ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1. Definities
- 1.
Onder mandaat wordt in dit besluit verstaan de machtiging tot het in
naam en onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester
en wethouders dan wel de burgemeester uitoefenen van een
besluitbevoegdheid, zulks met inbegrip van de
ondertekeningsbevoegdheid.
- 2.
Onder volmacht wordt in dit besluit verstaan de bevoegdheid tot het
in naam van de burgemeester verrichten van privaatrechtelijke
rechtshandelingen.
- 3.
Onder machtiging wordt in dit besluit verstaan de bevoegdheid tot
het in naam van het college van burgemeester en wethouders danwel de
burgemeester verrichten van handelingen, anders dan bedoeld in het
eerste en tweede lid.
Artikel 2. Kaderstelling
- 1.
De uitoefening van de bevoegdheden geschiedt met inachtneming van de
kaders en specifieke voorwaarden, zoals aangegeven in het onder I.
bedoelde overzicht.
- 2.
Onverminderd het bepaalde in het eerste lid geschiedt de uitoefening
van de bevoegdheden binnen de grenzen van het recht, waarop deze
bevoegdheden steunen en de terzake geldende uitvoeringsregels.
- 3.
Voor zover de uitoefening van de bevoegdheden financiële
consequenties voor de gemeente met zich brengt, geschiedt zulks met
inachtneming van de terzake gestelde budgettaire kaders.
Artikel 3. Terugkoppeling
- 1.
Indien in enig geval wordt getwijfeld of de voorgenomen uitoefening
van de bevoegdheid in overeenstemming is met het bepaalde in artikel
2, oefent de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde zijn bevoegdheid
niet uit dan nadat hij daarover overleg heeft gepleegd met het
collegelid tot wiens portefeuille de betreffende aangelegenheid
behoort dan wel, voor zover toepasselijk, met de burgemeester.
- 2.
Het bepaalde in het eerste lid vindt in elk geval plaats
indien:
- a.
de portefeuillehouder of de burgemeester de wens daartoe
heeft kenbaar gemaakt;
- b.
de uitoefening van de bevoegdheid (vermoedelijk)
bestuurlijke/ politieke consequenties zal hebben;
- c.
precedentwerking is te verwachten.
Artikel 4. Ondertekening
- 1.
De ondertekening van uitgaande stukken, waarop de besluitbevoegdheid
betrekking heeft, geschiedt als volgt:
- -
“Het college van burgemeester en wethouders van
Veldhoven,
namens hen,”
danwel voor zover toepasselijk,
- -
“De burgemeester van Veldhoven,
namens hem,”
gevolgd door de functie-aanduiding van de gemandateerde c.q.
ge(vol)machtigde, diens handtekening en naam.
- 2.
Het gebruik van een handtekeningstempel is niet toegestaan.
Artikel 5 Ondermandaat en substitutie
Buiten de in bijbehorend overzicht aangegeven gevallen is de
gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde niet bevoegd om ondermandaat of
substitutie te verstrekken ten aanzien van enige bij dit besluit aan hem
verleende bevoegdheid.
Artikel 6. Vervanging
- 1.
Bij afwezigheid of verhindering van de gemeentesecretaris worden de
aan hem bij dit besluit toegekende bevoegdheden uitgeoefend door
diens als zodanig door burgemeester en wethouders aangewezen
vervanger.
- 2.
Bij afwezigheid of verhindering van een directeur van een
gemeentelijke dienst worden de aan hem bij dit besluit toegekende
bevoegdheden uitgeoefend door diens collega-directeur. Bij
afwezigheid of verhindering van beide directeuren worden bedoelde
bevoegdheden uitgeoefend door de gemeentesecretaris.
- 3.
Bij afwezigheid of verhindering van een afdelingshoofd worden de aan
hem bij dit besluit toegekende bevoegdheden uitgeoefend door de
directeur van de eigen dienst of een door deze aan te wijzen
afdelingshoofd binnen die dienst.
- 4.
Bij afwezigheid of verhindering van een teamleider worden de aan hem
bij dit besluit toegekende bevoegdheden uitgeoefend door diens
afdelingshoofd of een door deze aan te wijzen teamleider binnen die
afdeling.
- 5.
Bij afwezigheid of verhindering van een binnen een gemeentelijke
afdeling werkzame functionaris worden de aan hem bij dit besluit
toegekende bevoegdheden uitgeoefend door diens afdelingshoofd.
- 6.
Bij afwezigheid of verhindering van de concerncontroller worden de
aan hem bij dit besluit toegekende bevoegdheden uitgeoefend door de
controller.
Artikel 7. Toezicht en rapportage
- 1.
De functionaris, die rechtstreeks leiding geeft aan de gemandateerde
c.q. ge(vol)machtigde, draagt zorg voor het toezicht op de
rechtmatige uitoefening van de opgedragen bevoegdheden.
- 2.
De gemandateerde draagt zorg voor periodieke rapportages aan de
mandaatgever over de uitoefening van de besluitbevoegdheden indien
en voor zover de mandaatgever het verzoek daartoe kenbaar heeft
gemaakt.
Artikel 8. Evaluatie
Periodiek doch tenminste eenmaal per jaar gaat de gemandateerde c.q.
ge(vol)machtigde, ieder voor zover het hem aangaat, na of de inhoud van
het onder I. bedoelde overzicht aanpassing behoeft.
Artikel 9. Register/Informatieverstrekking
De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor het registreren van de
bij dit besluit verleende mandaten, volmachten en machtigingen en de
eventuele toekomstige wijzigingen of intrekking ervan, in een openbaar
register.
Artikel 10. Inwerkingtreding en citeertitel
- 1.
Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.
- 2.
Per voormelde datum vervallen de eerder verstrekte interne
mandaten, volmachten en machtigingen, zulks met uitzondering van
de besluiten tot het verlenen van machtiging om de gemeentelijke
bestuursorganen te vertegenwoordigen in
administratiefrechtelijke procedures.
- 3.
Dit besluit kan worden aangehaald als “Besluit interne mandaten,
volmachten en machtigingen 2012”.