiefrechtelijke procedures.
  • Dit besluit kan worden aangehaald als “Besluit interne mandaten, volmachten en machtigingen 2012”.
    •      Aldus vastgesteld bij besluit van 3 april 2012. HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN VELDHOVEN, De secretaris, G.Brinkman MBA De burgemeester, drs. J.M.L.N. Mikkers DE BURGEMEESTER VAN VELDHOVEN, drs. J.M.L.N. Mikkers. Overzicht interne mandaten, volmachten en machtigingen 2012