Beleidsregels subsidieverlening gemeente Oldambt 2013

Artikel 1 Voorwaarden voor het aanvragen van incidentele subsidies

• -

  Een aanvraag voor een incidentele subsidie wordt geweigerd indien niet tenminste 40% van de begroting wordt gedekt door andere inkomsten, bijvoorbeeld eigen inkomsten, entreegelden of andere subsidies.

Artikel 2 Subsidies voor cultuur, recreatie, sport, zorg en welzijn

• 1

  Aanvragen voor activiteiten op het gebied van zorg en/of welzijn dienen een bijdrage te leveren aan preventie van sociaal isolement en eenzaamheid, dan wel bevordering van de gezondheid in brede zin.

• 2

  Aanvragen op het gebied van cultuur, recreatie en sport dienen te voldoen aan drie van de volgende criteria:

  a. de activiteit voegt iets nieuws en verfrissends toe aan het al bestaande aanbod van cultuur, recreatie en sport in de gemeente Oldambt of heeft vernieuwende elementen in zich:

  b. de activiteit stimuleert de interesse van participatie in cultuur, recreatie en/of sport;

  c. de activiteit is inhoudelijk en artistiek van voldoende kwaliteit;

  d. de activiteit draagt bij aan de bevordering van de samenwerking tussen dorpen en wijken;

  e. de activiteit is niet (uitsluitend) gericht op de eigen leden en/of achterban, maar richt zich op publieksparticipatie en het versterkenvan het culturele leven;

  f. de activiteit is toegankelijk voor personen met een lichamelijke-, verstandelijke en/of zintuiglijke beperking;

  g. er wordt samengewerkt met één of meerdere organisaties en/of disciplines.

   

Artikel 3 Jubileumsubsidie

Een jubileumsubsidie kan worden aangevraagd ter gelegenheid van het 25-, 50-, 75-, 100- en elk veelvoud van het 25-jarig bestaan van een instelling. De hoogte van een jubileumsubsidie is € 2,- per jubileumjaar met een maximum van € 250,-. De aanvrager dient statutair gevestigd te zijn in de gemeente Oldambt.

Artikel 4  

• 1

  Als er een Nederlands, Europees of Wereldkampioenschap wordt gehouden in de gemeente Oldambt, waarbij een sport(st)er of sportvereniging uit de gemeente Oldambt deelneemt, is een subsidie mogelijk met een maximum van € 750,-.

  Bij deelname aan een Nederlands, Europees of Wereldkampioenschap buiten de gemeente Oldambt is een subsidie mogelijk met een maximum van € 250,-.

   

• 2

  Bijdragen aan sporttoernooien bedragen maximaal € 200,-. Dit kan ook in de vorm van het beschikbaar stellen van accommodatie of een tegemoetkoming in de accommodatiehuur. Aan een sporttoernooi dienen minimaal 2 verenigingen deel te nemen.

• 3

  Ten behoeve van het volgen van een sporttechnische cursus (trainer, etc.) wordt 1/3 van de kosten van een maximum van € 200, - per persoon per cursus vergoed.

• 4

  Voor schoolsportdagen wordt een bedrag van € 0,65 per deelnemende leerling vergoed. 

• -

  Aanvragen voor een (mogelijke) deelname aan een kampioenschap (zie lid 1) moeten minimaal één maand van te voren worden aangevraagd. De aanvraag voor de overige activiteiten moet tenminste twee maanden, voordat met de activiteiten wordt begonnen, worden ingediend. 

Artikel 5 Regionale activiteiten

Regionale activiteiten komen in aanmerking voor subsidie als tenminste één andere gemeente of de provincie ook subsidie verstrekt.

Artikel 6 Subsidies organisatie- en leefbaarheidsgelden

Aanvragen voor organisatie- en leefbaarheidsgelden dienen een bijdrage te leveren aan het dorps- en wijkgericht werken in de gemeente Oldambt, vergroten de leefbaarheid en de sociale cohesie in dorp en wijk en worden ondersteund door de dorps- of wijkvertegenwoordiging, met inachtneming van de onderstaande criteria.

De aanvragen voor organisatiegelden dienen betrekking te hebben op één of meer van de volgende activiteiten:

1. vergaderkosten.

2. publiciteits- en/of promotiekosten.

3. administratiekosten.

4. scholing dorps- of wijkvertegenwoordigers.

De aanvragen leefbaarheidsgelden dienen te voldoen aan de volgende criteria:

1. de activiteit dient de leefbaarheid en daarmee de sociale cohesie in buurt, dorp of wijk te vergroten.

2. uit de aanvraag blijkt dat de betrokkenheid van de burgers en daarmee de burgerparticipatie wordt verbeterd.

3. activiteiten van een buurt, dorp of wijk in het kader van ontmoeting dienen aantoonbaar uitgevoerd te worden met zelfwerkzaamheid en uit cofinanciering of betaling van een eigen bijdrage van deelnemers.

4. de activiteit dient uitvoeringsgereed te zijn en te worden uitgevoerd in het jaar van de subsidiebeschikking.

Aangezien het budget voor de leefbaarheidsgelden afkomstig is van de wooncorporaties fungeert de gemeente Oldambt in deze als “betaalmeester”.

