CVDR153805_1Archiefverordening van de gemeente MiddenveldnlregelingMidden-Drenthe2012-03-23Midden-Drentheonbekend, deel augustus ontbreekt in het archief. Archiefverordening van de gemeente Middenveld 1998artt. 147, 149 Gemeentewet; Archiefwet.gemeenteraadbestuur en recht1998-08-27De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht1996-01-011996-08-012017-05-09nieuwe regelingOnbekendarchiefzakenGeenArchiefverordening van de gemeente Middenveld1.Algemene bepalingen1a.De wetDe Archiefwet 1995.b.Gemeentelijke organenDe overheidsoverganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor
zover behorende tot de gemeente.c.De archiefbewaarplaatsDe door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen
archiefbewaarplaats.d.BeheerderDegene die ingevolge artikel 4 belast is met het beheer van de
archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de
archiefbewaarplaats zijn overgebracht.e.BeheerseenheidEen door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen
organisatieonderdeel.f.InformatiesysteemSysteem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met
behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt,
verzonden, ontvangen en geraadpleegd.II.De aanwijzing van de archiefbewaarplaats2De in artikel 31 van de wet bedoelde archiefbewaarplaats zijn de
bewaarplaatsen, die zich bevinden in de archiefkelders van de navolgende
locaties:
Raadhuisplein 1 te Beilen
Hoofdweg 24 te Smilde en
B.G. van Weezelplein 10 te Westerbork
III.De zorg van burgemeester en wethouders voor de
archiefbescheiden3Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en standhouden
van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 2, alsmede voor
voldoende en doelmatige archiefruimten.4Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de
beheerder.5Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende
deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van
de gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen.6,eerste lidBurgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging en
de bewaring van de archiefbescheiden geschiedt op zodanige wijze, dat
het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.6,tweede lidHet eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de
vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere
belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden
aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende
bewaring in aanmerking komen.7Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de
gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van
de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.8Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de
archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die nog niet naar de
archiefbewaarplaats zijn overgebracht voorschriften vast (gehoord de
raadscommissie voor Algemene zaken).9Burgemeester en wethouders doen tenminste eenmaal per twee jaar aan de
raad verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van
artikel 30 van de wet.IV.Het beheer van de archiefbewaarplaats10Onder de bevelen van burgemeester en wethouders is de gemeentesecretaris
belast met het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende
archiefbescheiden en documentaire verzamelingen. Burgemeester en
wethouders kunnen ter ondersteuning van de secretaris een deskundige
aanwijzen, die in het bezit is van een diploma archivistiek als bedoeld
in artikel 22 van de wet.11Hij is bevoegd om de in de archiefbewaarplaats archiefbescheiden en
documentatie op te nemen afkomstig van particuliere organisaties of
personen indien dit voor de kennis van de lokale- of regionale
geschiedenis van belang kan worden geacht.12Voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de
archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, verricht de
gemeentesecretaris desgevraagd onderzoek in de door hem beheerde
archiefbescheiden en documentaire verzamelingen ten behoeve van
gemeentelijke organen. Hij verstrekt daaruit op hun verzoek gegevens
alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen.13Voorzover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de
archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, is de
gemeentesecretaris bevoegd ten behoeve van derden onderzoek te doen in
de in de archiefbewaarplaats berustende archieven en verzamelingen. Hij
verstrekt daaruit aan een ieder die zulks verzoekt afbeeldingen,
afschriften, uittreksels of bewerkingen.14De kosten voor het verstrekken van afbeeldingen, afschriften,
uittreksels en bewerkingen van of uit archiefbescheiden die berusten in
de archiefbewaarplaats alsmede voor onderzoekingen en andere
werkzaamheden op verzoek van derden door of vanwege de
gemeentesecretaris verricht, worden aan de verzoeker in rekening
gebracht volgens een door de gemeenteraad bij verordening vastgesteld
tarief. Alvorens de hier bedoelde werkzaamheden een aanvang nemen, wordt
de verzoeker van dit tarief op de hoogte gesteld.15Burgemeester en wethouders kunnen nadere regels stellen omtrent de
raadpleging van de archiefbescheiden en het beheer van de ruimten waarin
deze ter beschikking worden gesteld.16De gemeentesecretaris brengt eenmaal per twee jaar verslag uit aan
burgemeester en wethouders over het door hem gevoerde beheer van de
archiefbewaarplaats.V.Slotbepalingen17Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 september 1998 en
werkt terug tot en met 1 januari 1996.18Deze verordening wordt aangehaald als “Archiefverordening van de
gemeente Middenveld 1998”.Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad, gehouden op 27
augustus 1998,de secretaris,R.Timmerde voorzitter,R.W. ter Avest