Organisatie | Westland |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Protocol bedrijfsauto's 2012 |
Citeertitel | Protocol bedrijfsauto's 2012 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Onbekend.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-04-2012 | 01-01-2020 | nieuwe regeling | 21-02-2012 PO&O-toppings 2012-04 | B&W 21-02-2012 6.5.1 |
Hoofdstuk 2 Het fleetmanagementsysteem
Werkzaamheden die de gebruiker met behulp van het systeem dient te verrichten kan hij laten uitvoeren door een daartoe aangewezen medewerker. Een medewerker wordt aangewezen, indien daartoe functionele gronden zijn. Hierbij kan worden gedacht aan: het dagelijks beheer: organisatie & planning, facturering, brandstofadministratie, schadeafhandeling, controle van geregistreerde gegevens, uitvoeren van noodzakelijke mutaties in het systeem definiëren en opstellen van rapportages overzichten, en managementrapportages etc.).
Hoofdstuk 3 Gebruik informatie uit het systeem
Voordat een onderzoek als bedoeld het eerste lid wordt uitgevoerd, wordt de medewerker door de gebruiker de mogelijkheid gegeven mondeling of schriftelijk te reageren op hetgeen naar voren is gekomen. Indien dit mondeling gebeurt wordt hiervan een verslag opgemaakt. De reactie van de medewerker wordt ter kennis gebracht aan de algemeen directeur bij het verzoek tot het doen opstellen van een rapportage wegens vermeend strijdig gebruik.