CVDR152976_1Beleidsregels evenementenvergunningen 2012nlregelingLeiden2018-08-07LeidenStadsblad, 13 juli 2012Beleidsregels evenementenvergunningen 2012Algemene plaatselijke verordening, art. 2:25Algemene wet bestuursrecht, art. 4:81burgemeesteropenbare orde en veiligheid2012-07-05De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2012-07-142013-03-28nieuwe regelingBB12.GeenBeleidsregels evenementenvergunningen 2012Aanvragen voor evenementenvergunning worden vergund volgens de in bijlage A vastgestelde indeling van dagdelen per locatie en tot het daarbij vastgestelde maximum en met inachtneming van de in dat besluit genoemde bijzondere bepalingen.1.Grootschalige evenementen, waarbij sprake is van ontruiming van de openbare ruimte op de Beestenmarkt, worden alleen nog toegestaan voor evenementen die passen bij het historische karakter van de stad en het plein en die geen onevenredige overlast en/of schade geven aan de aldaar gevestigde bedrijven en woonachtige bewoners;2.Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing tijdens de reguliere vieringen van Leidens Ontzet en de intocht van Sinterklaas.Het plaatsen van hekken rondom een evenementenlocatie bij grootschalige evenementen in de Leidse binnenstad is niet toegestaan met uitzondering van de locaties Lammermarkt/Molenwerf en de Garenmarkt. 1.Muziekpodia en/of geluidsbronnen mogen niet op een zodanige afstand van elkaar geplaatst worden dat metingen van de toegestane geluidsnormen van een podium niet meer betrouwbaar zijn. Dat betekent dat muziekpodia of geluidsbronnen op minimaal 50 meter van elkaar geplaatst dienen te zijn, gerekend vanaf het hart van de podia of geluidsbronnen.2.De Burgemeester kan nadere voorschriften stellen met betrekking tot de richting van geluidinstallaties, de situering van podia, de locatie van meetpunten en dergelijke zodat een correcte meting van de geluidsnorm is gewaarborgd.  Indien meerdere aanvragen voor dezelfde locatie tijdens hetzelfde dagdeel zijn ingediend wordt de navolgende prioriteitsvolgorde bij de vergunningverlening gehanteerd:
  • Koninginnedag (VKL), Sleutelfestivals (Leiden Marketing), 3 Octoberviering (3 October Vereeniging) en overige grote Leidse cultureel/maatschappelijke evenementen (Lakenfeesten (Pedrafes), Leiden Culinair, Leiden Marathon, intocht Sinterklaas, Werfpop, El Cid week)
  • Evenement met evenementensubsidie
  • Oud voor nieuw
  • Loting
    • 1.Bij evenementen in de buitenruimte met een verwacht aantal gelijktijdige bezoekers van meer dan tweehonderd is het gebruik van eco-glazen met statiegeld verplicht.2.Aan de ontheffing als bedoeld in artikel 35 van de Drank- en Horecawet) wordt dan het volgende voorschrift verbonden:Het is verboden om op de openbare weg gebruik te maken van glaswerk of plastic wegwerpglazen. U dient uitsluitend gebruik te maken van herbruikbare, kunststofglazen (eco-glazen) met statiegeld.3.Het eerste lid genoemde verbod geldt niet voor het verstrekken van bekers, glazen e.d. aan deelnemers aan hardloop- en wielerevenementen.4.Het in het eerste lid genoemde voorschrift wordt niet toegepast indien het evenement plaatsvindt op een besloten terrein en de aanvrager zelf de schoonmaak verzorgt.Aanvragen voor een evenementenvergunning moeten worden voorzien van een plattegrond van de evenementlocatie op schaal en afmetingen van alle opstallen, (nood)uitgangen, met exacte