Artikel 6a Beslistermijn subsidieaanvraag organisatie- en leefbaarheidsgelden

• 1

  Het college beslist op de aanvraag voor 1 april van het jaar waarop de subsidie van toepassing is.

• 2

  Het college kan de beslissing als bedoeld in het eerste lid uiterlijk drie maanden verdagen.

Artikel 7 Verantwoording subsidies

• 1

  Verantwoording subsidies tot 2.000 euro

  a.  Bij subsidieverlening tot 2.000 euro in een kalenderjaar dient de subsidieontvanger uiterlijk 13 weken na het verricht zijn van de activiteiten een aanvraag tot subsidievaststelling in.

  b.  In de aanvraag tot subsidievaststelling dient men aan te geven of de bij de aanvraag genoemde activiteiten zijn uitgevoerd en of het subsidiebedrag aan de genoemde activiteiten is besteed.

   

• 2

  Verantwoording subsidies vanaf 2.000 tot 50.000 euro

  a. Indien de subsidieverlening meer bedraagt dan 2.000 euro, maar minder dan 50.000 euro, dient de subsidieontvanger uiterlijk 13 weken na het verrichten van de activiteiten een verzoek om subsidievaststelling in bij het college.

  b.  De aanvraag tot vaststelling bevat een inhoudelijk- en financieel verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht.

• 3

  Verantwoording subsidies vanaf 50.000 euro

  a.  Indien de subsidieverlening meer bedraagt dan 50.000 euro, dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in bij het college:

  I.  bij een eenmalige subsidie, uiterlijk 13 weken na het verricht zijn van de activiteiten

  II. bij een jaarlijks verstrekte subsidie, uiterlijk vóór 1 april in het jaar na afloop van het kalenderjaar, waarvoor de subsidie is verleend.

  b.  De aanvraag tot vaststelling bevat:

  I.  een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, is verricht.

  II.  een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en   inkomsten (financieel verslag of jaarrekening);

  III.  een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop

  IV.  een controleverklaring.

• 4

  Het college kan bepalen dat ook andere, of minder dan, de in dit artikel bedoelde gegevens en bescheiden die voor de vaststelling van belang zijn, worden overlegd.

Artikel 8 Reservevorming

Een subsidieontvanger kan per 31 december van een jaar een algemene reserve vormen van maximaal 10% van de in dat jaar ontvangen subsidie. In het geval van andere subsidies of inkomsten wordt dit principe naar rato toegepast. Specifieke voorzieningen of reserves, bijvoorbeeld voor groot onderhoud, vallen buiten deze regel.

Artikel 9 Besluitvorming vóór begrotingsbehandeling

Besluitvorming over subsidieaanvragen kan plaatsvinden vóór de begrotingsbehandeling indien dit onder voorbehoud van beschikbaarstelling van voldoende middelen door de raad plaatsvindt. Dit moet in de beschikking worden aangegeven.

Indien de raad bij de begroting voldoende middelen beschikbaar stelt, wordt de beschikking automatisch van kracht. Indien de raad onvoldoende middelen beschikbaar stelt, vervalt de beschikking en moet het college een nieuw besluit nemen.

Artikel 10 Verplichtingen van de subsidieontvanger

Een handeling als bedoeld in artikel 4:71 lid 1 Awb behoeft toestemming van het college indien het bedrag van de subsidieverlening dan wel het bedrag waarop de subsidie krachtens de beschikking tot subsidieverlening ten hoogte kan worden vastgesteld, hoger is dan € 50.000,-. Artikel 4:71 lid 2 tot en met 4 is van overeenkomstige toepassing.

Artikel 11 Procedure subsidieverlening en verbinden voorwaarden

• 1

  Aanvragen voor subsidies en de eventuele verlening van subsidies vindt plaats volgens de Algemene subsidieverordening gemeente Oldambt.

• 2

  Het college kan aan de subsidieverlening (extra) voorwaarden verbinden.

Artikel 12 Hardheidsclausule

• 1

  Het college kan in bijzondere gevallen besluiten – ten gunste van de aanvrager – afwijken van de bepalingen van deze beleidsregels, indien toepassing van deze beleidsregels, leiden tot onbillijkheden van overwegende aard.

• 2

  In alle gevallen waarin deze beleidsregels niet voorzien beslist het college.

Artikel 13 Inwerkingtreding en intrekking

• 1

  De “beleidsregels subsidieverlening gemeente Oldambt 2013”, treden na behoorlijk te zijn bekendgemaakt in werking op 1 april 2013.

• 2

  Gelijktijdig met de inwerkingtreding worden de geldende beleidsregels subsidieverlening gemeente Oldambt 2012 ingetrokken. De “beleidsregel accommodatiebeleid gemeente Reiderland” van 1 april 2008 blijft tot eventuele beleidswijzigingen onverkort van kracht.

Artikel 14 Overgangsrecht

Aanvragen ingediend voor 1 april 2013 worden afgehandeld op basis van de oude ingetrokken beleidsregels, tenzij toepassing van de nieuwe beleidsregels gunstiger uitvalt voor de aanvrager.

Artikel 15 Citeertitel

Deze beleidsregels kunnen worden aangehaald als de “Beleidsregels subsidieverlening gemeente Oldambt 2013”.