begrenzing en plaatsing en dichtheid van podia en geluidsbronnen, en vlucht- en calamiteitenroutes. Aanvragen voor een evenementenvergunning worden mede getoetst aan de ‘Handreiking Inzet hulpverleningsdiensten bij evenementen’ van de Veiligheidsregio Hollands Midden, versie 1.3, april 2005.9Intrekking oude regelingDe Beleidsregels evenementenvergunningen wordt ingetrokken10InwerkingtredingDit besluit treedt in werking op de dag na de bekendmaking daarvan.11CiteertitelDeze beleidsregels worden aangehaald als Beleidsregels evenementenvergunningen 2012    AToegestane evenementen dagdelen categorie 2, per locatie locatiedagen toege-staanwaarvan dagdelen[1] maximale geluidbelasting categorie 2Centrum LeidendagenochtendmiddagavondBeestenmarkt   20122018Garenmarkt/Doezastraat/Herenstraat/Van der Werfpark16101612Stadhuisplein/Nieuwe Rijn/Botermarkt/Vismarkt13101313Vrouwenkerkplein126129Hoogstraat/Waaghoofd/Stille Mare1281210Burcht/Nieuwstraat/Hooglandsekerkgracht126129Rapenburg/Kaiserstraat8686Pieterskerkplein            8486Morspoort8486Lammermarkt/parkeerterrein Molen de Valk8486Arsenaalplein8486Witte singel4242Stationsplein/Stationsweg4242Rembrandtpark/Molen de Put4242Peliplein4242Oude Singel/Oude Vest/Volmolengracht4242Noordeinde4242Hogewoerd4242Haarlemmerstraat4242Breestraat4243Boommarkt/Apothekersdijk4243Parcours/water    Parcours/straten    Op alle andere straten/pleinen/parken[2]4 per locatie4 per locatie4 per locatie2 per locatietotaal centrum16594165123
     locatiedagen toege-staanwaarvan per dagdelen maximale geluidbelasting categorie 2Overig LeidendagenochtendmiddagavondNoorderkwartier/De Kooi1212128Leidse Hout[3]8888Merenwijk/Kopermolen6663Vijf Meiplein                  6663     Stevenshof        6663Op alle andere straten/pleinen/parken4 per locatie4 per locatie4 per locatie2 per locatieTotaal overig Leiden38+ 4 per locatie verspreid door de stad38+ 4 per locatie verspreid door de stad38+ 4 per locatie verspreid door de stad27+ 4 per locatie verspreid door de stad
     Eindtotaal Leiden203+ 4 per locatie verspreid door de stad132+ 4 per locatie verspreid door de stad203+ 4 per locatie verspreid door de stad150+ 4 per locatie verspreid door de stad
      Bijzondere bepalingen: 
  • De burgemeester is bevoegd in voorkomende gevallen zowel in positieve als negatieve zin af te wijken van de aantallen toegestane evenementen.
    •  
  • Het aantal toegestane evenementen dagdelen categorie 2 per jaar wordt voor de 3 Octoberviering verhoogd. Voor de 3 Octoberviering komen er dan nog in bijna de hele binnenstad 2x2 dagdelen (middag en avond) en een extra nachtdeel (van op 2 op 3 oktober) categorie 3 bij. Voor de kermis (Beestenmarkt, Lammermarkt, Molenwerf, Schuttersveld) 6 dagdelen. Bij verdeling over een weekend vermeerdert het aantal dagdelen.
    •  
  • Categorie 1 evenementen (maximaal 70 dB(A), eindtijd 20.00 uur) staan buiten deze verdeling, zij blijven onbeperkt mogelijk (mits deze uiteraard voldoen aan de overige bepalingen die gelden voor het verkrijgen van een evenementenvergunning).
    • [1] ochtend = 09.00 – 13.00 uur, middag = 13.00 – 20.00 uur, avond = 20.00 – 23/24.00 uur[2] voornamelijk straatfeesten, braderieën etc.[3] bezien zal worden of het aantal toegestane evenementen in de Leidse Hout op termijn verminderd kan worden, een en ander is afhankelijk van het vinden van alternatieve locaties.